文件編目系統(tǒng)使用說明表序號功能模塊操作步驟注意事項備注1系統(tǒng)登錄1.輸入用戶名和密碼2.“登錄”按鈕用戶名和密碼輸入正確，否則無法登錄2文件分類1.進入“文件分類”模塊2.選擇所需分類3.“添加”按鈕分類名稱不能為空，否則無法添加3文件1.進入“文件”模塊2.選擇文件3.“”按鈕文件大小限制為100MB，超過限制無法4文件查詢1.進入“文件查詢”模塊2.輸入文件名或編號3.“查詢”按鈕查詢結(jié)果為空時，請檢查文件名或編號是否正確5文件1.在查詢結(jié)果中選擇所需文件2.“”按鈕過程中請勿斷電或重啟設(shè)備6文件刪除1.在查詢結(jié)果中選擇所需文件2.“刪除”按鈕刪除前請確認是否需要刪除，刪除操作不可恢復7用戶管理1.進入“用戶管理”模塊2.根據(jù)需求進行操作管理員權(quán)限，非管理員無法進行用戶管理操作8系統(tǒng)設(shè)置1.進入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊2.根據(jù)需求進行操作系統(tǒng)設(shè)置影響整個文件編目系統(tǒng)的運行，請謹慎操作模塊操作步驟說明注意事項備注登錄1.輸入用戶名2.輸入密碼3.登錄按鈕登錄系統(tǒng)用戶名和密碼需正確匹配請勿在公共場合保存密碼分類管理1.選擇分類模塊2.輸入新分類名稱3.“添加”管理文件分類分類名稱不能重復文件1.選擇文件2.選擇分類3.“”文件到系統(tǒng)文件類型和大小需符合規(guī)定文件檢索1.輸入檢索關(guān)鍵詞2.“搜索”查找文件關(guān)鍵詞需準確文件1.選擇文件2.“”文件到本地請保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定文件修改1.選擇文件2.編輯文件信息3.“保存”修改文件信息修改后文件將更新文件刪除1.選擇文件2.“刪除”刪除文件記錄刪除不可恢復用戶管理1.進入用戶管理2.編輯用戶權(quán)限管理用戶賬戶僅管理員可操作系統(tǒng)設(shè)置1.進入設(shè)置界面2.調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)偏好影響系統(tǒng)功能模塊操作指南注意事項相關(guān)提示用戶登錄輸入用戶名及密碼，“登錄”按鈕必須使用正確的用戶名和密碼丟失密碼可使用“找回密碼”功能分類維護選擇分類，“新建”或“編輯”分類名稱唯一，不得重復分類支持多級結(jié)構(gòu)，便于管理文件添加選擇文件，選擇分類，“”支持多種文件格式，文件大小有限制文件名過長可能導致系統(tǒng)錯誤文件檢索輸入文件名或關(guān)鍵字，“搜索”搜索結(jié)果按創(chuàng)建時間排序搜索無結(jié)果時，請檢查關(guān)鍵字或文件分類文件文件右側(cè)的“”圖標保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，過程勿中斷后請及時檢查文件完整性文件刪除選擇文件，“刪除”刪除操作不可逆，請謹慎操作刪除前可進行文件備份用戶權(quán)限設(shè)置用戶角色，分配權(quán)限高級權(quán)限僅限管理員使