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文檔簡介
小型房地產公司組織架構、職責范圍與管理制度v8.0?一、組織架構(一)董事會董事會是公司的最高決策機構,由[X]名董事組成,設董事長1名。董事長由董事會選舉產生,負責召集和主持董事會會議,并行使法定代表人職責。
(二)管理層1.總經理總經理是公司日常經營管理的負責人,全面負責公司的運營與發展,向董事會匯報工作。2.副總經理協助總經理開展工作,分管公司不同業務板塊,如工程管理、市場營銷、財務管理等。
(三)職能部門1.行政人事部負責公司行政管理、人力資源管理等工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、行政事務處理等。2.財務部負責公司財務管理、會計核算、資金運作、稅務籌劃等工作,確保公司財務狀況健康穩定。3.市場營銷部負責公司房地產項目的市場調研、策劃推廣、銷售等工作,制定營銷策略,提高項目銷售業績。4.工程管理部負責公司房地產項目的工程建設管理,包括工程進度控制、質量監督、安全管理、成本控制等。5.設計部負責公司房地產項目的規劃設計、方案設計、施工圖設計等工作,確保項目設計符合市場需求和公司要求。
(四)項目團隊針對每個房地產項目,設立項目團隊,由項目經理負責,成員包括工程、營銷、設計等相關專業人員,負責項目的具體實施與推進。
二、職責范圍(一)董事會職責1.決定公司的經營方針和投資計劃。2.選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。3.審議批準董事會的報告。4.審議批準監事會報告。5.審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。6.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。8.對發行公司債券作出決議。9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。11.決定公司內部管理機構的設置。12.決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。13.制定公司的基本管理制度。14.公司章程規定的其他職權。
(二)總經理職責1.主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。2.組織實施公司年度經營計劃和投資方案。3.擬訂公司內部管理機構設置方案。4.擬訂公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規章。6.提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人。7.決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。8.召集和主持公司總經理辦公會議,協調、檢查和督促各部門的工作。9.負責公司的全面運營管理,確保公司各項業務指標的完成,提高公司經濟效益。10.負責與政府相關部門、合作伙伴等進行溝通協調,維護公司良好的外部關系。11.向董事會報告公司經營情況和財務狀況。12.法律、法規、公司章程規定的其他職責。
(三)副總經理職責工程副總經理職責1.協助總經理全面負責公司工程建設管理工作。2.組織編制工程建設計劃,合理安排工程進度,確保項目按時交付。3.負責工程建設項目的招投標管理,選擇優質的施工單位和供應商。4.監督工程質量,定期檢查工程質量情況,及時解決質量問題。5.負責工程安全管理,制定安全管理制度,確保工程施工安全。6.控制工程成本,審核工程預算和結算,嚴格控制工程費用支出。7.協調工程建設過程中的各方關系,包括與設計單位、施工單位、監理單位等的溝通協調。8.組織工程竣工驗收,確保工程質量符合標準要求。
營銷副總經理職責1.協助總經理制定公司市場營銷戰略和年度營銷計劃。2.組織開展市場調研,分析市場動態和競爭對手情況,為公司決策提供依據。3.制定項目營銷策劃方案,包括項目定位、推廣策略、銷售策略等。4.負責營銷團隊的建設與管理,培訓和激勵銷售人員,提高銷售業績。5.組織實施項目銷售工作,制定銷售計劃,完成銷售任務。6.維護客戶關系,處理客戶投訴,提高客戶滿意度。7.拓展營銷渠道,加強與中介機構、媒體等的合作,提升項目知名度和銷售效果。8.分析銷售數據,總結經驗教訓,不斷優化營銷策略。
