公司禮品贈送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品贈送行為，確保禮品贈送活動的合理性、合規(guī)性與有效性，充分發(fā)揮禮品在公司業(yè)務拓展、客戶關系維護、員工激勵等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，涵蓋公司在業(yè)務往來、商務活動、節(jié)日慶典、員工表彰等各類場景下的禮品贈送行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品贈送活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部相關規(guī)定，杜絕任何違法違規(guī)行為。2.必要性原則：禮品贈送應基于真實的業(yè)務需求和合理的目的，避免不必要的禮品支出。3.適度性原則：禮品價值應與贈送對象、場合及公司實際情況相匹配，避免過度贈送或鋪張浪費。4.差異性原則：根據(jù)不同的贈送對象、目的和場合，選擇合適的禮品，體現(xiàn)差異化。5.記錄與透明原則：對禮品贈送情況進行詳細記錄，確保過程透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品贈送的分類及適用場景（一）業(yè)務往來禮品1.適用場景：用于與供應商、合作伙伴、客戶等建立和維護良好業(yè)務關系，促進業(yè)務合作的順利開展。例如，在簽訂重要合作協(xié)議后，拜訪長期合作的供應商表達感謝等。2.禮品選擇：可以是具有公司特色的紀念品、辦公用品、高品質茶葉、特色食品等。禮品應體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和對合作關系的重視。（二）商務活動禮品1.適用場景：在參加行業(yè)展會、商務會議、研討會等商務活動時，用于宣傳公司品牌、吸引潛在客戶、答謝現(xiàn)有客戶等。2.禮品選擇：可選擇輕便易攜帶、具有一定實用性和宣傳價值的禮品，如定制的品牌筆記本、名片夾、帶有公司標志的小禮品等。（三）節(jié)日慶典禮品1.適用場景：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）向客戶、合作伙伴、員工等贈送禮品，表達節(jié)日祝福，增進感情。2.禮品選擇：對于客戶和合作伙伴，可選擇檔次稍高、具有節(jié)日特色的禮品，如高檔禮盒裝的食品、保健品等；對于員工，可選擇實用的生活用品，如節(jié)日福利禮盒等。（四）員工表彰禮品1.適用場景：對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得突出業(yè)績或為公司做出重要貢獻的員工進行表彰時贈送禮品。2.禮品選擇：根據(jù)表彰的類型和程度，選擇具有紀念意義和激勵價值的禮品，如榮譽獎杯、證書、獎金、高端電子產(chǎn)品、培訓課程等。三、禮品贈送的審批流程（一）申請1.禮品贈送活動發(fā)起部門或個人應填寫《禮品贈送申請表》，詳細說明贈送對象、贈送原因、禮品類型及預計金額等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，確保禮品贈送符合本部門業(yè)務需求和公司相關規(guī)定。（二）審批1.對于業(yè)務往來禮品和商務活動禮品，根據(jù)預計金額大小進行分級審批：預計金額在[X]元以下的，由部門分管領導審批。預計金額在[X]元至[X]元之間的，由分管財務的領導審批。預計金額超過[X]元的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.節(jié)日慶典禮品和員工表彰禮品的審批流程如下：由人力資源部門或相關組織部門統(tǒng)一匯總禮品贈送方案，報分管領導審核。審核通過后，提交總經(jīng)理審批。（三）備案禮品贈送申請表經(jīng)審批通過后，一份由申請部門留存，一份交財務部門備案，作為禮品采購和賬務處理的依據(jù)。四、禮品采購管理（一）采購渠道1.公司應建立合格的禮品供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商進行合作。2.禮品采購可通過以下渠道進行：直接向供應商采購：與已建立合作關系的供應商直接洽談采購事宜。參加專業(yè)禮品展會：在禮品展會上挑選合適的禮品，并與供應商簽訂采購合同。網(wǎng)絡采購平臺：通過正規(guī)的網(wǎng)絡采購平臺，篩選優(yōu)質供應商進行采購。（二）采購流程1.根據(jù)審批通過的禮品贈送申請表，采購部門制定禮品采購計劃，明確采購的禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等要求。2.