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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度范本?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效益,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備管理制度;統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備配置;組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配等工作;建立設(shè)備檔案;監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)廢等情況。使用科室:負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的申購(gòu)、使用、日常維護(hù)和保管;及時(shí)反饋設(shè)備使用中的問(wèn)題;配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修和報(bào)廢等工作。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、審核報(bào)銷及成本核算等工作。質(zhì)量管理部門:負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、性能等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備符合醫(yī)療質(zhì)量要求。二、設(shè)備申購(gòu)與采購(gòu)1.申購(gòu)計(jì)劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫《醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等對(duì)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行論證,綜合考慮醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、科室需求、設(shè)備性價(jià)比、資金狀況等因素,提出審核意見(jiàn),報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的申購(gòu)計(jì)劃,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等,應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)制度的要求進(jìn)行。對(duì)于大型、貴重設(shè)備的采購(gòu),應(yīng)成立專門的采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的組織和實(shí)施。采購(gòu)小組應(yīng)包括設(shè)備管理部門、使用科室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員,確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障雙方的權(quán)益。三、設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用科室應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。外觀驗(yàn)收:檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況。技術(shù)驗(yàn)收:按照設(shè)備說(shuō)明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的性能、功能、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證,確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的要求。資料驗(yàn)收:檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全,包括設(shè)備說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格為止。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用科室的需求,制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃,并組織相關(guān)人員實(shí)施。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。使用科室應(yīng)配合做好設(shè)備的安裝調(diào)試工作,提供必要的場(chǎng)地和條件。安裝調(diào)試完成后,使用科室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試用,熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,包括安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。安裝調(diào)試記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存。五、設(shè)備使用與管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)考核合格后方可上崗操作。使用科室應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.設(shè)備日常使用管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。使用科室應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄,包括設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備使用科室應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒等保養(yǎng)工作,防止設(shè)備受到污染和損壞。4.設(shè)備調(diào)配管理根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和科室需求變化,設(shè)備管理部門有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則,確保設(shè)備資源的充分利用。設(shè)備調(diào)配時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)通知相關(guān)科室辦理設(shè)備交接手續(xù),并做好設(shè)備調(diào)配記錄。六、設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等,確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員應(yīng)在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、添加潤(rùn)滑油等。使用科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、調(diào)試校準(zhǔn)等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,并存入設(shè)備檔案。3.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),通過(guò)對(duì)設(shè)備的性能檢測(cè)、故障隱患排查等手段,提前發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。預(yù)防性維護(hù)工作應(yīng)做好記錄,并對(duì)維護(hù)效果進(jìn)行評(píng)估。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備故障,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案。維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。維修所需的零部件應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),確保零部件的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可投入使用。5.設(shè)備維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。對(duì)于大型設(shè)備或維修費(fèi)用較高的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門等對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行成本核算和效益分析,合理控制維修費(fèi)用。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備申購(gòu)審批表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行日志、設(shè)備報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。2.檔案內(nèi)容更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)收集、整理設(shè)備在使用過(guò)程中產(chǎn)生的各種資料,對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱與借閱醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維修成本過(guò)高或已達(dá)到規(guī)定使用年限的設(shè)備,由使用科室填寫《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會(huì)同質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門提交醫(yī)院報(bào)廢設(shè)備鑒定小組進(jìn)行審核。報(bào)廢設(shè)備鑒定小組應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。審核通過(guò)后,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院資產(chǎn)處置管理辦法進(jìn)行操作。報(bào)廢設(shè)備處理后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),并對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行歸檔處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,設(shè)備檔案的建立和管理情況,設(shè)備使用效益等。2.考核評(píng)價(jià)醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)部門和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與科室和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門和人員做好設(shè)備管理工作。3.問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)
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