公司印章管理制度?（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章管理。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及其他部門或崗位專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制須由行政部門統一負責辦理。行政部門應根據公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質、使用部門等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。2.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制。印章制作單位應嚴格按照申請表的要求進行制作，確保印章的質量和規范性。3.印章刻制完成后，行政部門應及時領取印章，并對印章進行驗收。驗收內容包括印章的規格、材質、文字、圖案等是否與申請表一致，印章是否清晰、完整、無瑕疵等。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。2.行政部門應將印章啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部辦公系統發布公告。同時，應將印章啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，行政部門應及時辦理相關手續，并將變更或廢止情況記錄在《印章管理臺賬》中。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應遵循"誰使用、誰保管、誰負責"的原則，指定專人負責保管。保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章的安全。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。（二）保管職責1.公章、法定代表人章由公司總經理指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管；財務專用章由財務部門負責人指定專人保管；發票專用章由財務部門指定專人保管。其他部門或崗位專用章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應建立印章使用登記制度，詳細記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人等信息。使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的安全和完好。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、規格、數量、交接日期、交接雙方等信息。交接清單應由交接雙方簽字確認，并經公司行政部門負責人或其授權人監交。2.印章交接完成后，原保管人員應將印章及相關使用登記記錄移交給新保管人員，并協助新保管人員熟悉印章管理制度和使用流程。新保管人員應認真核對印章及相關資料，確保交接無誤。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、報告、合同、協議、信函等的簽署；代表公司參加各類會議、活動、招投標等的證明；公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等證照的年檢、變更等手續的辦理；其他需要使用公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權書、法定代表人身份證明書等文件的簽署；公司銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續的辦理；其他需要使用法定代表人章的事項。3.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協議等法律文件的簽署。4.財務專用章：用于公司財務收支、結算、報銷等業務的辦理；公司銀行票據的開具、背書轉讓等；其他需要使用財務專用章的事項。5.發票專用章：用于公司開具的各類發票的蓋章。6.其他部門或崗位專用章：用于各部門或崗位內部文件、報告、報表等的簽署；與本部門或崗位業務相關的其他事項的辦理。（二）使用流程1.申請：申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明印章使用的日期、事由、文件名稱、文號、涉及金額等信息，并簽字確認。申請表應根據印章使用范圍，分別經相關部門負責人、分管領導、總經理或其授權人批準。2.審核：印章保管人員應對申請表進行審核，檢查申請事項是否符合公司規定、審批手續是否齊全等。如審核通過，印章保管人員應在申請表上簽字確認，并注明擬使用印章的名稱、規格、數量等信息。3.蓋章：印章保管人員應根據審核通過的申請表，在指定的文件或材料上加蓋相應的印章。蓋章時應確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：印章保管人員應在《印章使用登記臺賬》上詳細記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人、文件名稱、文號、涉及金額、蓋章位置等信息，并簽字確認。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進行審批時，申請人應電話或書面請示公司領導，并在事后及時補辦審批手續。印章保管人員應根據公司領導的指示，在確保申請事項合法合規的前提下，先行加蓋印章，并做好相關記錄。2.如因業務需要，需在空白紙張、合同文本、介紹信等文件上加蓋印章時，申請人應填寫《空白文件蓋章申請表》，詳細注明蓋章用途、份數、預計使用期限等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。印章保管人員應在申請人在場的情況下，在空白文件上加蓋印章，并對蓋章后的文件進行編號、登記，確保文件的使用安全。申請人應嚴格按照批準的用途使用空白文件，不得擅自更改或挪作他用。五、印章的停用與廢止（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因，需要停用原有印章的。2.印章使用部門或崗位撤銷、變更，不再需要使用該印章的。3.印章損壞、遺失，無法繼續使用的。4.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章使用部門或保管人員發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細注明印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。2.行政部門應將印章停用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部辦公系統發布公告。同時，應將印章停用情況記錄在《印章管理臺賬》中。3.印章停用后，保管人員應將印章交回行政部門。行政部門應對交回的印章進行封存，并在適當的時候進行銷毀處理。（三）廢止程序1.印章廢止前，行政部門應填寫《印章廢止申請表》，詳細注明印章名稱、廢止原因、廢止日期等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。2.行政部門應將印章廢止信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部辦公系統發布公告。同時，應將印章廢止情況記錄在《印章管理臺賬》中。3.印章廢止后，保管人員應將印章交回行政部門。行政部門應對交回的印章進行銷毀處理。銷毀印章時，應由行政部門、審計部門等相關人員共同監督，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。六、印章的監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章管理工作進行日常監督檢查，審計部門負責對印章使用情況進行定期審計。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否指定專人保管，保管人員是否熟悉印章管理制度等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的范圍和流程，審批手續是否齊全，使用登記記錄是否完整、準確等。3.印章停用與廢止情況：檢查印章停用與廢止手續是否辦理齊全，印章是否及時交回封存，是否按規定進行銷毀處理等。（三）檢查頻率1.行政部門應每月對印章管理情況進行一次檢查，并將檢查結果記錄在《印章管理檢查記錄》中。2.審計部門應每年對印章使用情況進行一次審計，并出具審計報告。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時向公司領導報告，并提出整改意見。相關部門或人員應按照整改意見及時進行整改，確保印章管理工作規范、安全。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處罰。如造成公司經濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關人員的法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修