會議管理制度之表格大全?一、會議管理制度概述

會議作為組織溝通、決策和協調工作的重要方式，對于提高工作效率、促進團隊協作、推動組織目標實現具有至關重要的作用。為了規范會議管理流程，提高會議質量和效率，特制定本會議管理制度，并整理相關表格，以便更好地執行和監督。

二、會議分類及相關表格

（一）定期會議1.周例會目的：總結上周工作進展，安排本周工作任務，加強部門間溝通與協作。參會人員：各部門負責人及相關人員會議時間：每周[具體時間]會議地點：[詳細地點]會議內容：各部門負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃。討論解決工作中存在的問題和困難。協調部門間工作銜接與配合事項。周例會會議記錄表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|主持人|記錄人|參會部門|參會人員|會議內容摘要|決議事項|負責人|完成時間|跟進情況||||||||||||||||1|[具體周次周一]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|部門1、部門2等|[部門1參會人員姓名等]|1.部門1匯報上周[工作任務1]完成情況，本周計劃開展[工作任務2]。<br>2.部門2提出在與部門1協作時遇到[問題描述]。<br>......|1.針對部門2問題，由部門1[解決措施]，于本周[具體日期]前完成。<br>2.本周各部門加強溝通，確保[工作任務3]順利推進。<br>......|[部門1負責人姓名]|[具體日期]|[是否按時完成、執行情況說明等]||2|[具體周次周二]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|部門1、部門2等|[部門1參會人員姓名等]|......|......|......|......|......|

2.月總結會目的：全面總結本月工作成果，分析存在的問題，制定下月工作計劃和目標。參會人員：公司管理層、各部門負責人及相關人員會議時間：每月末[具體時間]會議地點：[詳細地點]會議內容：各部門負責人匯報本月工作完成情況，包括工作成果、業績指標達成情況等。分析本月工作中存在的問題及原因。制定下月工作計劃和重點工作安排。公司領導對本月工作進行點評和總結，提出工作要求和期望。月總結會會議記錄表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|主持人|記錄人|參會人員|會議內容摘要|決議事項|負責人|完成時間|跟進情況|||||||||||||||1|[本月具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|公司管理層、各部門負責人等|[各部門匯報內容摘要]。如市場部本月銷售額完成[X]萬元，較上月增長/下降[X]%，主要原因是[原因分析]。研發部本月完成[項目名稱]研發工作，目前存在[技術問題描述]。<br>綜合分析，本月整體工作存在[主要問題1、問題2等]。|1.市場部針對銷售額問題，下月加強[市場推廣活動1、活動2等]，目標銷售額達到[X]萬元。<br>2.研發部集中力量解決[技術問題]，預計[解決日期]完成。<br>3.下月重點推進[重點工作1、工作2等]。<br>......|[市場部負責人姓名]|[下月具體日期]|[是否按時完成、執行情況說明等]||2|[本月具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|公司管理層、各部門負責人等|......|......|......|......|......|

（二）專項會議1.項目進度會議目的：跟蹤項目進展情況，協調解決項目實施過程中遇到的問題，確保項目按計劃推進。參會人員：項目負責人、項目團隊成員、相關部門負責人會議時間：根據項目需要定期召開，一般為[項目周期內的固定時間間隔，如每周三上午]會議地點：[詳細地點]會議內容：項目負責人匯報項目進度，包括已完成工作、未完成工作及原因分析。討論解決項目中存在的技術難題、資源協調問題等。明確下一階段項目任務和目標，制定詳細工作計劃。項目進度會議記錄表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|主持人|記錄人|參會人員|項目名稱|會議內容摘要|決議事項|負責人|完成時間|跟進情況||||||||||||||||1|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|項目A團隊成員、相關部門負責人|項目A|1.項目負責人匯報目前已完成項目任務的[X]%，其中[任務1]提前完成，[任務2]因[資源短缺等原因]未按時完成。<br>2.技術團隊提出在[技術環節]遇到[技術難題描述]。<br>3.相關部門協調[資源調配問題]。|1.針對任務2，調配[資源名稱]，于[具體日期]完成。<br>2.技術團隊組織專家研討解決[技術難題]，預計[解決日期]得出方案。<br>3.下一階段重點推進[任務3、任務4等]，制定詳細計劃[計劃內容簡述]。<br>......|[項目負責人姓名]|[具體日期]|[是否按時完成、執行情況說明等]||2|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|項目B團隊成員、相關部門負責人|項目B|......|......|......|......|......|

