車輛加油卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛加油卡的管理，規范加油卡的使用流程，降低車輛運行成本，提高加油卡使用的安全性和效率，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備加油卡的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。

（三）基本原則1.統一管理原則：公司對加油卡實行集中統一管理，確保加油卡的使用規范、安全、高效。2.成本控制原則：通過合理規劃加油卡的使用，優化加油成本，降低公司車輛運營費用。3.安全保密原則：加強加油卡信息安全管理，防止加油卡信息泄露和被盜用，確保公司資金安全。

二、管理職責（一）綜合管理部1.負責制定和完善車輛加油卡管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責加油卡的申請、開戶、充值、掛失、解掛、銷戶等業務的辦理。3.定期對加油卡的使用情況進行統計分析，向公司領導匯報加油卡管理情況。4.協助財務部門對加油卡費用進行核算和審核。

（二）財務部1.負責審核加油卡充值費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規性。2.定期與綜合管理部核對加油卡賬戶余額，對加油卡費用進行賬務處理。3.配合綜合管理部對加油卡使用情況進行監督檢查，防范財務風險。

（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛加油卡的日常使用和保管，確保加油卡的安全。2.按照規定的流程使用加油卡，不得擅自將加油卡轉借他人或用于其他非公司車輛加油用途。3.定期向綜合管理部反饋加油卡使用過程中出現的問題，配合綜合管理部做好加油卡的管理工作。

（四）駕駛員1.嚴格按照本制度規定使用加油卡，不得違規操作。2.在加油時，應確保加油槍與車輛油箱口緊密連接，防止燃油泄漏。3.加油后，應認真核對加油金額和加油數量，并在加油憑證上簽字確認。4.妥善保管加油卡，如發現加油卡丟失或被盜，應立即向車輛使用部門報告，并協助辦理掛失手續。

三、加油卡的申請與開戶（一）申請1.車輛使用部門因工作需要新增車輛或原有車輛需要辦理加油卡時，應填寫《車輛加油卡申請表》，詳細注明車輛信息、加油卡使用人等內容，并提交至綜合管理部。2.綜合管理部對申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。

（二）開戶1.經公司領導審批同意后，綜合管理部負責到指定的加油站辦理加油卡開戶手續。2.辦理開戶手續時，應提供公司營業執照副本復印件、經辦人身份證原件及復印件等相關資料，并按照加油站要求填寫開戶申請表。3.加油站審核通過后，為公司辦理加油卡開戶，并將加油卡及相關資料交予綜合管理部。

四、加油卡的充值（一）充值申請1.車輛使用部門根據車輛的行駛里程、油耗情況等，預計下一階段的加油需求，填寫《加油卡充值申請表》，并提交至綜合管理部。2.《加油卡充值申請表》應注明申請充值金額、充值原因、預計使用時間等內容。

（二）充值審批1.綜合管理部對充值申請表進行審核，審核內容包括申請充值金額的合理性、車輛近期油耗情況等。2.審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司資金狀況、車輛使用情況等因素進行審批，確定是否批準充值申請及充值金額。

（三）充值操作1.經公司領導審批同意后，綜合管理部持加油卡及相關資料到指定的加油站進行充值。2.充值完成后，加油站出具充值發票，綜合管理部將充值發票及加油卡交回公司。

（四）充值記錄1.綜合管理部應建立加油卡充值臺賬，詳細記錄每次充值的日期、金額、充值加油站等信息。2.充值臺賬應定期與財務部核對，確保充值記錄的準確性和一致性。

五、加油卡的使用（一）加油流程1.駕駛員在使用加油卡前，應檢查加油卡是否完好，卡內余額是否充足。2.駕駛員將車輛開到指定的加油站，將加油卡交給加油站工作人員。3.加油站工作人員讀取加油卡信息，確認車輛信息和加油卡余額后，啟動加油操作。4.加油過程中，駕駛員應監督加油操作，確保加油數量準確無誤。5.加油完成后，加油站工作人員打印加油憑證，駕駛員應認真核對加油金額、加油數量等信息，并在加油憑證上簽字確認。6.駕駛員將加油憑證妥善保管，作為報銷憑證使用。

