辦公室管理制度96130?1.目的為加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，營造良好的辦公環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。以服務為宗旨，注重工作效率和質量。倡導團結協作、勤儉節約的工作作風。二、辦公環境管理1.辦公區域布局合理規劃辦公區域，明確各部門和個人的工作位置，確保辦公秩序井然。保持辦公區域的整潔、明亮，物品擺放整齊有序。2.環境衛生每日安排專人負責辦公區域的清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對辦公區域進行全面清潔，包括門窗、墻壁、天花板等的清潔。保持公共區域的衛生，如會議室、茶水間等，使用后及時清理。3.綠化布置在辦公區域適當擺放綠色植物，美化辦公環境，改善空氣質量。定期對綠色植物進行養護，確保其生長良好。三、辦公用品管理1.辦公用品采購根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經領導審批后實施采購。選擇質量可靠、價格合理的辦公用品供應商，建立長期合作關系。采購的辦公用品應及時入庫，并做好登記手續。2.辦公用品發放設立辦公用品領用登記簿，員工領用辦公用品時需填寫領用登記表，注明領用日期、物品名稱、數量等信息。按照規定的標準發放辦公用品，避免浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，實行專人專用，嚴格管理。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。辦公用品應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告并說明原因。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。四、文件資料管理1.文件收發設立專門的文件收發崗位，負責文件的接收、登記、傳遞和歸檔工作。對收到的文件進行及時登記，注明文件名稱、文號、發文單位、日期等信息，并按照規定的流程進行傳遞。重要文件應及時呈交領導閱批，并跟蹤處理結果。2.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時進行歸檔，按照文件類別、時間順序等進行分類整理，確保文件歸檔的準確性和完整性。建立電子文檔管理系統，對重要文件進行電子歸檔，便于查詢和使用。定期對歸檔文件進行清查，確保文件的安全和保密。3.文件借閱因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人或相關領導審批后，方可借閱。借閱人應妥善保管文件，不得擅自轉借、復印或涂改文件內容。文件借閱期限屆滿后，應及時歸還，如需延期借閱，應重新辦理審批手續。五、會議管理1.會議組織根據工作需要，定期組織召開各類會議，如部門例會、工作協調會、項目推進會等。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關人員。做好會議的準備工作，包括會議資料的準備、會議設備的調試等。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等信息。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并經會議主持人審核后發送給參會人員。會議紀要應妥善保管，作為工作參考和決策依據。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前請假。會議期間，應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動或接聽電話，保持會議秩序。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得發表與會議主題無關的言論。六、考勤管理1.考勤制度實行每日簽到制度，員工應在規定的時間內到辦公室簽到，不得遲到、早退。如有因公外出，應填寫外出登記表，注明外出時間、地點、事由等信息。嚴格執行請假制度，員工請假應提前填寫請假申請表，按照規定的審批流程進行審批。2.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每次扣發當月績效獎金的5%；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣發當月績效獎金的10%；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工處理無故曠工半天的，扣發當月績效獎金的20%；無故曠工一天的，扣發當月績效獎金的50%，并給予警告處分；無故曠工兩天及以上的，視為嚴重違反公司紀律，公司有權解除勞動合同。七、保密管理1.保密制度加強員工的保密意識教育，明確保密工作的重要性和責任。對涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息等重要信息進行嚴格保密。制定保密措施，如限制文件的訪問權限、加密存儲重要數據等。2.保密范圍公司的發展戰略、經營計劃、財務報表等信息。公司的技術研發成果、產品配方、工藝流程等信息。客戶資料、業務合同、營銷方案等信息。其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.保密措施對涉及保密信息的文件、資料、電腦等進行標識和管理，限制非授權人員的接觸。員工在工作中應妥善保管保密信息，不得擅自傳播、泄露或使用。因工作需要查閱保密信息的，應經相關領導審批，并在指定的場所進行查閱。離職員工應歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料等，并簽訂保密協議。八、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度，加強安全防范意識教育，確保辦公區域的安全。制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。2.消防安全配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。保持消防通道暢通，不得在消防通道內堆放雜物。嚴禁在辦公區域內吸煙和使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的安全措施。3.電氣安全定期對辦公區域的電氣設備進行檢查和維護，確保其安全運行。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。下班時應關閉所有電器設備的電源，避免發生火災和安全事故。4.人員安全加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。辦公區域內應設置必要的安全警示標識，提醒員工注意安全。如發生安全事故，應及時報告并采取相應的措施進行處理。九、工作紀律1.遵守工作時間員工應嚴格遵守公司規定的工作時間，不得遲到、早退、曠工。如需加班，應按照公司的加班制度進行申請和審批。2.認真履行工作職責員工應認真履行自己的工作職責，按時、高質量地完成工作任務。積極主動地與同事溝通協作，共同推進工作的順利開展。3.遵守職業道德員工應遵守職業道德，誠實守信，廉潔奉公，不得利用職務之便謀取私利。保守公司機密，維護公司利益和形象。4.禁止在辦公區域內從事與工作無關的活動禁止在辦公區域內玩游戲、看視頻、聊天等與工作無關的活動。保持辦公區域的安靜和