財務副總經理職責1.協助總經理管理公司財務工作,制定財務戰略和財務計劃。2.組織編制公司年度財務預算和決算,確保預算的準確性和決算的真實性。3.負責公司財務管理和會計核算工作,建立健全財務管理制度和內部控制體系。4.管理公司資金運作,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。5.進行財務分析,為公司決策提供財務數據支持和建議。6.負責稅務籌劃工作,合理降低公司稅負。7.審核公司重大經濟合同和投資項目,防范財務風險。8.協調與金融機構、稅務部門等的關系,維護公司良好的外部財務環境。
(四)行政人事部職責1.負責公司行政管理工作,包括辦公環境管理、辦公用品采購、車輛管理等。2.制定和完善公司行政管理制度,確保公司行政工作規范化、標準化。3.負責人力資源規劃與招聘工作,根據公司發展需求制定招聘計劃,招聘合適的人才。4.組織員工培訓與發展,制定培訓計劃,提升員工專業技能和綜合素質。5.開展員工績效考核工作,建立科學合理的績效考核體系,激勵員工工作積極性。6.負責員工薪酬福利管理,制定薪酬政策,核算員工工資,辦理社會保險等福利。7.管理員工勞動關系,簽訂勞動合同,處理勞動糾紛。8.組織公司文化建設活動,增強員工凝聚力和歸屬感。
(五)財務部職責1.負責公司財務核算工作,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。2.編制財務報表,定期向管理層和董事會提供準確的財務報告。3.管理公司資金,包括資金籌集、資金調度、資金結算等,確保資金安全和正常周轉。4.進行成本核算與控制,分析成本構成,提出降低成本的措施和建議。5.負責稅務申報與繳納,依法納稅,合理進行稅務籌劃。6.參與公司重大投資、融資、并購等經濟活動的財務分析和決策支持。7.建立健全財務管理制度和內部控制制度,防范財務風險。8.配合審計、稅務等部門的檢查工作,提供相關財務資料。
(六)市場營銷部職責1.開展市場調研,收集市場信息,分析市場趨勢和客戶需求,為公司項目定位提供依據。2.制定項目營銷策劃方案,包括項目定位、品牌推廣、廣告宣傳、促銷活動等。3.負責項目銷售工作,制定銷售計劃,組織銷售團隊進行客戶拓展、銷售談判和簽約。4.維護客戶關系,定期回訪客戶,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。5.拓展營銷渠道,與中介機構、媒體、行業協會等建立合作關系,提升項目知名度和影響力。6.組織項目開盤、促銷等營銷活動,提高項目銷售業績。7.分析銷售數據,總結銷售經驗,為后續項目營銷提供參考。8.參與公司新項目的前期策劃和市場調研工作。
(七)工程管理部職責1.負責公司房地產項目的工程建設管理工作,包括從項目前期準備到竣工驗收的全過程管理。2.組織編制工程建設計劃和施工進度計劃,合理安排工程建設進度,確保項目按時交付。3.負責工程建設項目的招投標管理,選擇具有資質和實力的施工單位、監理單位和供應商。4.監督工程質量,建立質量管理制度,定期檢查工程質量,及時發現和解決質量問題。5.負責工程安全管理,制定安全管理制度,加強施工現場安全檢查,確保施工安全。6.控制工程成本,審核工程預算和結算,嚴格控制工程費用支出,確保項目成本在預算范圍內。7.協調工程建設過程中的各方關系,包括與設計單位、施工單位、監理單位、供應商等的溝通協調,及時解決工程建設中的問題。8.組織工程竣工驗收,整理工程竣工資料,辦理工程竣工驗收備案手續。
(八)設計部職責1.負責公司房地產項目的規劃設計和方案設計工作,根據項目定位和市場需求,制定設計方案。2.與工程管理部、市場營銷部等部門溝通協調,了解項目需求,確保設計方案符合公司要求和市場需求。3.組織施工圖設計,審核施工圖設計文件,確保施工圖設計的準確性和完整性。4.負責設計變更管理,對設計變更進行審核和控制,確保設計變更不影響項目進度和成本。5.參與工程建設過程中的設計交底和圖紙會審工作,及時解決施工過程中的設計問題。6.跟蹤設計效果,對項目建成后的效果進行評估,總結經驗教訓,為后續項目設計提供參考。7.關注行業設計動態和新技術、新材料的應用,不斷提升公司設計水平。8.與設計單位、審圖機構等相關單位保持良好的溝通合作關系。
(九)項目團隊職責1.項目經理-全面負責項目的組織實施與管理,確保項目按計劃順利推進。-協調項目團隊內部各專業人員之間的工作,確保各項工作有序進行。-負責與公司各職能部門溝通協調,爭取資源支持,解決項目實施過程中的問題。-控制項目進度、質量、成本和安全,確保項目目標的實現。-負責項目的對外協調工作,包括與政府部門、周邊居民、合作伙伴等的溝通協調。-定期向公司管理層匯報項目進展情況,及時反饋項目中出現的重大問題。
2.工程專業人員-負責項目工程施工的具體技術指導和質量監督,確保工程施工符合設計要求和相關規范標準。-審核施工單位的施工方案和技術措施,提出改進意見和建議。-檢查工程施工質量,及時發現和糾正質量問題,對質量事故進行調查和處理。-參與工程進度控制,協調施工單位解決施工過程中的技術難題,確保工程進度順利推進。-負責工程變更的技術審核,評估變更對工程質量、進度和成本的影響。
