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文檔簡介
財務人員管理制度?一、總則1.目的為了加強公司財務管理,規范財務人員行為,提高財務工作質量和效率,保障公司財務信息的真實性、準確性、完整性和及時性,根據國家相關法律法規和公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體財務人員,包括財務經理、會計、出納等崗位。3.基本原則依法合規原則:財務人員必須遵守國家法律法規和公司各項規章制度,依法履行職責。誠實守信原則:財務人員應誠實守信,保守公司財務秘密,不得泄露公司財務信息。客觀公正原則:財務人員應客觀公正地處理財務事務,確保財務數據真實可靠,不偏袒任何一方。廉潔奉公原則:財務人員應廉潔奉公,不得利用職務之便謀取私利,嚴禁接受供應商或其他利益相關方的賄賂、回扣等。
二、財務人員崗位職責1.財務經理崗位職責負責公司財務管理體系的建立和完善,制定財務管理制度、流程和規范,并監督執行。組織編制公司年度財務預算、財務決算報告,審核各項財務收支計劃,確保公司財務目標的實現。負責公司財務報表的編制、分析和報送工作,定期向管理層匯報公司財務狀況和經營成果,為公司決策提供財務支持。組織公司財務審計、稅務籌劃等工作,合理降低公司稅負,防范財務風險。負責公司資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全和流動性。負責財務團隊建設和管理,組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務素質和工作能力。協調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系,維護公司良好的財務形象。2.會計崗位職責按照國家會計制度和公司財務管理制度的規定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,對不符合規定的原始憑證予以退回,并要求更正補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項,發現問題及時匯報并處理。負責公司各項稅費的計算、申報和繳納工作,按時完成稅務申報和匯算清繳任務。協助財務經理編制財務預算和財務決算報告,提供相關財務數據和分析資料。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。3.出納崗位職責負責公司現金收付、銀行結算業務,嚴格按照現金管理條例和銀行結算制度辦理相關業務。負責保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據,確保資金和票據的安全。每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬款相符,發現現金短缺或溢余及時匯報并處理。及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到賬目清晰、準確,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表。協助會計做好財務報銷工作,審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,按照規定辦理報銷手續。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
三、財務人員招聘與離職1.招聘財務人員的招聘由人力資源部門和財務部門共同負責。人力資源部門負責發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等工作,財務部門負責對應聘人員的專業知識和技能進行考核。應聘財務人員應具備財務、會計等相關專業知識,具有一定的財務工作經驗,熟悉國家財務法規和稅收政策,具備良好的職業道德和溝通能力。招聘財務人員應按照公司規定的招聘流程進行,經過面試、筆試、背景調查等環節,確保招聘人員符合公司要求。2.離職財務人員離職應提前[X]天向公司提交書面辭職報告,經公司批準后辦理離職手續。離職財務人員應按照公司規定完成工作交接,將所負責的工作、文件資料、財務印章、票據等移交給公司指定的人員,并填寫工作交接清單,雙方簽字確認。財務人員離職前,公司將對其進行離職審計,確保其工作交接清楚,無財務遺留問題。如發現問題,將根據情況追究其責任。離職財務人員在離職后應遵守公司保密制度,不得泄露公司財務信息和商業秘密。
四、財務人員培訓與考核1.培訓公司定期組織財務人員參加專業培訓,培訓內容包括國家財務法規、稅收政策、財務管理制度、會計核算方法、財務管理軟件應用等方面。鼓勵財務人員自主學習,參加各類財務培訓課程、研討會、學術交流活動等,不斷提高自身業務水平和綜合素質。財務部門應根據財務人員的崗位需求和業務能力,制定個性化的培訓計劃,確保培訓效果。2.考核公司建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業績、專業技能、職業道德等方面進行考核。考核周期為每年一次,考核方式包括自我評價、上級評價、同事評價等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的財務人員,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的財務人員,公司將進行誡勉談話,督促其改進工作。如連續兩年考核不合格,公司將予以辭退。
五、財務人員職業道德規范1.誠實守信財務人員應誠實守信,如實反映公司財務狀況和經營成果,不得提供虛假財務信息。遵守承諾,履行合同約定,不得擅自變更或解除合同。2.廉潔自律財務人員應廉潔奉公,自覺抵制各種利益誘惑,不得接受供應商或其他利益相關方的賄賂、回扣等。嚴格遵守公司財務管理制度,不得利用職務之便謀取私利,不得挪用公款、貪污受賄等。3.客觀公正財務人員應客觀公正地處理財務事務,不受個人情感、偏見等因素的影響。對財務數據和信息進行準確記錄和報告,不得篡改、偽造財務資料。4.保守秘密財務人員應保守公司財務秘密,不得泄露公司財務信息和商業秘密。妥善保管公司財務文件、資料、印章等,防止丟失或被盜用。5.強化服務財務人員應樹立服務意識,主動為公司各部門提供財務支持和服務。及時解答各部門提出的財務問題,協助各部門做好財務管理工作。
六、財務人員工作紀律1.遵守工作時間財務人員應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時上下班,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假,應按照公司請假制度辦理請假手續。2.認真履行職責財務人員應認真履行崗位職責,嚴格按照財務管理制度和流程辦理各項財務業務,確保財務工作的準確性和及時性。不得擅自離崗、脫崗,不得在工作時間內從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守財務審批制度財務人員應嚴格遵守公司財務審批制度,對各項財務收支進行審核,確保審批手續齊全、合規。不得超越權限進行財務審批,不得擅自改變財務審批流程。4.遵守財務保密制度財務人員應嚴格遵守公司財務保密制度,不得泄露公司財務信息和商業秘密。未經公司批準,不得私自將公司財務資料帶出公司或提供給外部人員。5.嚴禁違規操作財務人員應嚴禁違規操作財務軟件、財務印章、票據等,確保財務工作的安全和規范。不得利用財務軟件進行違規操作,如篡改財務數據、刪除財務記錄等。
七、財務人員獎懲制度1.獎勵對于在財務工作中表現突出、成績顯著的財務人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。具體獎勵情形包括:提出合理化建議,為公司節約資金或增加經濟效益的。在財務審計、稅務籌劃等工作中取得顯著成績,為公司降低財務風險或節約稅費的。認真履行職責,及時發現和解決財務問題,避免公司遭受重大損失的。在財務團隊建設和管理中發揮積極作用,帶領團隊取得優異成績的。2.懲罰對于違反公司財務管理制度、工作紀律或職業道德規范的財務人員,公司將視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體懲罰情形包括:違反財務審批制度,擅自進行財務收支的。未按照規定進行會計
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