公司印章管理制度75751?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類印章管理。

（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權利、承擔義務的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業務場景，代表法定代表人身份。3.財務專用章：用于財務結算、票據等相關財務業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門因工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、業務往來等。6.其他專用章：根據公司特定業務或工作需要刻制的印章。

二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。

（二）刻制流程1.經審批同意后，由行政部門統一辦理印章刻制事宜。2.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章刻制單位，并與其簽訂委托刻制合同，明確雙方權利義務。3.刻制單位應嚴格按照公司提供的印章樣式、規格、材質等要求進行刻制，確保印章質量。

（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應進行登記備案，記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用前，行政部門應將印章印模留存歸檔，并在公司內部發布啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止，行政部門應及時收回廢止印章，并進行封存或銷毀處理。

三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管原則，每枚印章必須指定專人負責保管，保管人應對印章安全負責。2.確保印章存放安全，印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，防止印章被盜、丟失或損壞。

（二）保管職責1.公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章由行政部門指定專人保管，保管人應具備較強的責任心和保密意識。2.部門章由各部門指定專人保管，保管人應熟悉本部門業務，嚴格按照規定使用印章。3.印章保管人應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應經印章管理部門負責人批準，并辦理相關交接手續。

（三）保管人變更1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要變更的，應及時辦理印章交接手續。2.交接雙方應在行政部門的監督下，對印章的名稱、數量、完好情況等進行詳細核對，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。3.交接手續完成后，原保管人應將印章及相關資料移交給新保管人，行政部門應及時更新印章保管信息。

四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的各類文件、函件、合同、協議、證明等，代表公司行使權利和履行義務。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定文件或業務場景，如銀行開戶、支票簽發等。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，確保合同的法律效力。5.部門章：用于部門內部文件、業務往來、報表等，不得對外使用。6.其他專用章：根據公司特定業務或工作需要，在規定范圍內使用。

（二）使用流程1.申請使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印時間、用印份數等信息。申請表需經部門負責人審核簽字，涉及重要事項或金額較大的合同等，還需報公司分管領導或法定代表人審批。2.審核印章管理部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規定、審批流程是否完整、文件內容是否準確等。對于不符合規定的申請，印章管理部門應及時退回，并說明原因。3.用印審核通過后，印章保管人按照申請表上的用印要求進行用印。用印時應在文件規定位置加蓋印章，確保印章清晰、端正，不得模糊、重印或漏印。用印完成后，印章保管人應在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數、申請人等信息，并簽字確認。

（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如搶險救災、突發事件等），無法事先履行審批手續的，使用印章的部門或個人應電話向公司分管領導或法定代表人報告，經同意后可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續。2.異地用印的，原則上應通過郵寄、專人送達等方式將文件寄回公司辦理用印手續。如因特殊原因確需在異地用印的，應經公司分管領導批準，并通過視頻會議等方式對用印過程進行監督。

五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構調整等原因導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用的。3.因其他原因需要停用印章的。

（二）停用流程1.印章管理部門在確定印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并報公司分管領導審批。2.經審批同意后，印章管理部門應及時發布印章停用通知，告知公司各部門停止使用該印章。3.印章保管人在接到停用通知后，應立即停止使用印章，并將印章交回印章管理部門。

（三）銷毀流程1.對于停用的印章，印章管理部門應進行封存保管，并按照規定進行銷毀處理。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.申請表需經公司分管領導審批，審批通過后，由行政部門會同審計部門等相關人員共同監督印章銷毀過程。4.印章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。

六、印章的監督與檢查（一）監督機制1.公司設立印章管理監督小組，由行政部門、審計部門、法務部門等相關人員組成，負責對公司印章管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對印章使用情況進行抽查，檢查印章使用是否符合規定流程、審批手續是否齊全、文件內容是否真實等。

（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用申請表、登記表等記錄是否完整，用印是否符合規定范圍和流程。3.印章審批情況：檢查印章使用審批手續是否齊全，審批意見是否明確。

（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并要求相關部門或個人限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應