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文檔簡介
合同承諾書范本?一、引言在商業活動和法律事務中,合同承諾書是一種重要的書面文件,它明確了承諾方對合同相關事項的態度、責任和義務,具有約束承諾方行為、保障合同順利履行以及維護各方合法權益的重要作用。以下是一份合同承諾書范本,供大家參考。
二、合同承諾書的格式與內容
(一)標題"合同承諾書"
(二)抬頭寫明承諾對象,例如"致[合同對方名稱]"
(三)正文1.開頭表明承諾的緣由,即基于與對方簽訂的[合同名稱](合同編號:[具體編號]),作出本承諾書。簡要闡述本承諾書的目的和重要性,如"為確保上述合同的順利履行,維護合同雙方的合法權益,現鄭重作出如下承諾"。2.主體內容承諾事項合同履行方面詳細說明承諾方將按照合同約定的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式等條款全面履行自己的義務。例如:"我司承諾按照合同約定,于[具體日期]前向貴方交付[產品名稱及規格型號],產品質量將嚴格符合國家標準及合同約定的質量要求,產品數量為[具體數量],交付地點為[詳細地址],交付方式為[具體交付方式]。"承諾在履行合同過程中,如遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法按時履行或部分履行合同義務時,將及時通知對方,并在合理期限內提供相關證明文件,同時積極采取措施減少損失,盡力恢復履行合同。例如:"若因不可抗力等特殊原因導致我司無法按時履行合同義務,我司將在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知貴方,并附上相關證明材料。我司將積極與貴方協商解決方案,盡最大努力采取措施減少損失,并在不可抗力事件消除后的[合理期限]內恢復履行合同義務。"保密義務方面明確承諾對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。例如:"我司承諾對在與貴方履行本合同過程中知悉的貴方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密,未經貴方書面同意,不以任何方式向任何第三方披露或使用。"說明保密期限,一般為自合同生效之日起[X]年。如"本保密義務自本合同生效之日起[X]年內持續有效。"違約責任方面承諾若違反合同約定,愿意承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。例如:"若我司違反本合同約定,我司愿意按照合同約定向貴方支付違約金,違約金金額為違約部分合同金額的[X%];同時,我司將賠償貴方因我司違約行為而遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等合理費用。"對于違約金和損失賠償的計算方式,如有明確合同約定,應在承諾書中再次強調,確保雙方對違約責任的承擔方式和計算標準達成一致。其他相關事項爭議解決方面表明承諾方同意按照合同約定的爭議解決方式解決雙方在合同履行過程中發生的爭議。如"若雙方在本合同履行過程中發生爭議,我司同意按照合同約定的[仲裁/訴訟]方式解決爭議。若采用仲裁方式,仲裁機構為[具體仲裁機構名稱];若采用訴訟方式,管轄法院為[具體法院名稱]。"合同變更與解除方面承諾未經對方書面同意,不得擅自變更或解除合同。例如:"未經貴方書面同意,我司不得擅自變更或解除本合同。若因特殊原因需要變更或解除合同,我司將提前[X]天書面通知貴方,并與貴方協商一致后簽訂書面協議。"通知與送達方面提供承諾方有效的聯系方式,包括地址、電話、傳真、電子郵箱等,并承諾在聯系方式發生變更時,及時書面通知對方。例如:"我司的聯系地址為[詳細地址],聯系電話為[電話號碼],傳真號碼為[傳真號碼],電子郵箱為[郵箱地址]。若上述聯系方式發生變更,我司將在變更后的[X]個工作日內書面通知貴方。"明確通知送達的方式和生效時間。如"雙方之間的通知、文件等均以書面形式送達,送達方式包括專人送達、郵寄送達、傳真送達或電子郵件送達等。以專人送達方式送達的,對方簽收之日視為送達;以郵寄送達方式送達的,郵件發出后[X]個工作日視為送達;以傳真送達方式送達的,傳真發送成功后即視為送達;以電子郵件送達的,郵件進入對方指定郵箱即視為送達。"3.結尾承諾方簽名(或蓋章):[承諾方名稱并加蓋公章]法定代表人或授權代表簽名:[具體簽名]日期:[承諾日期]
