醫(yī)院辦公用品管理制度?一、總則1.目的為了加強醫(yī)院辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門及全體員工。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保辦公用品的合理配置和有效利用。

二、職責分工1.行政部門負責制定和完善辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各科室、部門辦公用品需求計劃，統(tǒng)一編制年度辦公用品采購預算。負責辦公用品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬物相符。對各科室、部門辦公用品使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。2.財務(wù)部門負責審核辦公用品采購預算和費用報銷。對辦公用品費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。3.各科室、部門負責本部門辦公用品需求計劃的申報，指定專人負責辦公用品的領(lǐng)用和管理。教育和督促本部門員工節(jié)約使用辦公用品，合理控制辦公用品消耗。

三、辦公用品的分類及標準1.辦公文具類書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、記號筆等。紙類：復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本、文件紙等。文件夾、檔案袋：不同規(guī)格的文件夾、檔案袋等。裝訂用品：訂書機、訂書釘、膠水、膠棒、回形針、大頭針等。桌面用品：計算器、臺歷、筆筒、文件架、名片盒等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、打印碳粉等。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、投影儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.勞保用品類工作服：醫(yī)生護士工作服、行政后勤工作服等。防護用品：口罩、手套、護目鏡、帽子等。其他勞保用品：雨具、防暑降溫用品等。4.其他類清潔用品：拖把、掃帚、抹布、清潔劑、垃圾袋等。一次性用品：一次性紙杯、一次性餐具、一次性手套等。

辦公用品的配備標準根據(jù)醫(yī)院實際工作需要和不同崗位的職責進行制定，具體標準另行公布。

四、辦公用品的采購1.需求計劃申報各科室、部門應(yīng)根據(jù)工作實際需要，每月末填寫《辦公用品需求計劃表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)科室負責人簽字確認后報行政部門。行政部門對各科室、部門申報的需求計劃進行匯總整理，結(jié)合庫存情況進行審核，確定最終采購清單。2.采購預算編制行政部門根據(jù)審核后的采購清單，結(jié)合市場價格行情，編制年度辦公用品采購預算，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對采購預算進行審核，確保預算合理、準確，并報醫(yī)院領(lǐng)導審批。3.采購實施行政部門根據(jù)批準的采購預算，按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。對于批量采購的辦公用品，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.采購驗收辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括辦公用品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等，確保所采購的辦公用品符合要求。對于驗收合格的辦公用品，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的辦公用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。

五、辦公用品的庫存管理1.入庫管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放，并建立庫存臺賬。辦公用品入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收單認真核對辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬物相符。對于貴重或易損的辦公用品，應(yīng)單獨存放，并做好相應(yīng)的標識和防護措施。2.庫存盤點行政部門應(yīng)定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。在盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，報行政部門負責人和財務(wù)部門備案。3.庫存安全管理倉庫管理人員應(yīng)妥善保管辦公用品，確保倉庫環(huán)境安全、整潔，防止辦公用品損壞、丟失或變質(zhì)。加強倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。定期對倉庫進行檢查和維護，確保庫存辦公用品的質(zhì)量和安全。

六、辦公用品的發(fā)放1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)各科室、部門的實際工作需要和辦公用品庫存情況，合理發(fā)放辦公用品。限量發(fā)放原則：對于一些消耗較大的辦公用品，如復印紙、打印紙等，實行限量發(fā)放，控制使用量。以舊換新原則：對于部分可重復使用的辦公用品，如筆芯、墨盒等，實行以舊換新制度，提高辦公用品的利用率。2.發(fā)放流程各科室、部門指定的辦公用品領(lǐng)取人應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)科室負責人簽字確認后到行政部門辦公用品倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請表》，在庫存臺賬上進行登記，并發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。對于限量發(fā)放的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的限量標準進行發(fā)放，并做好記錄。領(lǐng)取人在領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認。

七、辦公用品的使用與節(jié)約1.使用規(guī)范各科室、部門應(yīng)教育和督促本部門員工嚴格按照辦公用品的使用說明和操作規(guī)程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。對于辦公設(shè)備類辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，應(yīng)指定專人負責操作和維護，定期進行保養(yǎng)和維修，延長設(shè)備使用壽命。員工在使用辦公用品過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞，應(yīng)及時報告行政部門，以便及時處理。2.節(jié)約措施推行無紙化辦公，盡量減少紙質(zhì)文件的打印和復印，鼓勵員工通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式傳遞文件和信息。合理使用復印紙和打印紙，提倡雙面打印和復印，對于可再利用的紙張，應(yīng)妥善保管，用于內(nèi)部草稿、便簽等。嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量，避免浪費和積壓。對于一些非必要的辦公用品，應(yīng)盡量減少領(lǐng)用。加強對辦公設(shè)備的節(jié)能管理，如及時關(guān)閉電腦、打印機、復印機等設(shè)備的電源，降低能耗。

八、辦公用品的費用管理1.預算控制財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照批準的辦公用品采購預算控制費用支出，確保辦公用品費用不超出預算范圍。行政部門應(yīng)定期對辦公用品費用支出情況進行分析，如發(fā)現(xiàn)費用超支，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。2.費用報銷辦公用品采購完成后，行政部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購合同、驗收單、領(lǐng)用清單等相關(guān)憑證。財務(wù)部門應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定，對辦公用品費用報銷進行審核，確保報銷憑證真實、合法、有效，報銷金額準確無誤。對于不符合報銷規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。

九、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應(yīng)定期對各科室、部門辦公用品的使用和管理情況進行檢查，包括辦公用品的領(lǐng)用、使用、節(jié)約等方面。檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給各科室、部門，并督促其整改存在的問題。2.財務(wù)部門審計監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期對辦公用品費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規(guī)性，確保辦公用品費用的使用符合醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，浪費辦公用品或違規(guī)領(lǐng)用辦