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文檔簡介
幼兒園物資管理制度?一、總則1.目的為了加強幼兒園物資管理,規范物資采購、使用、保管等行為,確保物資的合理配置和有效利用,保障幼兒園教育教學工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有物資的管理,包括但不限于教學設備、辦公用品、生活用品、食品、玩具及教具等。3.管理原則統一管理原則:幼兒園物資實行統一領導、歸口管理,確保物資管理工作的規范化和制度化。計劃采購原則:根據幼兒園的教育教學需求和實際情況,制定物資采購計劃,避免盲目采購和浪費。合理使用原則:物資使用部門應合理使用物資,提高物資的使用效率,延長物資使用壽命。定期盤點原則:定期對幼兒園物資進行盤點,確保物資賬實相符,及時發現和處理物資管理中存在的問題。
二、物資采購管理1.采購計劃的制定每學期末,各班級教師、各部門負責人根據下學期教育教學工作的需要,結合本班級、本部門物資的庫存情況,填寫《物資采購申請表》,詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。后勤部門匯總各班級、各部門的《物資采購申請表》,進行分類整理和分析,結合幼兒園的財務預算和實際庫存情況,制定下學期物資采購計劃。物資采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并報幼兒園園長審批。2.采購流程審批后的物資采購計劃由后勤部門負責組織實施。后勤部門根據采購物資的性質和金額大小,選擇合適的采購方式。對于金額較小、通用性較強的物資,可采用集中采購的方式,由后勤部門統一向供應商采購。對于金額較大、專業性較強的物資,可采用招標采購的方式,通過發布招標公告、組織開標、評標等程序,選擇合適的供應商。采購人員應按照采購計劃和采購流程,與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購人員應及時跟蹤采購物資的生產和運輸情況,確保采購物資按時、按質、按量交付。3.采購驗收采購物資到貨后,采購人員應及時通知后勤部門和使用部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準,對采購物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對和檢查。對于驗收合格的物資,驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認,并辦理入庫手續。對于驗收不合格的物資,驗收人員應及時通知采購人員與供應商聯系,要求供應商更換或處理不合格物資。如因供應商原因造成的損失,應按照采購合同的約定追究供應商的責任。
三、物資倉庫管理1.倉庫設置與布局幼兒園應設置專門的物資倉庫,用于存放各類物資。倉庫應保持干燥、通風、整潔,確保物資的安全存儲。倉庫應根據物資的類別、用途、規格等進行分區分類存放,并設置明顯的標識牌,便于物資的查找和管理。倉庫應配備必要的消防器材、安全設施和防護用品,確保倉庫的安全。2.物資入庫管理采購物資到貨后,采購人員應及時填寫《物資入庫單》,詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫時間等信息。倉庫管理人員應根據《物資入庫單》和《物資驗收單》,對入庫物資進行核對和清點,確認無誤后辦理入庫手續,并將物資存放到指定的位置。倉庫管理人員應及時更新物資庫存臺賬,記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況,確保物資賬實相符。3.物資出庫管理使用部門需要領用物資時,應填寫《物資領用申請表》,詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字審批。倉庫管理人員應根據《物資領用申請表》,對領用物資進行核對和發放,并在《物資出庫單》上簽字確認。倉庫管理人員應及時更新物資庫存臺賬,記錄物資的出庫情況,確保物資賬實相符。4.物資盤點管理幼兒園應定期對物資倉庫進行盤點,確保物資賬實相符。盤點周期為每月一次,由后勤部門組織實施。盤點前,倉庫管理人員應將物資庫存臺賬與實物進行核對,整理好物資存放位置,做好盤點準備工作。盤點時,盤點人員應按照物資庫存臺賬逐一核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,并記錄實際盤點情況。盤點結束后,盤點人員應填寫《物資盤點表》,詳細記錄物資的盤點結果,包括賬實相符、盤盈、盤虧等情況。對于盤盈、盤虧的物資,應查明原因,提出處理意見,并報幼兒園園長審批。審批通過后,倉庫管理人員應及時調整物資庫存臺賬,確保物資賬實相符。
四、物資使用管理1.使用部門職責使用部門應按照幼兒園的教育教學需求和實際情況,合理使用物資,提高物資的使用效率。使用部門應指定專人負責物資的管理和維護,定期對物資進行檢查和保養,確保物資的正常使用。使用部門應建立物資使用臺賬,記錄物資的領用、使用、歸還等情況,及時反饋物資使用過程中存在的問題。2.物資使用規范教師應根據教學大綱和教學計劃,合理使用教學設備、玩具及教具等物資,充分發揮物資的教育教學功能。辦公用品應按照規定的用途和使用方法使用,不得挪作他用。生活用品應按照衛生標準和使用要求使用,確保師生的生活質量和健康安全。食品應嚴格按照食品安全標準進行采購、儲存、加工和供應,確保師生的飲食安全。3.物資維修與報廢管理物資在使用過程中出現故障或損壞時,使用部門應及時通知后勤部門進行維修。后勤部門應安排專業維修人員對物資進行維修,確保物資能夠正常使用。對于無法維修或維修成本過高的物資,使用部門應填寫《物資報廢申請表》,詳細說明物資報廢的原因、名稱、規格、型號、數量等信息,并經部門負責人簽字審批。后勤部門應組織相關人員對報廢物資進行鑒定和審核,確認無誤后報幼兒園園長審批。審批通過后,后勤部門應按照規定的程序對報廢物資進行處理。
五、物資財務管理1.預算管理幼兒園應根據教育教學工作的需要和實際情況,編制物資采購預算。物資采購預算應納入幼兒園年度財務預算,并報上級主管部門審批。物資采購預算應明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、預算金額等內容,確保預算的科學性和合理性。在物資采購過程中,應嚴格控制預算執行情況,確保采購支出不超過預算金額。如因特殊原因需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。2.報銷管理采購物資的報銷應按照幼兒園的財務制度和相關規定進行。報銷時,應提供采購合同、發票、《物資驗收單》、《物資入庫單》等相關憑證。報銷憑證應真實、合法、有效,內容完整、準確,手續齊全。財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證不予報銷。物資采購報銷應按照規定的審批流程進行,經部門負責人、財務負責人、幼兒園園長簽字審批后,方可報銷。3.資產管理幼兒園應建立健全物資資產管理制度,加強對物資資產的核算和管理。物資資產應按照規定的會計科目進行核算,確保資產賬實相符。物資資產的折舊、攤銷等應按照國家有關規定進行處理,確保資產價值的真實反映。幼兒園應定期對物資資產進行清查和盤點,及時發現和處理資產清查過程中存在的問題,確保資產的安全完整。
六、監督與考核1.監督檢查幼兒園應建立物資管理監督檢查制度,定期對物資采購、倉庫管理、物資使用等情況進行監督檢查。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,確保物資管理工作的規范和有效。對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.考核評價幼兒園應建立物資管理考核評價制度,對各班級、各部門的物資管理工作進行考核評價。考核評價內容包括物資采購計劃的執行情況、物資倉庫管理情況、物資使用情況、物資財務管理情況等方面。考核評價結果應與
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