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文檔簡介
1引言隨著消費者需求的不斷升級,市場對產品的個性化、品質、功能等方面的要求越來越高,使得制造企業面臨的市場環境日趨復雜,要求其必須更加靈活、快速地響應市場變化。推行業財融合可以使業務與財務之間形成協同效應,提高企業運營的靈活性、管理決策的時效性,能夠幫助企業更好地應對市場變化。然而,一些制造企業在業財融合的過程中業務與財務目標不統一、工作協調難度大,甚至缺少必要的工作聯動機制,融合效果并不理想,難以真正發揮融合優勢。制造企業應正確認識業財融合的必要性,積極針對融合問題,采取相應優化措施,促進業務與財務深度融合,共同推動企業發展。2業財融合對制造企業財務管理的重要意義2.1有助于業務與財務工作協同傳統的財務管理模式往往是對過往的財務數據進行整理、匯總、核算,忽視財務與業務的聯系,缺少對業務數據的分析與利用,這導致財務活動與業務實踐之間的內在關聯常被淡化,財務管理難以有效輔助決策制定、指導業務運營[1]。而業財融合將業務與財務緊密相連,實現了對財務數據與業務數據的高效整合,財務人員可以全面了解業務情況,從而更直接地服務于業務運營。同時,業務部門能夠準確了解財務目標和績效要求,確保在業務決策中充分考慮財務因素,這有助于實現業務管理和財務管理的協同發展。2.2有助于實現降本增效的目標在市場競爭中,成本是影響企業競爭力的關鍵因素,只有將各項成本控制在合理范圍內,形成低價優勢,才能吸引更多的客戶,使企業在激烈的市場競爭中立足[2]。但在傳統的財務管理模式下,成本核算往往只關注直接成本和顯性成本,而忽視間接成本和隱性成本的存在,使得企業難以全面、準確地掌握成本情況,成本控制具有局限性。在推行業財融合后,財務部門得以深度滲透到業務運營的核心環節,能夠全面了解業務成本結構,實時監測成本發生與演進的過程,成本控制從被動管理轉變為動態追蹤,有利于降本增效目標的實現。2.3有助于增強抵御風險的能力制造企業實行業財融合管理機制,可以使財務部門參與業務活動的全過程,從業務和財務兩個角度進行風險評估,找出財務管理與業務運營中存在的風險因素,并提出針對性的解決方案,從而強化企業抵御風險的能力,降低風險對企業運營的負面影響。例如,企業對某供應商的原材料有較強的依賴性,若供應商無法按時、按量、按質提供所需原材料,就會引發供應鏈中斷風險,引起非計劃性停產。在業財融合背景下,發生此類風險問題時,財務部門可以與生產部門緊密合作,協助其評估供應鏈中斷對生產、成本和利潤的影響,并基于評估結果制定應急采購計劃,緊急調配資源來支持應急采購,幫助生產部門應對供應鏈中斷的挑戰。2.4有助于促進資源的合理配置資源配置在財務管理中具有極其重要的地位,合理配置企業的各項財務與非財務資源,不僅能夠提高運營效率,還可以為企業可持續發展奠定堅實的物質基礎。然而,在傳統的財務管理模式下,財務與業務各自為政,資源配置通常依靠主觀臆斷,容易發生資源錯配問題,不利于資源的有效配置、高效利用。在業財融合模式下,財、物、供、產、銷都被納入統一的管理體系,根據實際業務需求進行資源配置,在避免資源浪費和利益沖突的同時,能夠大幅度提高資源使用的效益和效率,使企業在有限的資源條件下實現經濟效益的最大化。3業財融合背景下制造企業財務管理的問題3.1業務未深度融入財務管理業財融合是現代財務管理發展的必然趨勢,越來越多的制造企業已經意識到這一點,并積極探索和實踐業財融合,不斷將財務管理向各個業務領域延伸,構建協同工作模式[3]。例如,利用財務管理方法對生產流程進行評估,找出各環節的成本動因,從而為流程優化提供專業財務建議,減少低效、無效環節,以提高生產效率、降低生產成本。