采購部門向供應商發(fā)送采購訂單，訂單應明確雙方的權利義務、產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨方式及時間等條款。3.供應商按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購部門負責跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保禮品按時、按質、按量交付。4.禮品到貨后，采購部門應會同相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、質量、規(guī)格、外觀等是否符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。（三）采購價格控制1.采購部門應通過市場調研、比價、議價等方式，確保采購價格合理。在采購過程中，應優(yōu)先選擇性價比高的禮品，避免高價采購。2.對于批量采購的禮品，可通過與供應商協(xié)商爭取更優(yōu)惠的價格。同時，應定期對禮品采購價格進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化采購成本。五、禮品贈送的實施與記錄（一）禮品贈送實施1.禮品采購驗收合格后，由申請部門或相關人員負責組織禮品贈送活動。在贈送禮品時，應注意選擇合適的時間、地點和方式，確保贈送過程莊重、得體。2.對于業(yè)務往來禮品和商務活動禮品，一般由公司高層領導、業(yè)務部門負責人或相關代表進行贈送；對于節(jié)日慶典禮品，可根據(jù)實際情況安排專人進行發(fā)放；對于員工表彰禮品，由公司領導或相關組織部門進行頒發(fā)。3.在禮品贈送過程中，應向贈送對象簡要介紹禮品的意義和用途，表達公司的心意和祝福。同時，注意收集贈送對象的反饋意見，以便不斷改進禮品贈送工作。（二）禮品贈送記錄1.每次禮品贈送活動結束后，禮品贈送部門或個人應及時填寫《禮品贈送登記表》，詳細記錄禮品贈送的時間、對象、禮品名稱、數(shù)量、價值、贈送方式等信息。2.《禮品贈送登記表》應一式兩份，一份由禮品贈送部門留存，一份交財務部門存檔。財務部門應根據(jù)禮品贈送登記表進行賬務處理，確保禮品贈送費用的準確核算。3.公司應定期對禮品贈送記錄進行整理和分析，總結禮品贈送活動的效果和經(jīng)驗教訓，為后續(xù)禮品贈送工作提供參考依據(jù)。六、禮品贈送的監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對禮品贈送活動進行定期或不定期的審計監(jiān)督，檢查禮品贈送是否符合本制度規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，采購價格是否合理，禮品贈送記錄是否完整等。2.各部門應積極配合審計部門的工作，如實提供相關資料和信息。對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）員工監(jiān)督1.公司鼓勵員工對禮品贈送活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向公司領導、審計部門或人力資源部門舉報。2.對于員工的舉報，公司應及時進行調查核實。如舉報屬實，將對違規(guī)行為進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。七、禮品贈送的稅務處理（一）稅務政策遵循公司禮品贈送活動應嚴格遵循國家稅收法律法規(guī)的相關規(guī)定，正確進行稅務處理。在禮品采購過程中，應取得合法有效的發(fā)票，作為賬務處理和稅務抵扣的依據(jù)。（二）不同場景下的稅務處理1.業(yè)務往來禮品：根據(jù)稅務規(guī)定，企業(yè)向客戶贈送的禮品，屬于業(yè)務宣傳性質的，可按業(yè)務宣傳費在企業(yè)所得稅前限額扣除；屬于交際應酬性質的，應按業(yè)務招待費在企業(yè)所得稅前限額扣除。具體扣除標準按照企業(yè)所得稅法及相關稅收政策執(zhí)行。2.商務活動禮品：同業(yè)務往來禮品的稅務處理原則，根據(jù)禮品的性質和用途，分別按業(yè)務宣傳費或業(yè)務招待費進行稅務處理。3.節(jié)日慶典禮品：向客戶、合作伙伴贈送的節(jié)日慶典禮品，如符合業(yè)務宣傳費條件的，可按規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除；向員工發(fā)放的節(jié)日福利禮品，應并入員工工資薪金所得，代扣代繳個人所得稅。4.員工表彰禮品：對員工的表彰禮品，如屬于免稅范圍的（如省級人民政府、國務院部委和中國人民解放軍軍以上單位，以及外國組織、國際組織頒發(fā)的科學、教育、技術、文化、衛(wèi)生、體育、