合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司的合法權益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在生產經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得簽訂違法違規的合同。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同的內容應當公平、公正，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。誠實守信原則：合同雙方應當誠實守信，全面履行合同約定的義務。

二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，對合同的簽訂、履行、變更、終止等重大事項進行決策。2.合同管理部門公司設立合同管理部門，負責合同的統一歸口管理工作。合同管理部門的主要職責包括：制定和完善合同管理制度；組織合同法律知識培訓；參與重大合同的談判、起草、審核工作；統一編號、登記、保管合同文本；監督合同的履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題；負責合同糾紛的處理工作；定期統計、分析合同簽訂、履行情況，并向公司領導匯報。3.合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。合同承辦部門的主要職責包括：負責收集、整理與合同相關的資料；按照合同管理制度的規定，辦理合同的審批手續；負責合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況；配合合同管理部門處理合同糾紛。

三、合同的簽訂1.合同的起草合同承辦部門應當根據合同的性質和內容，起草合同文本。合同文本應當包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。合同文本應當使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。對于格式合同，合同承辦部門應當認真審查格式條款，確保格式條款符合法律法規的規定，不損害公司的利益。2.合同的審核合同承辦部門起草的合同文本應當提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應當從合同的合法性、合規性、完整性、可行性等方面進行審核，并提出審核意見。對于重大合同，合同管理部門應當組織相關部門和法律專業人員進行會審，并形成會審意見。合同承辦部門應當根據合同管理部門和會審意見，對合同文本進行修改完善，確保合同文本符合要求。3.合同的審批合同承辦部門應當按照公司規定的審批流程，將審核通過的合同文本提交公司領導審批。合同審批應當遵循分級審批的原則，根據合同的金額、性質等因素，確定審批權限。審批人應當認真審查合同文本，對合同的真實性、合法性、合理性等進行全面評估，并簽署審批意見。4.合同的簽訂合同經公司領導審批通過后，由合同承辦部門負責與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同應當使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或者公章。合同承辦人員應當在簽訂合同前，仔細核對合同對方當事人的身份信息、授權委托書等相關資料，確保合同對方當事人具有簽訂合同的主體資格和授權權限。合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本副本提交合同管理部門進行登記、保管。

四、合同的履行1.合同履行計劃的制定合同承辦部門應當根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環節和時間節點，并將合同履行計劃提交合同管理部門備案。合同履行計劃應當具有可操作性，能夠確保合同按時、按質、按量履行。2.合同履行的跟蹤與監督合同管理部門應當定期對合同的履行情況進行跟蹤與監督，及時掌握合同履行的進展情況。合同承辦部門應當按照合同履行計劃，認真履行合同約定的義務，并及時向合同管理部門報告合同履行情況。如發現合同履行過程中出現問題，合同承辦部門應當及時采取措施進行解決，并向合同管理部門報告。合同管理部門應當根據問題的性質和嚴重程度，協調相關部門進行處理。3.合同履行的變更合同履行過程中，如需要變更合同內容，合同承辦部門應當及時與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應當按照合同簽訂的審批流程進行審批，并提交合同管理部門備案。合同變更后，合同承辦部門應當按照變更后的合同內容履行義務，并及時將合同變更情況通知合同管理部門。4.合同履行的終止合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時與合同對方當事人進行結算，并辦理合同終止手續。合同終止后，合同承辦部門應當將合同履行過程中的相關資料整理歸檔，并提交合同管理部門備案。如合同履行過程中出現糾紛，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并配合合同管理部門處理合同糾紛。

五、合同的歸檔與保管1.合同的歸檔合同承辦部門應當在合同簽訂后及時將合同文本副本提交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應當按照合同的類別、年度等進行分類整理，并建立合同檔案。合同檔案應當包括合同文本、合同審批表、合同履行記錄、合同變更協議、合同終止證明等相關資料。2.合同的保管合同管理部門應當指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應當妥善保管，不得隨意銷毀或者丟失。如需查閱、借閱合同檔案，應當按照公司規定的審批流程辦理相關手續。合同檔案的保管期限應當按照國家法律法規和公司規定執行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應當按照公司規定的審批流程進行審批，并做好銷毀記錄。

六、合同糾紛的處理1.合同糾紛的預防合同管理部門應當加強對合同簽訂、履行等環節的管理，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題，預防合同糾紛的發生。合同承辦部門應當增強法律意識和風險意識，嚴格按照合同管理制度的規定簽訂、履行合同，避免因自身原因引發合同糾紛。2.合同糾紛的處理程序合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。合同管理部門應當對合同糾紛進行調查核實，分析糾紛產生的原因，并提出處理意見。對于一般性合同糾紛，合同管理部門可以組織合同承辦部門和合同對方當事人進行協商解決。協商解決不成的，可以根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或者訴訟等方式解決。對于重大合同糾紛，合同管理部門應當及時向公司領導匯報，并組織相關部門和法律專業人員進行研究，制定應對方案。必要時，可以聘請律師等專業法律人士代理公司參與仲裁或者訴訟活動。3.合同糾紛處理的注意事項在處理合同糾紛過程中，應當嚴格遵守國家法律法規的規定，維護公司的合法權益。應當注重證據的收集和保存，確保在仲裁或者訴訟過程中有充分的證據支持公司的主張。應當及時與合同對方當事人進行溝通協商，盡量通過友好協商解決糾紛，避免矛盾激化。應當加強對合同糾紛處理情況的總結分析，及時發現合同管理中存在的問題，并采取相應的改進措施，防止類似糾紛的再次發生。

七、合同管理的信息化建設1.建立合同管理信息系統公司應當建立合同管理信息系統，實現合同的在線起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、終止等全過程信息化管理。合同管理信息系統應當具備合同模板管理、合同文本編輯、流程審批、合同查詢統計、檔案管理等功能，提高合同管理的效率和水平。2.合同信息的錄入與維護合同承辦部門應當在合同簽訂后及時將合同的相關信息錄入合同管理信息系統，確保合同信息的準確、完整。合同管理部門應當定期對合同管理信息系統中的合同信息進行維護和更新，保證合同信息的時效性。3.信息化管理的優勢通過合同管理信息系統，可以實現合同管理流程的規范化