2.問題解決會議目的：針對工作中出現的重大問題或跨部門問題進行集中討論，尋求解決方案，推動問題得到妥善解決。參會人員：相關部門負責人、問題涉及的關鍵人員、專家顧問（如有需要）會議時間：問題出現后及時組織召開會議地點：[詳細地點]會議內容：提出問題的部門詳細闡述問題背景、現狀及影響。參會人員共同分析問題產生的原因。各抒己見，提出多種解決方案，并進行評估和比較。確定最佳解決方案，并明確責任人和時間節點。問題解決會議記錄表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|主持人|記錄人|參會人員|問題描述|原因分析|解決方案|決議事項|負責人|完成時間|跟進情況||||||||||||||||1|[問題發生日期后X天]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|相關部門負責人、關鍵人員等|[問題詳細描述]，如近期產品質量頻繁出現不合格情況，已導致[客戶投訴數量等影響]。|1.生產部門認為可能是[原材料質量不穩定等原因1]。<br>2.質檢部門提出[檢測流程漏洞等原因2]。<br>......|1.方案一：更換原材料供應商，加強原材料檢驗，預計費用[X]元，周期[X]天。<br>2.方案二：優化檢測流程，增加[檢測環節等]，預計費用[X]元，周期[X]天。<br>......|采用方案二，優化檢測流程。由質檢部門負責制定具體優化方案，生產部門配合實施。|質檢部門負責人|[具體日期]|[是否按時完成、執行情況說明等]||2|[問題發生日期后X天]|[具體時間]|[詳細地點]|[主持人姓名]|[記錄人姓名]|相關部門負責人、關鍵人員等|......|......|......|......|......|......|

三、會議籌備相關表格

（一）會議通知表格|序號|會議主題|會議類型|會議時間|會議地點|參會人員|通知時間|通知方式|通知內容摘要|通知人|確認情況||||||||||||||1|周例會|[定期會議]|[每周[具體時間]]|[詳細地點]|各部門負責人及相關人員|[提前X天]|[郵件、內部通訊軟件等]|1.會議主題：周工作匯報與安排。<br>2.會議時間：[具體時間]。<br>3.會議地點：[詳細地點]。<br>4.參會人員：各部門負責人及相關人員。<br>5.請各部門提前準備上周工作匯報材料。|[通知人姓名]|[X人已確認，X人未確認，未確認人員名單等]||2|項目進度會議|[專項會議]|[項目周期內每周三上午[具體時間]]|[詳細地點]|項目負責人、項目團隊成員、相關部門負責人|[提前X天]|[郵件、內部通訊軟件等]|1.會議主題：項目A進度匯報。<br>2.會議時間：[具體時間]。<br>3.會議地點：[詳細地點]。<br>4.參會人員：項目負責人、項目團隊成員、相關部門負責人。<br>5.請項目負責人準備詳細項目進度報告。|[通知人姓名]|[X人已確認，X人未確認，未確認人員名單等]|

（二）會議資料準備表格|序號|會議主題|會議類型|資料名稱|準備部門|準備人|完成時間|資料內容摘要|審核情況||||||||||||1|月總結會|[定期會議]|各部門月工作總結報告|各部門|部門負責人|[每月末會議前X天]|1.本月工作完成情況，包括工作成果、業績指標達成情況等。<br>2.本月工作中存在的問題及原因分析。<br>3.下月工作計劃和重點工作安排。|[已審核通過/審核意見：......，修改后重新提交等]||2|問題解決會議|[專項會議]|問題詳細說明材料|提出問題部門|部門指定人員|[問題提出后至會議前X天]|1.問題背景、現狀及影響。<br>2.已采取的措施及效果。|[已審核通過/審核意見：......，修改后重新提交等]|

四、會議執行相關表格

（一）會議簽到表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|參會人員姓名|部門|簽到時間|備注|||||||||||1|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[參會人員1姓名]|部門1|[簽到時間1]|/||2|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|[參會人員2姓名]|部門2|[簽到時間2]|/||......|......|......|......|......|......|......|......|

（二）會議議程執行表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|會議議程項目|計劃時間|實際時間|執行情況|||||||||||1|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|各部門工作匯報|[X分鐘]|[實際匯報所用時間]|各部門按順序依次匯報，匯報內容完整，時間基本控制在計劃范圍內。||2|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|討論解決問題|[X分鐘]|[實際討論所用時間]|針對提出的問題進行了充分討論，得出[X]條解決方案，時間稍有延長。||......|......|......|......|......|......|......|......|

五、會議后續跟進表格

（一）決議事項跟進表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|決議事項|負責人|完成時間|實際完成情況|未完成原因||||||||||||1|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|針對部門2問題，由部門1[解決措施]，于本周[具體日期]前完成。|[部門1負責人姓名]|[具體日期]|已按時完成，問題得到妥善解決。|/||2|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|技術團隊組織專家研討解決[技術難題]，預計[解決日期]得出方案。|[技術團隊負責人姓名]|[解決日期]|因專家時間安排沖突，推遲至[新的日期]得出方案。|專家時間沖突||......|......|......|......|......|......|......|......|......|

（二）會議效果評估表格|序號|會議日期|會議時間|會議地點|會議主題|參會人員滿意度|會議效率評價（高/中/低）|問題解決情況|對后續工作的推動作用（大/中/小）|改進建議|||||||||||||1|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|周例會|80%（參會人員評分平均）|高|本周工作中提出的問題大部分得到有效解決。|大|1.會議時間可適當精簡，避免部分議題討論過長。<br>2.增加更多互動環節，鼓勵參會人員充分發表意見。||2|[具體日期]|[具體時間]|[詳細地點]|項目進度會議|75%（參會人員評分平均）|中|部分項目問題討論不夠深入，未完全明確解決方案。|中|1.提前準備更詳細的項目問題分析資料，便于會議討論。<br>2.明確會議討論規則，確保每個問題都能充分探討。||......|......|......|......|......|......|......|......|......|......|

六、會議管理制度執行監督

1.設立會議管理監督小組，成員包括行政部門人員及部分員工代