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文檔簡介
X公司工會慰問制度?一、總則1.目的為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,切實維護員工的合法權(quán)益,增強員工的歸屬感和凝聚力,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,特制定本慰問制度。2.適用范圍本制度適用于X公司全體在職員工。3.基本原則以人為本原則:把員工的需求放在首位,關(guān)注員工的工作和生活狀況,及時給予關(guān)心和幫助。公平公正原則:對符合慰問條件的員工,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行慰問,確保公平公正。適度合理原則:根據(jù)公司實際情況和員工的實際困難程度,合理確定慰問的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方式。
二、慰問范圍及標(biāo)準(zhǔn)
(一)生病住院慰問1.慰問對象員工因病住院治療,且住院時間在[X]天以上(含[X]天)。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)一般疾病:給予[X]元慰問金。重大疾病:給予[X]元慰問金。3.慰問方式由工會委員代表公司工會到醫(yī)院看望慰問,送上慰問金和慰問品,并表達(dá)公司的關(guān)懷和祝福。
(二)生育慰問1.慰問對象女員工生育。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)給予[X]元慰問金。3.慰問方式在女員工生育后,由工會通過電話、短信等方式表示祝賀,并送上慰問金。
(三)結(jié)婚慰問1.慰問對象員工結(jié)婚。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)給予[X]元慰問金。3.慰問方式在員工結(jié)婚后,由工會委員代表公司工會向員工送上慰問金和祝福。
(四)喪葬慰問1.慰問對象員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)去世。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)給予[X]元慰問金。3.慰問方式由工會主席或工會委員代表公司工會前往吊唁,并送上慰問金。
(五)退休慰問1.慰問對象員工辦理退休手續(xù)。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)給予[X]元慰問金和紀(jì)念品。3.慰問方式在員工退休時,由公司領(lǐng)導(dǎo)和工會委員為退休員工舉行退休儀式,送上慰問金和紀(jì)念品,并表達(dá)對退休員工的感謝和祝福。
(六)工傷慰問1.慰問對象員工因工受傷。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工傷的嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的慰問金:輕傷:給予[X]元慰問金。重傷:給予[X]元慰問金。3.慰問方式在員工工傷治療期間,工會委員代表公司工會到醫(yī)院看望慰問,送上慰問金和慰問品,并關(guān)心員工的治療和康復(fù)情況。
(七)家庭困難慰問1.慰問對象員工家庭因遭遇重大變故(如自然災(zāi)害、重大疾病、意外事故等)導(dǎo)致生活困難。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)家庭困難程度,給予[X]元至[X]元不等的慰問金。3.慰問方式由員工本人提出申請,填寫《家庭困難慰問申請表》,附上相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、工會審核后,給予相應(yīng)的慰問。慰問時,工會委員代表公司工會到員工家中看望慰問,送上慰問金,并了解家庭實際困難,給予必要的幫助和支持。
(八)節(jié)日慰問1.慰問對象全體在職員工。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)在春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,為每位員工發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日慰問品。3.慰問方式由公司統(tǒng)一采購節(jié)日慰問品,發(fā)放給員工。
三、慰問申請及審批程序
(一)申請1.員工本人或其直系親屬出現(xiàn)符合慰問條件的情況時,員工應(yīng)在知曉情況后的[X]個工作日內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人提出慰問申請。2.申請時需填寫《慰問申請表》,詳細(xì)說明慰問事由、本人基本情況、與被慰問人的關(guān)系等信息,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、結(jié)婚證書、死亡證明等)。
(二)初審1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的慰問申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容和相關(guān)證明材料進(jìn)行核實。2.核實后,部門負(fù)責(zé)人在《慰問申請表》上簽署意見,注明情況屬實與否,并將申請材料報送至工會。
(三)審核1.工會收到部門報送的慰問申請材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、完整性以及慰問事由是否符合本制度規(guī)定的慰問范圍。3.審核通過后,工會在《慰問申請表》上簽署審核意見,并將申請材料提交至工會主席審批。
(四)審批1.工會主席收到審核后的慰問申請材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批通過的,確定慰問方式和標(biāo)準(zhǔn);審批不通過的,應(yīng)及時將原因反饋給工會,并由工會告知申請員工。
(五)公示對于涉及金額較大或影響范圍較廣的慰問事項,工會應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,按照審批意見執(zhí)行慰問。
四、慰問實施1.經(jīng)審批通過的慰問申請,由工會負(fù)責(zé)組織實施慰問。2.對于生病住院慰問、工傷慰問等需要到現(xiàn)場慰問的情況,工會應(yīng)提前與相關(guān)醫(yī)院或員工取得聯(lián)系,確定慰問時間,并安排工會委員代表公司工會前往慰問。3.對于生育慰問、結(jié)婚慰問、喪葬慰問、退休慰問等通過電話、短信、郵件等方式慰問的情況,工會應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式及時向員工表達(dá)慰問。4.對于節(jié)日慰問,由公司統(tǒng)一組織發(fā)放慰問品,確保每位員工都能按時領(lǐng)取到慰問品。
五、慰問資金管理1.公司工會設(shè)立專門的慰問資金賬戶,用于存放慰問資金。慰問資金的來源主要包括公司行政撥款、工會經(jīng)費以及其他合法合規(guī)的收入。2.慰問資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的慰問范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保專款專用。3.工會應(yīng)建立健全慰問資金管理制度,明確資金的審批、使用、核算、監(jiān)督等流程,確保資金使用的規(guī)范、透明。4.每季度末,工會應(yīng)編制慰問資金使用情況報告,向公司工會會員代表大會報告慰問資金的使用情況,接受會員監(jiān)督。
六、監(jiān)督與檢查1.公司工會應(yīng)加強對慰問制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對慰問申請、審批、實施等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,確保慰問制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.對于在慰問工作中弄虛作假、騙取慰問資金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司工會將追回已發(fā)放的慰問資金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.員工對慰問制度的執(zhí)行情況有異議的,可以向公司工會提出申訴。公司工會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
七、附則1.本制
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