禮品領用制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司禮品的領用管理，確保禮品的合理使用，充分發(fā)揮禮品在公司業(yè)務拓展、客戶關系維護等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在開展業(yè)務活動中涉及禮品領用的相關事宜。3.禮品定義本制度所指禮品包括但不限于：用于商務拜訪、會議活動、節(jié)日慶典、客戶回饋等場合贈送的各類實物禮品（如高檔茶葉、精美工藝品、品牌文具等）、禮券、禮品卡等。

二、禮品管理職責1.行政部門負責公司禮品的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、保管及發(fā)放等工作。制定禮品采購計劃，根據(jù)各部門需求合理安排采購預算，確保禮品的及時供應。建立禮品庫存臺賬，定期盤點禮品庫存，保證賬實相符。對禮品的領用情況進行登記和統(tǒng)計，定期向公司管理層匯報禮品使用情況。2.各部門根據(jù)業(yè)務需要，提前向行政部門提交禮品領用申請。明確禮品的用途、贈送對象、預計領用時間等信息。負責本部門領用禮品的合理使用和管理，確保禮品使用符合公司規(guī)定和業(yè)務目的。配合行政部門做好禮品的盤點和核對工作。3.財務部門負責審核禮品采購費用的報銷，確保費用支出符合公司財務制度和相關規(guī)定。對禮品采購及領用情況進行財務核算和監(jiān)督，定期與行政部門核對賬目。

三、禮品采購1.采購原則遵循"實用、適量、適度"的原則，根據(jù)公司業(yè)務需求和預算安排，選擇性價比高、符合公司形象和客戶需求的禮品。優(yōu)先采購具有公司特色或品牌標識的禮品，以增強公司品牌宣傳效果。在保證禮品質量的前提下，盡量選擇環(huán)保、可持續(xù)的產品。2.采購流程需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務計劃和活動安排，提前[X]個工作日填寫《禮品采購申請表》，詳細注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計用途、預算金額等信息，經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。審核審批：行政部門收到《禮品采購申請表》后，對禮品需求的合理性、必要性及預算進行審核。對于預算超過[X]元的禮品采購申請，需報公司分管領導審批。審核通過后，行政部門將申請表轉至采購部門。采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)審批后的申請表進行禮品采購。選擇供應商時，應通過詢價、比價、招標等方式，確保采購價格合理、質量可靠。采購過程中，需與供應商簽訂采購合同，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。驗收入庫：禮品到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《禮品入庫單》，并將禮品妥善保管在公司指定的倉庫。如發(fā)現(xiàn)禮品存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯(lián)系退換貨。

四、禮品領用1.領用申請各部門如需領用禮品，應提前[X]個工作日填寫《禮品領用申請表》，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、贈送對象、具體用途、領用日期等信息。《禮品領用申請表》需經部門負責人簽字審批，對于重要客戶或大型活動的禮品領用申請，還需報公司分管領導批準。2.領用審批行政部門收到《禮品領用申請表》后，對領用申請進行審核。審核內容包括禮品領用的必要性、申請數(shù)量與實際需求的匹配性、贈送對象的合理性等。如申請信息不完整或不符合規(guī)定，行政部門應及時與申請部門溝通補充或修正。審核通過后，在申請表上簽字確認，并安排禮品發(fā)放。3.禮品發(fā)放行政部門根據(jù)審批后的《禮品領用申請表》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放禮品。發(fā)放時，領用人需在《禮品發(fā)放登記表》上簽字確認，注明領取時間、禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于實物禮品，行政部門應協(xié)助領用人做好禮品的搬運和包裝工作；對于禮券、禮品卡等，應確保其發(fā)放的準確性和安全性。如因特殊情況無法當場發(fā)放禮品，行政部門應與領用人協(xié)商確定后續(xù)發(fā)放時間，并做好記錄。

五、禮品使用規(guī)范1.用途明確禮品應嚴格用于公司業(yè)務拓展、客戶關系維護、商務活動等相關工作場景，不得挪作他用。2.對象合理禮品贈送對象應是與公司有業(yè)務往來的客戶、合作伙伴、供應商等，不得隨意擴大贈送范圍或用于內部員工福利。3.記錄完整各部門在使用禮品后，應及時填寫《禮品使用情況登記表》，詳細記錄禮品贈送時間、對象、用途、效果等信息，以便行政部門進行統(tǒng)計和分析。4.效果評估行政部門定期對禮品使用效果進行評估，收集客戶反饋意見，了解禮品對業(yè)務合作、客戶滿意度等方面的影響。根據(jù)評估結果，總結經驗教訓，為后續(xù)禮品采購和使用提供參考依據(jù)。

六、禮品庫存管理1.庫存盤點行政部門應定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[月度/季度/年度]，盤點結束后，編制《禮品庫存盤點報告》，詳細記錄盤點情況、盤盈盤虧原因及處理結果。2.庫存預警根據(jù)禮品的采購周期、使用頻率及庫存現(xiàn)狀，設定合理的庫存預警線。當庫存數(shù)量低于預警線時，行政部門應及時啟動采購程序，確保禮品供應不斷檔。3.庫存安全加強禮品倉庫的安全管理，確保禮品存放環(huán)境安全、整潔，防止禮品被盜、損壞、變質等情況發(fā)生。配備必要的消防、防盜設施，定期進行檢查和維護。

七、禮品費用管理1.預算控制公司對禮品采購費用實行預算管理，各部門應在年度預算范圍內申請禮品采購。行政部門根據(jù)各部門業(yè)務需求和預算安排，合理分配禮品采購預算，并嚴格控制預算執(zhí)行情況。2.費用報銷禮品采購費用報銷時，應提供合法有效的發(fā)票、采購合同、驗收報告、領用申請表等相關憑證。報銷憑證應經部門負責人、行政部門審核簽字后，按照公司財務制度進行報銷。3.財務核算財務部門應按照會計準則和公司財務制度，對禮品采購及領用情況進行準確的財務核算。定期將禮品費用支出情況向公司管理層匯報，確保公司禮品費用的合理使用和規(guī)范管理。

八、監(jiān)督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對禮品領用制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查禮品采購、領用、使用、庫存管理及費用報銷等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定領用、使用禮品的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于：責令退還違規(guī)領用的禮品、批評教育、扣減績效獎金、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的