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文檔簡介
檢驗、測量和試驗設備管理制度?一、總則1.目的確保檢驗、測量和試驗設備(以下簡稱"設備")的準確可靠,以滿足產品質量控制和生產過程監控的要求,保證公司產品質量符合規定標準。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于產品檢驗、測量、試驗的設備,包括但不限于計量器具、檢測儀器、試驗設備等。3.職責分工品質管理部門負責設備管理工作的歸口管理,制定和修訂設備管理制度。組織設備的選型、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立設備臺賬和檔案,監督設備的使用和維護情況。使用部門負責本部門設備的正確使用、日常維護和保養,確保設備處于良好運行狀態。配合品質管理部門做好設備的校準、維修、報廢等工作,及時反饋設備使用過程中的問題。采購部門根據品質管理部門提出的設備采購需求,負責設備的采購工作,確保所采購設備符合質量要求和使用需求。財務部門負責設備購置、校準、維修等費用的預算編制和審核,確保費用的合理使用。對設備的資產進行核算和管理。
二、設備的選型與采購1.選型依據根據產品質量控制和生產過程的實際需求,由品質管理部門提出設備選型的技術要求和規格參數。選型時應考慮設備的準確性、可靠性、穩定性、適用性、經濟性以及維護保養的便利性等因素。2.采購流程品質管理部門根據選型依據編制設備采購申請單,經相關部門負責人審核,報公司領導批準后提交采購部門。采購部門按照批準的采購申請單進行設備采購,選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,確保所采購設備的質量和交貨期。設備到貨前,采購部門應通知品質管理部門和使用部門做好驗收準備工作。
三、設備的驗收1.驗收準備品質管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員成立驗收小組,明確驗收人員的職責分工。驗收小組根據設備采購合同、技術協議和相關標準,制定詳細的驗收方案,明確驗收內容、驗收方法和驗收標準。準備好驗收所需的工具、量具、檢測儀器等。2.驗收內容外觀檢查:檢查設備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況,銘牌、標識是否清晰完整。數量核對:核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。技術資料檢查:檢查設備是否附帶產品合格證、使用說明書、操作手冊、保修卡等技術資料。性能測試:按照驗收方案進行設備的性能測試,檢查設備的各項技術指標是否符合要求。測試內容包括但不限于精度、穩定性、重復性、可靠性等。運行試驗:進行設備的運行試驗,檢查設備運行是否正常,各部件運轉是否平穩,有無異常噪聲、振動等現象。3.驗收記錄與報告驗收過程中,驗收人員應做好詳細的驗收記錄,包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結果等。驗收結束后,驗收小組應編寫驗收報告,對驗收情況進行總結,提出驗收結論。驗收報告經驗收人員簽字確認后,報品質管理部門存檔。對于驗收合格的設備,由品質管理部門辦理入庫手續,并移交使用部門;對于驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商溝通協商,要求供應商采取整改措施或退換貨等處理方式。
四、設備的校準1.校準計劃品質管理部門根據設備的使用頻率、重要程度、穩定性等因素,制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、規格、校準周期、校準方法、校準機構等內容。對于校準周期較短或使用頻繁的設備,可根據實際情況適當增加校準頻次。2.校準機構選擇品質管理部門負責選擇具有資質的校準機構進行設備校準。校準機構應通過國家認可的計量認證或實驗室認可。在選擇校準機構時,應評估其信譽、技術能力、服務質量、價格等因素,確保校準工作的準確性和可靠性。3.校準實施使用部門負責將需要校準的設備按照校準計劃及時送校。送校時,應填寫校準申請單,注明設備名稱、型號、規格、編號、校準項目等信息。校準機構按照校準規范和方法對設備進行校準,并出具校準證書。校準證書應包括設備的校準結果、校準日期、有效期等內容。品質管理部門對校準證書進行審核,確認校準結果符合要求后,將校準證書存檔,并在設備臺賬上記錄校準信息。4.校準標識管理經校準合格的設備,應在校準有效期內使用,并在設備上粘貼校準合格標識。校準合格標識應注明校準日期、有效期、校準機構等信息。對于校準不合格的設備,應停止使用,并采取相應的標識和隔離措施,防止誤用。校準不合格的設備應及時進行維修或報廢處理。
五、設備的使用與維護1.使用培訓新設備到貨后,品質管理部門應組織使用部門對設備操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的性能、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員應經過培訓并考核合格后,方可獨立操作設備。培訓記錄和考核結果應存檔。2.操作規程制定使用部門應根據設備的特點和使用要求,制定設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、操作要求、注意事項等內容,確保操作人員正確使用設備。操作規程應經品質管理部門審核批準后,發放給操作人員,并在設備上張貼。3.日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作,應按照操作規程和維護保養要求,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備處于良好運行狀態。日常維護保養工作應做好記錄,記錄內容包括維護保養日期、維護保養內容、維護保養人員等。4.定期維護保養品質管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備定期維護保養計劃。定期維護保養計劃應明確維護保養的周期、內容、方法、人員等。使用部門按照定期維護保養計劃,組織專業維修人員或委托外部專業機構對設備進行全面的維護保養。定期維護保養工作結束后,應填寫維護保養記錄,并由維護保養人員簽字確認。5.故障維修設備在使用過程中出現故障時,操作人員應及時停止使用,并報告使用部門負責人。使用部門負責人應組織維修人員進行故障排查和維修。維修人員應做好故障維修記錄,記錄內容包括故障發生時間、故障現象、故障原因、維修措施、維修結果等。對于復雜故障或維修時間較長的設備,應填寫故障維修報告,詳細說明故障情況和維修過程。對于因設備故障影響產品質量或生產進度的情況,應及時采取相應的措施,如調整生產計劃、對產品進行追溯和檢驗等。
六、設備的標識與檔案管理1.標識管理設備應具有唯一的編號,編號應便于識別和管理。設備編號由品質管理部門統一編制,并在設備臺賬和設備上進行標注。除校準合格標識外,設備還應根據其使用狀態進行標識,如"在用"、"停用"、"報廢"等。標識應清晰、醒目,易于識別。2.檔案管理品質管理部門負責建立設備檔案,設備檔案應包括設備的選型申請、采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄等資料。設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。品質管理部門應定期對設備檔案進行更新和維護,確保檔案資料的完整性和準確性。
七、設備的報廢管理1.報廢條件設備存在嚴重缺陷,無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。設備已超過規定的使用年限,且技術性能落后,無使用價值。因生產工藝變更、產品更新換代等原因,設備不再適用。設備損壞嚴重,維修成本過高,經濟上不合算。2.報廢申請使用部門發現設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請單,詳細說明設備的名稱、型號、規格、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交品質管理部門。品質管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核內容包括設備的實際狀況、報廢理由、使用年限、維修成本等。審核通過后,報公司領導批準。3.報廢處理經批準報廢的設備,由品質管理部門組織相關人員進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、拆解、捐贈等。在報廢處理過程中,應做好記錄,記錄內容包括報廢設備的名稱、型號、規格、編號、報廢日期、處理方式、處理結果等。財務部門根據報廢處理結果,及時進行固定資產賬務處理。
八、監督與考核1.監督檢查品質管理部門定期對設備的使用、維護、校準、標識、檔案等管理情況進行監督檢查,確保設備管理制度的有效執行。監督檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養記錄、校準證書、標識張貼情況、檔案資料完整性等。2.考核機制公司建立設備管理考核機制,對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對違反設備管理制度的部門和個人進行批評教育和處罰。考
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