然而,一些制造企業對業財融合缺乏正確認識,認為財務分析僅是算賬的工具,與業務活動沒有直接關聯,既沒有制定完善的融合計劃,也沒有建立配套的工作聯動機制,財務部門與業務部門仍然保持以往的工作模式,這導致二者融合程度偏低,業財融合停留在喊口號階段。3.2預算管理與業務管理脫節預算管理是實現業財融合的關鍵,對企業未來業務活動和相應財務結果進行精準預測,并編制配套預算計劃,使資源合理配置到不同業務領域,以確保業務與財務目標能夠相輔相成、共同達成,從而取得預期的業財融合效果。但是一些制造企業的預算管理與業務管理相互脫節,預算編制過程中業務部門參與度低,財務部門也未能充分理解業務需求,僅基于歷史數據或簡單線性預測制定預算,缺乏對業務環境變化的敏感性,使得業務部門對預算的認可度較低。這種情況下,預算執行階段相關預算指標往往難以得到有效貫徹執行,可能會引發預算松弛問題,進而影響跨部門協作的效率,對業財融合造成阻礙。3.3缺乏企業全員的深入參與企業實施業財融合,涉及管理理念、思維、方式、流程的全面變革,僅憑借財務部門難以獨立完成,需要企業內部全體人員的共同參與[4]。然而,部分制造企業認為業財融合只是財務與業務部門間的合作,未將其上升到全面參與層面。這種誤解導致許多員工認為業財融合與自身的工作沒有直接關系,對業財融合的配合度較低,使得融合過程容易受到其他部門掣肘。例如,財務部門協助業務部門通過數據分析預測產品未來一段時間的銷量,但沒有將預測結果與生產部門共享,而生產部門由于沒有拿到預測信息,仍然按照常規計劃進行生產,導致產品供應不足,使得企業失去了潛在銷售機會,為銷售收入帶來了負面影響。3.4缺少完善的財務監管機制在制造企業中推行業財融合,雖然能夠為生產運營創造更多便利條件,但同時也會帶來一系列新問題,增加財務風險事件發生的概率,這無疑對財務監督提出了更高要求。例如,實施業財融合之前,企業的業務流程已經形成固定模式,而業財融合要求重新梳理、優化業務流程,可能會因此發生利益沖突,必須做好協調和監督。然而,一些制造企業忽視財務監督在業財融合中的作用,未采取相應的監督措施,容易出現監管漏洞和死角。財務監督的缺位可能會造成業財融合脫離掌控,導致業務部門在追求業績的過程中忽視財務風險,財務部門為迎合業務部門的業績需求,在審批和核算過程中放松標準,進而引發風險事件。4業財融合背景下制造企業財務管理的優化措施4.1提高業務與財務管理的融合程度只有提高業務管理與財務管理的融合程度,二者共同參與企業的管理、經營等活動,才能形成工作合力,提升企業的運營效率和價值創造能力。具體來講,制造企業應根據自身規模、組織架構、業務范圍,厘清業務管理與財務管理的主線,基于“分階段、分步驟、分層次、分領域”的理念,制定融合計劃,有序推動二者的深度協同,規避一次性大規模變革帶來的風險。而且在每個階段結束時進行及時總結,不僅可以掌握實際的改進效果,還能夠提高整個團隊對業財融合的信心,產生更大的融合動力。另外,為了使財務部門和業務部門的利益相一致,朝同一目標努力,制造企業應針對業財融合目標,革新績效評價制度,優化績效評價方法,設置相關績效指標,使之能夠兼顧業務目標與財務目標。例如,引入平衡計分卡,針對業財融合的關鍵領域,從多個維度(如財務、客戶、內部運營、學習與成長)制定評價指標,基于指標達成率評估業務與財務的融合效果。此外,要想使業務與財務緊密配合,需要建立相應的工作聯動機制,破除雙方協同運作的屏障,確保雙方能夠無縫對接。例如,設置財務BP崗位,由其作為業務與財務協作的紐帶,向財務部門及時反饋業務進展和需求情況,向業務部門提供專業的財務建議和支持,從而提高財務策略與業務實際的匹配度,使雙方能夠更好地配合與支持彼此的工作,促使業務與財務深度協同,實現業財融合的目標。4.2積極推行全面預算管理全面預算管理將企業未來某一特定時間(一般不超過一年或一個經營周期)的全部生產、經營活動納入預算范圍,可以有效提高預算的準確性,控制預算偏差的形成,對于業財融合的推行和實現有很大的幫助。