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文檔簡介
談心談話制度?(一)目的為進一步加強溝通交流,了解員工思想、工作和生活狀況,解決員工實際問題,促進單位和諧穩定發展,特制定本談心談話制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內部各級領導與員工之間、員工與員工之間的談心談話活動。(三)基本原則1.實事求是原則:談話內容要基于客觀事實,不夸大、不縮小,準確反映問題和情況。2.坦誠相待原則:談話雙方應開誠布公,真誠交流,消除隔閡,增進信任。3.有的放矢原則:根據不同對象、不同情況,有針對性地確定談話內容,增強談話的實效性。4.教育疏導原則:注重對談話對象進行思想教育和心理疏導,幫助其提高認識,化解矛盾,積極向上。二、談心談話主體及職責(一)領導與員工談心談話1.單位主要領導負責與領導班子成員、重要崗位員工進行談心談話,了解單位整體運行情況、領導班子工作狀況以及員工思想動態。對單位發展戰略、重大決策等進行溝通解釋,聽取員工意見建議,凝聚發展共識。關注員工工作和生活中的困難與問題,協調解決實際困難,激勵員工積極工作。2.領導班子其他成員與分管部門員工進行談心談話,了解部門工作進展、員工工作表現及存在的問題。傳達上級工作要求和單位工作部署,指導員工開展工作,提出改進意見和建議。關心員工個人成長,幫助員工解決工作和生活中的困惑,激發員工工作熱情。(二)員工與員工談心談話1.員工之間圍繞工作協作、業務交流、人際關系等方面進行談心談話,分享工作經驗,交流工作心得,增進相互了解與信任。對工作中出現的矛盾和問題及時溝通協調,相互支持配合,共同解決困難,提高工作效率。在生活方面給予關心和幫助,傳遞溫暖與關懷,營造良好的工作氛圍。三、談心談話內容(一)思想狀況1.了解員工對黨的路線方針政策、國家法律法規以及單位規章制度的認識和理解程度。2.掌握員工的政治立場、思想觀念、價值取向,關注員工思想動態變化,及時發現和糾正不良思想傾向。(二)工作情況1.詢問員工工作進展、任務完成情況,了解工作中遇到的困難和問題,共同探討解決辦法。2.對員工的工作表現進行評價,肯定成績,指出不足,提出改進工作的意見和建議,鼓勵員工提高工作質量和效率。(三)生活情況1.關心員工的生活狀況,包括家庭情況、身體健康、經濟狀況等,對生活困難的員工給予關心和幫助。2.了解員工在生活中遇到的困難和壓力,給予心理支持和疏導,幫助員工緩解生活壓力,保持良好的精神狀態。(四)對單位的意見和建議1.征求員工對單位發展戰略、工作規劃、管理制度、工作流程等方面的意見和建議,為單位決策提供參考依據。2.了解員工對單位領導班子、工作氛圍、團隊建設等方面的看法,以便改進工作,提升管理水平。四、談心談話方式(一)個別談話1.根據談心談話目的和對象,確定談話人員,進行一對一的單獨談話。2.個別談話可以在辦公室、會議室等場所進行,也可以根據談話內容選擇合適的地點,確保談話環境安靜、舒適,便于溝通交流。(二)集體談話1.針對共性問題或涉及多個部門、多個員工的問題,組織相關人員進行集體談話。2.集體談話可以采取座談會、交流會等形式,讓大家充分發表意見和建議,共同探討解決方案。(三)定期談話1.按照一定的時間周期,如每月、每季度、每年等,開展定期談心談話活動。2.定期談話可以明確談話主題,提前做好準備工作,確保談話內容有針對性、系統性。(四)不定期談話1.根據工作需要、員工思想動態變化或突發事件等情況,隨時開展不定期談心談話。2.不定期談話更加靈活機動,能夠及時發現和解決問題,避免問題積累和擴大。五、談心談話流程(一)談話準備1.確定談話主題:根據談心談話目的和對象,確定談話主題,明確談話重點內容。2.了解談話對象情況:通過查閱資料、與相關人員溝通等方式,了解談話對象的基本情況、工作表現、思想狀況等,做到心中有數。3.選擇談話時間和地點:根據談話對象的工作安排和個人意愿,選擇合適的談話時間和地點,提前通知談話對象。4.擬定談話提綱:根據談話主題和談話對象情況,擬定談話提綱,列出談話要點,確保談話有序進行。(二)談話實施1.營造談話氛圍:談話開始時,要熱情接待談話對象,營造輕松、和諧的談話氛圍,消除談話對象的緊張情緒。2.闡述談話目的:向談話對象說明談話的目的和意圖,讓談話對象了解談話的重點內容,提高談話的針對性。3.開展談話交流:按照談話提綱,圍繞談話主題,與談話對象進行深入交流,認真傾聽談話對象的意見和建議,做好記錄。4.進行分析引導:根據談話對象的談話內容,進行分析判斷,針對存在的問題,給予正確的引導和幫助,提出解決問題的思路和方法。5.記錄談話內容:安排專人負責記錄談話內容,記錄要真實、準確、完整,談話結束后,及時整理談話記錄,形成談話紀要。(三)談話后續1.反饋談話情況:根據談話內容和談話對象的實際情況,及時向談話對象反饋談話情況,明確改進方向和要求。2.跟蹤落實談話結果:對談話中提出的問題和建議,要明確責任部門和責任人,跟蹤督促落實,確保談話取得實效。3.歸檔談話資料:將談話記錄、談話紀要等資料進行整理歸檔,作為了解員工思想狀況、開展員工工作的重要參考依據。六、談心談話頻率(一)領導與員工談心談話1.單位主要領導每年與領導班子成員談心談話不少于[X]次,與重要崗位員工談心談話不少于[X]次。2.領導班子其他成員每季度與分管部門員工談心談話不少于[X]次,對重點關注的員工要隨時進行談心談話。(二)員工與員工談心談話員工之間應根據工作需要和實際情況,適時開展談心談話,確保溝通交流順暢。七、保障措施(一)組織保障成立談心談話工作領導小組,由單位主要領導擔任組長,分管領導擔任副組長,相關部門負責人為成員。領導小組負責統籌協調談心談話工作,研究解決工作中存在的問題,確保談心談話制度有效落實。(二)人員保障明確專人負責談心談話工作的組織實施、記錄整理、跟蹤反饋等工作,確保談心談話工作有序開展。(三)監督保障建立談心談話工作監督機制,對談心談話制度執行情況進行定期檢查和不定期抽查,及時發現和糾正存在的問題,對工作落實不到位的進行督促整改。(四)考核保障將談心談話工作納入單位績效考核體系,對認真落實談心談話制度、工作成效顯著的部門
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