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文檔簡介

2025年會議協調管理合同官方范本甲方（委托方）：____地址：____聯系人：____聯系電話：____乙方（受托方）：____地址：____聯系人：____聯系電話：____鑒于甲方需舉辦____年會議活動，為確保會議的順利進行，提高會議效果，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成以下協議：一、合同背景1.1甲方委托乙方負責____年會議的協調管理工作。1.2乙方具備豐富的會議協調管理經驗，同意接受甲方的委托，為甲方提供專業的會議協調管理服務。二、會議基本信息2.1會議名稱：____2.2會議時間：____2.3會議地點：____2.4會議規模：預計參會人數為____人。三、乙方職責3.1乙方應按照甲方的要求，制定詳細的會議協調管理方案，包括會議籌備、會議組織、會議接待、會議現場管理、會議結束后的事宜等。3.2乙方應確保會議的順利進行，對會議的各個環節進行監督、協調和把控，確保會議效果達到預期目標。3.3乙方應協助甲方邀請參會嘉賓，并提供嘉賓的接待、住宿、交通等服務。3.4乙方應負責會議現場的布置、設備調試、安全保障等工作。3.5乙方應負責會議資料的整理、匯編、分發等工作。3.6乙方應協助甲方處理會議期間的突發事件，確保會議的順利進行。四、甲方職責4.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、會議內容、參會人員、會議日程等。4.2甲方應協助乙方進行會議籌備工作，提供必要的資源和支持。4.3甲方應按約定時間向乙方支付會議協調管理費用。五、費用及支付5.1甲方應支付給乙方的會議協調管理費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。5.2乙方應在會議結束后____個工作日內，向甲方提交會議總結報告和費用結算報告。5.3甲方應在收到乙方提交的費用結算報告后____個工作日內，支付乙方會議協調管理費用。六、保密條款6.1雙方應對在履行本合同過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以嚴格保密。6.2未經對方同意，雙方不得向第三方泄露對方的保密信息。七、違約責任7.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2若乙方未能按照約定完成會議協調管理工作，甲方有權終止本合同，并要求乙方退還已支付的會議協調管理費用。八、爭議解決8.1雙方因履行本合同發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____

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