3.營銷專業人員-負責項目的市場推廣和銷售工作,執行公司制定的營銷策略。-收集客戶信息,分析客戶需求,為客戶提供專業的購房建議和解決方案。-組織項目銷售活動,如開盤、促銷等,提高項目銷售業績。-維護客戶關系,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。-協助項目經理進行項目市場調研和分析,為項目營銷決策提供依據。
4.設計專業人員-參與項目設計方案的制定和優化,提供專業的設計意見和建議。-負責項目施工圖設計的審核和交底工作,確保施工單位準確理解設計意圖。-跟蹤項目施工過程中的設計變更,及時解決施工過程中的設計問題。-配合工程管理部進行工程質量檢查,對涉及設計方面的質量問題進行分析和處理。-關注行業設計動態和新技術、新材料的應用,為項目設計提供創新思路。
三、管理制度(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司予以辭退。3.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程批準后生效。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。4.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,各類請假的審批權限和薪資待遇按照公司相關規定執行。
(二)薪酬福利制度1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工崗位和職級確定,績效工資與員工績效考核結果掛鉤,獎金根據公司業績和個人表現發放。2.員工薪酬發放時間為每月的[具體日期]。如遇節假日提前發放。3.公司按照國家規定為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。4.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。5.公司為員工提供節日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇。
(三)績效考核制度1.公司建立員工績效考核體系,考核周期為季度和年度。2.績效考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面,根據不同崗位設置不同的考核權重。3.員工季度績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。年度績效考核結果根據四個季度的考核結果綜合評定,分為卓越、優秀、良好、合格、不合格五個等級。4.績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。考核結果為優秀或卓越的員工,給予績效獎金、晉升機會等獎勵;考核結果為不合格的員工,給予警告、降職、辭退等處理。
(四)培訓制度1.公司為員工提供培訓與發展機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質。2.培訓分為內部培訓和外部培訓。內部培訓由公司內部專業人員或邀請外部專家進行授課;外部培訓根據員工崗位需求和公司安排,選派員工參加相關培訓機構舉辦的培訓課程。3.員工參加培訓前需填寫培訓申請表,經部門負責人和分管領導批準后參加。4.培訓結束后,員工需撰寫培訓總結報告,并將所學知識和技能應用到工作中。公司對培訓效果進行跟蹤評估,評估結果作為員工培訓檔案的重要內容。
(五)財務管理制度1.公司建立健全財務管理制度,規范財務核算和財務管理行為。2.財務人員應嚴格按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理,確保財務數據的準確性和真實性。3.公司實行預算管理,各部門應在每年年底編制下一年度預算,經公司管理層審核批準后執行。預算執行過程中,嚴格控制各項費用支出,確保預算目標的實現。4.公司資金實行集中管理,由財務部統一調度和安排。資金使用需按照審批流程進行申請,經批準后支付。5.公司財務審計工作由內部審計部門或聘請外部審計機構進行,定期對公司財務狀況進行審計,確保財務合規和風險可控。
(六)合同管理制度1.公司對外簽訂的各類合同,包括工程合同、銷售合同、采購合同等,均需按照合同管理制度進行簽訂、履行和管理。2.合同簽訂前,業務部門應進行合同評審,對合同條款的合法性、合理性、完整性等進行審核。審核通過后,報公司管理層審批。3.合同簽訂應使用公司統一制定的合同文本,確保合同內容符合公
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