公司會議制度?一、總則1.目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策得到有效執行，特制定本制度。本制度旨在明確公司各類會議的組織、召開、記錄、跟進等流程，使會議成為公司溝通信息、協調工作、解決問題、推動業務發展的重要平臺。2.適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項會議、臨時會議等。

二、會議分類及職責分工1.公司例會定義：公司例會是公司定期召開的會議，旨在總結工作進展、部署下一階段工作任務、溝通協調各部門工作、解決存在的問題。參會人員：公司領導、各部門負責人組織部門：由行政部負責組織安排，提前通知參會人員會議時間、地點、議程等信息。會議職責：總經理負責主持會議，對公司整體工作進行總結、分析和部署，協調解決各部門之間的重大問題。各部門負責人匯報本部門上周工作進展、本周工作計劃以及需要公司協調解決的問題。行政部負責會議記錄，整理會議紀要，并跟蹤會議決議的執行情況。2.部門會議定義：部門會議由各部門自行組織召開，主要用于部門內部工作的溝通、協調、安排和總結。參會人員：部門全體成員組織部門：各部門自行安排會議時間、地點，并提前通知部門成員。會議職責：部門負責人負責主持會議，傳達公司相關會議精神和工作要求，安排本部門的工作任務，明確工作重點和責任人。部門成員匯報個人工作進展、遇到的問題及解決方案，提出工作建議和需求。部門負責人對部門成員的工作進行點評和指導，協調解決部門內部的工作問題。會議組織者負責記錄會議內容，形成部門會議紀要，并在部門內部傳達。3.專項會議定義：專項會議是針對公司特定業務、項目或問題召開的會議，旨在集中討論和解決相關專項事宜。參會人員：根據專項會議的主題和需求，由相關部門負責人、業務骨干及其他相關人員參加。組織部門：由涉及專項工作的牽頭部門負責組織，提前確定會議主題、議程、參會人員等，并通知相關人員。會議職責：會議主持人負責引導會議討論，確保圍繞專項主題展開，把控會議進度和方向。參會人員針對專項問題發表意見、提出解決方案或建議，共同探討并形成專項工作的決策或行動計劃。會議記錄人員負責詳細記錄會議討論內容、決議事項及責任人、時間節點等信息，形成專項會議紀要，并及時發送給相關人員。牽頭部門負責跟蹤專項會議決議的執行情況，及時向相關領導匯報進展，并協調解決執行過程中出現的問題。4.臨時會議定義：臨時會議是因工作需要臨時召開的會議，用于及時溝通重要信息、解決突發問題或協調緊急工作。參會人員：根據臨時會議的目的和需求，由相關領導指定參會人員。組織部門：由發起臨時會議的部門或個人提前與行政部溝通，確定會議時間、地點、參會人員等信息，并由行政部負責通知。緊急情況下，可通過電話、即時通訊工具等方式先進行簡單溝通，再盡快安排正式會議。會議職責：會議發起者明確會議目的和主要議題，在會議中簡要介紹相關情況，并引導會議討論。參會人員針對臨時事項迅速發表意見，提出解決方案或建議，共同協商解決問題。記錄人員記錄會議主要內容、決議事項及后續工作安排，形成臨時會議紀要并及時發送給參會人員。如情況緊急，可先以口頭形式傳達會議決策，會后再補發會議紀要。

三、會議組織與準備1.確定會議主題和議程會議組織者應提前與相關領導和部門溝通，明確會議的主題和目的，確保會議議題具有針對性和必要性。根據會議主題，制定詳細的會議議程，合理安排會議時間和各項議題的順序，確保會議緊湊、高效。議程應提前發送給參會人員，以便參會人員提前準備。2.確定參會人員根據會議的性質和目的，準確確定參會人員名單。避免無關人員參會，確保參會人員能夠對會議議題進行有效討論和決策。提前通知參會人員會議的時間、地點、議程等信息，確保參會人員有足夠的時間安排工作并準時參加會議。對于重要會議，應提前提醒參會人員做好準備，如準備相關資料、匯報材料等。3.準備會議資料根據會議議程和議題，準備相關的會議資料，如報告、文件、數據、圖表等。確保資料內容準確、完整，能夠支持會議討論和決策。將會議資料提前分發給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。對于需要現場演示的資料，應提前檢查演示設備和資料的兼容性，確保演示過程順利。4.安排會議場地根據參會人數和會議類型，選擇合適的會議場地。確保場地環境舒適、安靜，具備良好的通風、照明條件，以及必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風、白板等。在會議前，對會議場地進行檢查和布置，確保設備正常運行，資料擺放整齊，座位安排合理。對于重要會議，可根據會議主題進行適當的裝飾，營造良好的會議氛圍。

