內部車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司內部車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有內部車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。3.職責分工行政管理部門負責制定、修訂和完善車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的統一調度、安排使用，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養、保險、事故等信息。負責組織車輛的年檢、年審等工作。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。負責車輛的日常維護和保管，確保車輛整潔、完好。督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，服從調度安排，按時完成出車任務。負責車輛的日常檢查、保養和清潔，及時發現并報告車輛故障。做好行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程等信息。負責車輛的安全停放，確保車輛安全。

二、車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時，由行政管理部門根據實際情況提出申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。購置車輛應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的車型和配置。新購置車輛應及時辦理相關手續，包括行駛證、保險、購置稅等，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。2.車輛報廢車輛達到規定的使用年限或因嚴重損壞、技術狀況低劣等原因無法繼續使用時，由車輛使用部門或駕駛員提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》。行政管理部門組織相關人員對申請報廢車輛進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準報廢的車輛，由行政管理部門負責辦理報廢手續，車輛殘值收入上繳公司財務。

三、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少空駛里程。遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門用車機會均等。2.用車申請公司各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后，報行政管理部門。緊急用車可先電話聯系行政管理部門說明情況，事后及時補辦《用車申請表》。3.車輛調度行政管理部門接到用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員安排情況進行車輛調度，并及時通知申請部門和駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政管理部門說明原因，并聽從重新調度安排。4.車輛使用規定車輛使用應嚴格按照申請用途使用，不得擅自改變行車路線或私自將車輛借給他人使用。嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。乘坐車輛時，應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。

四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。駕駛員應定期對車輛進行日常檢查和保養，發現問題及時報告，并填寫《車輛維修保養申請表》。2.維修保養審批車輛維修保養費用在[X]元以下的，由車輛使用部門負責人審批；超過[X]元的，報行政管理部門審核后，經公司領導審批。緊急情況下車輛需要維修時，駕駛員可先電話報告行政管理部門，經同意后進行維修，事后補辦審批手續。3.維修保養實施行政管理部門根據審批意見，選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應嚴格按照維修保養計劃和技術標準進行作業，確保維修保養質量。駕駛員應監督維修保養過程，對維修保養項目和費用進行確認，維修保養完畢后，在維修保養發票上簽字確認。4.維修保養記錄行政管理部門應建立車輛維修保養檔案，詳細記錄每次維修保養的時間、項目、費用、維修保養廠家等信息。車輛維修保養檔案應妥善保管，以備查詢和統計分析。

五、車輛保險與年檢1.車輛保險行政管理部門負責按照公司規定為車輛辦理保險手續，包括交強險、商業險等。車輛保險應按時續保，不得脫保。如因特殊情況需要變更保險期限或險種，應提前向行政管理部門提出申請，經批準后辦理相關手續。發生車輛保險事故時，駕駛員應及時報警，并通知行政管理部門和保險公司。配合保險公司進行事故勘查、定損和理賠工作。2.車輛年檢行政管理部門應按照規定時間組織車輛進行年檢，確保車輛符合安全行駛標準。駕駛員應在年檢前對車輛進行全面檢查，及時處理車輛存在的問題，確保車輛順利通過年檢。車輛年檢合格后，行政管理部門應將年檢標志粘貼在車輛規定位置，并將年檢信息錄入車輛檔案。

六、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛員應取得相應準駕車型的駕駛證，并具有[X]年以上安全駕駛經驗。駕駛員應身體健康，無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。駕駛員應品行端正，遵守職業道德，無違法違紀記錄。2.駕駛員培訓行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓活動，不斷提升自身素質。3.駕駛員考核行政管理部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對不稱職的駕駛員進行批評教育或辭退處理。4.駕駛員獎懲獎勵安全行車無事故，且工作表現優秀的駕駛員，給予年度安全獎。在車輛維護、節約費用等方面做出突出貢獻的駕駛員，給予相應的物質獎勵。對公司車輛管理提出合理化建議并被采納的駕駛員，給予表揚和獎勵。懲罰違反交通法規或公司車輛管理制度，發生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，按照事故責任和損失程度進行相應的經濟賠償，并給予警告、罰款、辭退等處罰。擅自將車輛借給他人使用、公車私用的駕駛員，一經發現，給予嚴肅批評教育，并處以罰款，情節嚴重的予以辭退。

七、車輛安全管理1.安全責任公司實行車輛安全責任制，行政管理部門負責人、車輛使用部門負責人和駕駛員分別為車輛安全管理的第一責任人、直接責任人。各級責任人應認真履行安全管理職責，確保車輛安全運行。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等，確保車輛安全技術狀況良好。行政管理部門應定期組織車輛安全檢查，對檢查中發現的問題及時督促駕駛員進行整改。3.安全教育行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。教育內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、事故案例分析等。4.事故處理發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知行政管理部門和保險公司。配合有關部門進行事故調查和處理，如實提供事故情況。事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，提出改進措施。

八、車輛費用管理1.費用預算行政管理部門應根據車輛使用情況和維修保養計劃，編制車輛年度費用預算，包括燃油費、維修保養費、保險費、年檢費、停車費等。車輛費用預算經公司領導審批后執行。2.費用報銷駕駛員應按照公司財務制度及時報銷車輛費用，報銷憑證應真實、合法、有效。車輛費用報銷時，應填寫費用報銷單，注明費用項目、金額、時間等信息，并附上相關發票和審批單。行政管理部門對車輛費用報銷進行審核，審核無誤后報公司財務部門報銷。3.費用控制行政管理部門應加強車輛費用控制，定期對車輛費用進行統計分析，發現異常情況及時查找原因并采取措施加以解決。