（二）使用范圍1.加油卡僅限用于公司車輛在指定加油站的加油費用支付，不得用于購買其他商品或服務。2.嚴禁將加油卡轉借他人使用，嚴禁利用加油卡套取現金或進行其他違規操作。

（三）特殊情況處理1.如遇加油卡無法正常使用（如卡損壞、密碼錯誤等），駕駛員應及時向車輛使用部門報告。車輛使用部門應立即通知綜合管理部，綜合管理部負責聯系加油站或發卡銀行進行處理。2.在加油站因系統故障等原因無法讀取加油卡信息時，駕駛員應要求加油站工作人員手工記錄加油信息，并開具臨時加油憑證。駕駛員返回公司后，應及時將臨時加油憑證交予綜合管理部，由綜合管理部協調加油站進行后續處理。

六、加油卡的保管（一）保管責任1.加油卡由車輛使用部門指定專人保管，保管人員應妥善保管加油卡，確保加油卡的安全。2.保管人員不得將加油卡隨意放置，不得將加油卡交予無關人員使用。

（二）保管要求1.加油卡應存放在安全、隱蔽的地方，防止加油卡丟失或被盜。2.保管人員應定期檢查加油卡的保管情況，如發現加油卡有損壞、丟失等情況，應及時向車輛使用部門報告，并協助辦理掛失、補辦等手續。

七、加油卡的掛失與解掛（一）掛失1.如發現加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向車輛使用部門報告。車輛使用部門應在接到報告后及時通知綜合管理部。2.綜合管理部在接到掛失通知后，應立即聯系發卡銀行或加油站辦理掛失手續。掛失時，應提供加油卡卡號、持卡人姓名、身份證號碼等相關信息。3.掛失成功后，加油卡將被凍結，無法繼續使用。

（二）解掛1.如加油卡丟失后又找回，或確認加油卡被盜用情況已消除，車輛使用部門應及時通知綜合管理部辦理解掛手續。2.解掛時，應提供加油卡卡號、持卡人姓名、身份證號碼等相關信息，并填寫《加油卡解掛申請表》。3.綜合管理部審核通過后，聯系發卡銀行或加油站辦理解掛手續。解掛成功后，加油卡恢復正常使用。

八、加油卡的銷戶（一）銷戶申請1.當車輛報廢、轉讓或不再使用加油卡時，車輛使用部門應填寫《加油卡銷戶申請表》，并提交至綜合管理部。2.《加油卡銷戶申請表》應注明銷戶原因、加油卡卡號、持卡人姓名等內容。

（二）銷戶審批1.綜合管理部對銷戶申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，綜合管理部負責辦理加油卡銷戶手續。

（三）銷戶操作1.綜合管理部持加油卡及相關資料到指定的加油站辦理銷戶手續。2.加油站核對加油卡信息無誤后，收回加油卡，并將加油卡內余額退還公司。3.加油站出具銷戶證明，綜合管理部將銷戶證明及加油卡余額交回公司財務部。

（四）銷戶記錄1.綜合管理部應建立加油卡銷戶臺賬，詳細記錄銷戶日期、銷戶原因、加油卡卡號、持卡人姓名、銷戶金額等信息。2.銷戶臺賬應定期與財務部核對，確保銷戶記錄的準確性和一致性。

九、監督與檢查（一）內部監督1.綜合管理部定期對加油卡的使用情況進行檢查，檢查內容包括加油卡是否按照規定用途使用、加油記錄是否真實完整、加油卡保管是否安全等。2.財務部定期對加油卡費用進行核算和審核，檢查加油卡費用的支出是否合理合規，是否存在異常情況。

（二）外部監督1.公司接受上級主管部門、審計部門等的監督檢查，如實提供加油卡管理的相關資料和信息。2.對于監督檢查中發現的問題，公司應及時整改，并將整改情況報告相關部門。

十、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用加油卡用于非公司車輛加油或其他非加油用途。2.將加油卡轉借他人使用。3.利用加油卡套取現金或進行其他違規操作。4.加油卡保管不善，導致加油卡丟失或被盜用。5.加油記錄不真實、不完整，虛報加油費用。

（二）違規處理措施1.對于發現的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