四、會議召開1.會議簽到參會人員應在會議開始前到達會議場地，在會議簽到表上進行簽到。簽到表應記錄參會人員的姓名、部門、職務等信息。會議組織者或指定人員負責檢查參會人員的簽到情況，確保參會人員按時到會。對于未按時到會的人員，應及時聯系并了解原因。2.會議開場會議主持人應提前到達會議場地，做好會議開場的準備工作。在會議開始時，主持人應簡要介紹會議的主題、目的、議程以及參會人員，強調會議紀律和注意事項。主持人應引導參會人員進入會議狀態，營造積極、有序的會議氛圍。對于重要會議，可由主持人對近期公司的重大事件或工作進展進行簡要回顧，為會議討論做好鋪墊。3.會議討論主持人按照會議議程，引導參會人員依次發言，圍繞會議主題進行討論。在討論過程中，主持人應鼓勵參會人員充分發表意見，尊重他人的觀點，避免出現爭吵、打斷等情況。參會人員應積極參與會議討論，認真聽取他人的發言，結合實際工作情況，提出建設性的意見和建議。對于討論中出現的分歧，應通過充分的溝通和協商，尋求共識或最佳解決方案。會議組織者應注意控制會議討論的節奏和方向，確保討論圍繞會議主題展開，避免偏離主題或討論過于發散。如發現討論偏離主題，主持人應及時引導回到正軌。4.會議決策在會議討論結束后，主持人應根據討論情況，組織參會人員對會議議題進行決策。決策方式可根據具體情況采用投票表決、舉手表決、協商一致等方式。對于重要決策，應充分考慮各方意見，確保決策的科學性、合理性和可行性。決策結果應明確記錄，包括決策事項、決策內容、責任人、時間節點等信息。主持人應宣布會議決策結果，并強調決策的嚴肅性和執行力，要求相關責任人按照決策要求認真落實工作任務。5.會議記錄會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決策結果等信息。記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議的全過程。會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式。手寫記錄應字跡工整，電子記錄應及時保存備份。記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成會議紀要。6.會議結束在會議決策宣布完畢后，主持人應宣布會議結束。參會人員應有序離開會議場地，保持會議場地的整潔。會議組織者應及時清理會議場地，關閉會議設備，整理會議資料。對于重要會議的資料，應按照公司檔案管理規定進行妥善保管。

五、會議紀要1.會議紀要的內容會議紀要應包含會議的基本信息，如會議名稱、時間、地點、參會人員等。詳細記錄會議的議程和討論內容，重點記錄會議決策事項、工作任務安排、責任人及時間節點等信息。對于會議討論中的重要觀點、意見和建議，也應進行適當記錄，以便為后續工作提供參考。會議紀要應語言簡潔、準確，避免冗長、繁瑣的表述。2.會議紀要的格式會議紀要應采用統一的格式，一般包括標題、正文、落款等部分。標題應簡潔明了，能夠準確反映會議的主題。正文部分應按照會議內容的邏輯順序進行記錄，可采用分段、分點等方式，使內容層次清晰。落款部分應注明會議紀要的記錄人及日期。3.會議紀要的審批與發放會議紀要初稿完成后，記錄人員應提交給會議主持人進行審核。主持人審核無誤后，在會議紀要上簽字確認。對于涉及公司重要決策、重大事項的會議紀要，還應提交給相關領導進行審批。領導審批通過后，會議紀要方可正式發放。會議紀要應及時發放給參會人員及相關部門，確保相關人員能夠及時了解會議決策和工作安排。發放方式可采用電子郵件、內部辦公系統等方式。

六、會議決議跟進與反饋1.建立會議決議跟進機制會議組織者應建立會議決議跟進臺賬，對會議決議事項進行詳細記錄，包括決議內容、責任人、時間節點、執行情況等信息。明確專人負責會議決議的跟進工作，定期對決議事項的執行情況進行檢查和督促，確保決議事項得到有效落實。2.責任人執行反饋會議決議事項的責任人應按照決議要求認真執行工作任務，并定期向會議組織者或相關領導反饋執行情況。反饋內容應包括工作進展、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等信息。責任人如因特殊原因無法按時完成工作任務，應提前向會議組織者或相關領導說明情況，并提出調整建議。經批準后，方可對工作任務進行調整。3.會議組織者檢查與協調會議組織者應定期檢查會議決議的執行情況，對責任人的執行反饋進行核實和分析。如發現執行過程中存在問題，應及時與責任人溝通協調，共同尋求解決方案。對于涉及多個部門的會議決議事項，會議組織者應加強部門之間的溝通協調，確保各部門之間工作銜接順暢，形成工作合力。4.定期匯報與總結會議組織者應定期將會議決議的執行情況向公司領導匯報，匯報內容應包括決議事項的執行進度、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等信息。公司領導應根據會議決議的執行情況，對相關工作進行總結和評價，及時調整工作策略和方法，確保公司各項工作目標的順利實現。

七、會議紀律與要求1.按時參會參會人員應嚴格按照會議通知的時間準時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。會議組織者應提前做好參會人員的考勤記錄，對遲到、早退人員進行統計和通報。2.遵守會議秩序參會人員應遵守會議紀律，保持會議場地安靜，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或處理其他與會議無關的事務。會議期間如需發言，應先舉手示意，經主持人同意后再進行發言。發言應簡潔明了，突出重點，避免冗長、啰嗦的表述。3.尊重他人觀點參會人員應尊重他人的觀點和意見，不得在會議上進行人身攻擊、惡意批評或詆毀他人。在討論過程中，應充分聽取他人的發言，通過理性的溝通和協商解決分歧。4.保守會議機密參會人員應對會議中涉及的公司機密信息、商業