三、合同承諾書示例
致:[合同對方名稱]
基于與貴方簽訂的[采購合同名稱](合同編號:[具體編號]),為確保上述合同的順利履行,維護合同雙方的合法權益,現鄭重作出如下承諾:
1.合同履行方面我司承諾按照合同約定,于[具體日期]前向貴方交付[產品名稱及規格型號],產品質量將嚴格符合國家標準及合同約定的質量要求,產品數量為[具體數量],交付地點為[詳細地址],交付方式為[具體交付方式]。若因不可抗力等特殊原因導致我司無法按時履行合同義務,我司將在不可抗力事件發生后的[3]個工作日內書面通知貴方,并附上相關證明材料。我司將積極與貴方協商解決方案,盡最大努力采取措施減少損失,并在不可抗力事件消除后的[合理期限]內恢復履行合同義務。
2.保密義務方面我司承諾對在與貴方履行本合同過程中知悉的貴方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密,未經貴方書面同意,不以任何方式向任何第三方披露或使用。本保密義務自本合同生效之日起[3]年內持續有效。
3.違約責任方面若我司違反本合同約定,我司愿意按照合同約定向貴方支付違約金,違約金金額為違約部分合同金額的[10%];同時,我司將賠償貴方因我司違約行為而遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等合理費用。對于違約金和損失賠償的計算方式,按照合同約定執行。
4.其他相關事項爭議解決方面若雙方在本合同履行過程中發生爭議,我司同意按照合同約定的[仲裁/訴訟]方式解決爭議。若采用仲裁方式,仲裁機構為[具體仲裁機構名稱];若采用訴訟方式,管轄法院為[具體法院名稱]。合同變更與解除方面未經貴方書面同意,我司不得擅自變更或解除本合同。若因特殊原因需要變更或解除合同,我司將提前[30]天書面通知貴方,并與貴方協商一致后簽訂書面協議。通知與送達方面我司的聯系地址為[詳細地址],聯系電話為[電話號碼],傳真號碼為[傳真號碼],電子郵箱為[郵箱地址]。若上述聯系方式發生變更,我司將在變更后的[3]個工作日內書面通知貴方。雙方之間的通知、文件等均以書面形式送達,送達方式包括專人送達、郵寄送達、傳真送達或電子郵件送達等。以專人送達方式送達的,對方簽收之日視為送達;以郵寄送達方式送達的,郵件發出后[5]個工作日視為送達;以傳真送達方式送達的,傳真發送成功后即視為送達;以電子郵件送達的,郵件進入對方指定郵箱即視為送達。
承諾方簽名(或蓋章):[承諾方名稱并加蓋公章]法定代表人或授權代表簽名:[具體簽名]日期:[承諾日期]
四、合同承諾書的注意事項
1.明確承諾內容承諾事項應具體、明確,避免模糊不清或產生歧義。對于合同中的關鍵條款和義務,要逐一進行承諾,確保承諾的完整性和準確性。例如,在產品交付方面,要明確產品的名稱、規格、數量、交付時間、地點和方式等具體信息;在保密義務方面,要詳細界定保密的范圍、期限和保密措施等。
2.遵守法律法規合同承諾書的內容必須符合法律法規的規定,不得違反法律的強制性規定或損害國家利益、社會公共利益。在約定違約責任時,違約金的約定不能過高或過低,要符合法律規定的合理范圍,以確保在發生違約時,既能對違約方起到一定的約束作用,又不至于顯失公平。
3.表達清晰準確承諾書的語言表達應簡潔明了、邏輯清晰,避免使用復雜的句式和晦澀的詞匯。對于專業術語或法律概念,如有必要進行解釋,應確保解釋準確無誤,使對方能夠清楚理解承諾的含義。
4.簽名蓋章確認承諾方必須由法定代表人或授權代表簽名,并加蓋單位公章,以表明承諾的嚴肅性和真實性。簽名和蓋章的真實性是承諾書具有法律效力的重要保障,因此要確保簽名和蓋章的程序合法合規。
5.妥善保存合同雙方都應妥善保存合同承諾書原件,以備在合同履行過程中查閱和作為證據使用。同時,要注意承諾書的保管期限,根據合同的履行期限和相關法律法規的要求,確定合理的保管期限,避免因保管不善導致證據滅失。
五、總結合同承諾書是合同履行過程中的重要保障文件,它明確了承諾方的責任和義務,有助于促進合同的順
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