會議翻譯與口譯服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦國際會議，需要乙方提供專業(yè)的會議翻譯與口譯服務，以保障會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議翻譯與口譯服務過程中的權利、義務和責任，確保會議翻譯與口譯服務的質量與效率。

二、合同背景：甲方舉辦國際會議，需要乙方提供專業(yè)的會議翻譯與口譯服務，以保障會議的順利進行，雙方本著平等互利的原則，達成本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供會議的具體時間、地點、參會人員名單以及會議議程等相關信息，并按時支付乙方服務費用。

2.甲方應遵守會議紀律，配合乙方完成翻譯與口譯工作，不得干擾乙方正常工作。

3.甲方應提前與乙方溝通會議期間可能出現(xiàn)的特殊情況，以便乙方做好相應準備。

4.甲方應對乙方提供的翻譯與口譯服務保密，不得泄露乙方工作內(nèi)容。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，按時提供合格的翻譯與口譯服務，確保翻譯質量。

2.乙方應具備專業(yè)素養(yǎng)，遵守職業(yè)道德，尊重甲方及參會人員的隱私。

3.乙方應按時到達會議現(xiàn)場，如因特殊情況無法按時到場，應提前通知甲方，并安排合適的人員頂替。

4.乙方應遵守會議紀律，不得隨意離開工作區(qū)域，確保翻譯與口譯工作的順利進行。

5.乙方應積極配合甲方進行會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與溝通，確保會議的順利進行。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供翻譯與口譯服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在會議期間保持專業(yè)素養(yǎng)，遵守職業(yè)道德。

3.甲方有權要求乙方對會議內(nèi)容保密，不得泄露。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按時支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供會議的相關信息，以便做好翻譯與口譯工作的準備。

3.乙方有權要求甲方對乙方提供的服務進行評價，并提出改進意見。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議翻譯與口譯服務的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為首付款。

2.服務完成支付：乙方完成翻譯與口譯服務后，甲方應在__________個工作日內(nèi)對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.結算支付：會議結束后__________個工作日內(nèi)，乙方需向甲方提交完整的翻譯與口譯服務報告及發(fā)票，甲方應在收到報告及發(fā)票后的__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方產(chǎn)生額外費用，包括但不限于交通、住宿、通訊等，甲方應按照實際發(fā)生費用向乙方支付。

2.額外費用應在甲方確認費用后__________個工作日內(nèi)支付。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，有權要求乙方提供相關服務記錄或證明文件。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之__________的比例計算。

2.如乙方未按時提供服務或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方退還已支付款項，并承擔相應違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約：若甲方未按時支付款項，除應支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約：若乙方未按時提供翻譯與口譯服務或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方退還已支付款項，并承擔相應違約責任。乙方還應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、違約金及賠償：

1.甲方違約金：甲方未按時支付款項的，應向乙方支付每日萬分之__________的違約金。

2.乙方違約賠償：乙方違約導致甲方損失的，乙方應賠償甲方實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。

三、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向__________仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在__________個工作日內(nèi)提出書面爭議解決申請，并提交相關證據(jù)材料。

3.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

1.如雙方發(fā)生爭議，應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.合同簽訂地為__________，雙方同意該法院為合同爭議的管轄法院。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同內(nèi)容對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

三、變更條款：

1.合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.合同的變更不得違反法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會公共利益。

四、終止條款：

1.合同終止事由：以下情形導致合同終止：

a.合同約定的履行期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.合同終止程序：合同終止前，雙方應友好協(xié)商，妥善處理合同終止后的相關事宜。合同終止后，雙方應按照合同約定履行各自的義務。

五、通知條款：

1.除非另有約定，任何一方書面通知對方，應通過掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式送達。

2.通知送達后，自對方簽收之日起生效。

六、合同份數(shù)及保管：

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

2.合同文本由甲方或乙方保管，雙方可根據(jù)需要復印或備份。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，可參照《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)執(zhí)行。

2.本合同如有未盡事宜，雙方應友好協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議翻譯與口譯服務需求說明書

2.參會人員名單及語言需求

3.會議議程及時間安排

二、服務方案

1.翻譯與口譯服務方案

2.人員安排及分工

3.服務流程及質量保證措施

三、技術規(guī)格

1.翻譯設備清單

2.口譯設備清單

3.翻譯與口譯服務技術指標

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方相關資質證書復印件

3.乙方工作人員身份證明復印件

五、其他相關材料

1.雙方簽訂的保密協(xié)議