因此,制造企業應從預算編制與執行等方面入手進行改革創新,全力推行全面預算管理,以滿足業財融合對預算管理的需求。具體來講,在預算編制前,應積極收集相關的財務、業務數據,深入了解業務部門的運營狀況、市場需求、競爭態勢,從而基于這些數據預測業務發展趨勢和未來需求,為預算編制提供重要的參考依據,幫助企業制定出更加切近實際、具有前瞻性的預算方案。在預算編制時,要結合業務特征,針對不同的業務項目,選擇適合的編制方法,并實施“先總后分、總分結合”的編制流程,促使預算目標與總體業財目標良好銜接,提高預算的準確性和可執行性。例如,對于具有不確定性的新業務項目,可以采用彈性預算法進行編制,并根據業務的實際情況進行動態調整,彌補傳統預算編制方法中“一刀切”的弊端,提高預算的靈活性,以便更好地適應市場變化和業務需求;對于收入和成本穩定的核心業務項目,可以采用固定預算法進行編制,根據歷史數據和市場趨勢來預測預算,適當減少復雜的計算和分析工作,從而降低預算編制的難度和成本。在預算執行階段,要持續關注業務指標和財務指標的變化情況,并將其與預算進行對比分析,找出預算差異形成的根源。倘若實際指標與計劃指標有較大差距,制造企業則要及時采取糾正措施,避免預算差異擴大影響業財融合的效果。4.3將業財融合上升到全員參與層面業財融合的核心在于將財務管理的思維和方法嵌入業務流程,將業務活動中的信息實時反饋給財務部門,以實現二者之間的信息共享、流程協同。這一過程不僅涉及財務與業務部門的合作,更對整個企業的管理環境、工作流程和要求產生了深遠影響,意味著企業全體成員需要適應新的工作模式和要求。因此,應將業財融合上升到全員參與層面。首先,應組織生產、采購、銷售、財務等部門主管領導,定期召開業財融合工作會議,讓各部門了解彼此的工作內容、流程,共同尋找業務與財務的最佳融合點,商討具體融合措施(如改進業務流程、優化財務分析),明確各自在融合過程中的角色定位,塑造自上而下的融合推力。其次,應根據業財融合對員工職業技能的要求,通過專題講座、實踐操作等方式,對其進行針對性培訓,確保相關員工對業財融合有清晰認識,真正成為業財融合的推動者、執行者。最后,為了向各部門的合作、協同提供數據支持,應基于“一賬式”理念,統一數據標準和路徑,對數據格式、編碼作出詳細規定,將業財數據匯總到同一數據庫中。如此一來,所有相關部門可以通過同一個平臺進行信息的發布、查詢、更新,不僅可以縮短信息傳遞的滯后時間,還能夠顯著降低信息誤差的風險,從而防止信息孤島現象阻礙業財融合的進程。4.4加大財務監督力度在業財融合的管理模式下,財務管理不再只是對已經發生的經濟活動進行記錄和分析,而是前置到了日常運營、戰略規劃、業務決策等多個層面[5]。這種改變不僅涉及業務流程的重構,還可能帶來一系列新的風險。因此,要想充分發揮業財融合優勢,降低風險事件發生概率,制造企業應完善財務監督制度,采取針對性監督措施,對財務和業務行為進行嚴格約束,確保融合工作的合規進行。具體來講,一方面,應根據業財融合的需要,建立相應的流程圖和流程模型,并在此基礎上制定相應的權責制度,規定相關崗位責任與具體任務,確保每個環節都有明確的責任主體、執行標準,使相關員工能夠準確理解職責邊界、協作方式,切實貫徹執行業財融合的相關要求;另一方面,應將業財融合納入內部審計范圍,將審計重點從財務為主轉向業財融合,對融合關鍵點(如生產控制、資金管理、投資決策、采購銷售、成本控制、庫存管理等)進行重點審查,評估融合效果是否達到預期目標,以便找出融合中的潛在問題和風險,幫助企業持續改進業財融合的機制,不斷提升融合效果,構建一種“評估—反饋—完善”的融合模式,避免
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