會議外包合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議所需的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務事宜，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃及組織

1.1甲方委托乙方負責本次會議的策劃、組織工作。

1.2乙方應根據甲方的要求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、預算等。

1.3乙方應確保會議策劃方案的合理性、可行性，并在甲方批準后實施。

二、會議執(zhí)行及服務

2.1乙方負責本次會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括會場布置、設備調試、現(xiàn)場服務等。

2.2乙方應確保會議現(xiàn)場秩序井然，參會人員滿意度高。

2.3乙方應提供以下服務：

（1）會議簽到及資料發(fā)放；

（2）會場布置及設備調試；

（3）現(xiàn)場攝影及攝像；

（4）會議現(xiàn)場安全保障；

（5）會議后續(xù)資料整理及歸檔。

三、費用及支付方式

3.1本次會議策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務費用共計人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應于合同簽訂之日起______個工作日內支付乙方人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。

3.3會議結束后，甲方應于______個工作日內支付乙方剩余費用人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.4支付方式：甲方應按照約定的支付時間，將款項支付至乙方指定的賬戶。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及本次會議的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。

4.2未經對方同意，任何一方不得泄露、披露或以任何方式使用對方的保密信息。

五、違約責任

5.1若乙方未能按照約定完成會議策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

5.2若甲方未能按照約定支付款項，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議策劃方案

2.會議現(xiàn)場布置效果圖

3.會議設備清單

4.付款憑證

5.其他相關文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會議策劃、組織及執(zhí)行的專業(yè)性和高效性，同時確保會議質量及效果，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責本次會議的策劃、組織及執(zhí)行工作，并引入第三方主體（以下簡稱“丙方”）提供特定服務。為明確各方權利義務，經甲乙丙三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃及組織

1.1甲方委托乙方負責本次會議的策劃、組織工作，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、預算等。

1.2乙方應確保會議策劃方案的合理性、可行性，并在甲方批準后實施。

1.3甲方有權對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

二、第三方服務

2.1甲方引入丙方提供以下服務：

（1）專業(yè)演講嘉賓邀請；

（2）會議場地租賃；

（3）會議設備租賃；

（4）會議現(xiàn)場安保；

（5）會議資料印刷。

2.2丙方應按照甲方要求，提供高質量、高效率的服務，確保會議順利進行。

2.3丙方服務費用由甲方承擔，具體金額另行協(xié)商。

三、費用及支付方式

3.1本次會議策劃、組織、執(zhí)行及第三方服務費用共計人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應于合同簽訂之日起______個工作日內支付乙方人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。

3.3會議結束后，甲方應于______個工作日內支付乙方剩余費用人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.4支付方式：甲方應按照約定的支付時間，將款項支付至乙方指定的賬戶。

四、甲方的權利與利益

4.1甲方有權對乙方及丙方的服務質量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

4.2甲方有權要求乙方及丙方在會議前提供詳細的會議策劃方案、場地布置圖、設備清單等。

4.3甲方有權在會議過程中對會議流程進行調整，確保會議順利進行。

4.4甲方有權要求乙方及丙方在會議結束后提供會議總結報告、參會人員名單、照片等資料。

五、乙方的責任與義務

5.1乙方應按照甲方要求，制定詳細的會議策劃方案，并在甲方批準后實施。

5.2乙方應確保會議現(xiàn)場秩序井然，參會人員滿意度高。

5.3乙方應協(xié)調丙方，確保第三方服務的質量。

六、丙方的責任與義務

6.1丙方應按照甲方要求，提供高質量、高效率的服務，確保會議順利進行。

6.2丙方應配合乙方的工作，確保會議各項工作的順利進行。

七、違約責任

7.1若乙方未能按照約定完成會議策劃、組織及執(zhí)行，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

7.2若丙方未能按照約定提供第三方服務，甲方有權要求丙方承擔相應的違約責任。

7.3若甲方未能按照約定支付款項，乙方及丙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

第三方介入的意義和目的：

1.提高會議質量：通過引入丙方提供專業(yè)服務，確保會議的順利進行，提升會議質量。

2.分散風險：將部分服務外包給丙方，降低甲乙雙方的風險。

甲方為主導的目的和意義：

1.確保會議順利進行：甲方作為會議的主導方，有權對會議策劃、組織及執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調整，確保會議順利進行。

2.保護甲方權益：通過本合同，甲方明確了自己的權利和義務，有效保護了自己的權益。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為滿足特定項目需求，委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責項目的策劃、執(zhí)行及管理，同時引入第三方主體（以下簡稱“丙方”）提供關鍵技術支持。為明確各方權利義務，保障項目順利進行，經甲乙丙三方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：

一、項目策劃與執(zhí)行

1.1乙方負責項目的整體策劃、執(zhí)行及管理工作，包括但不限于項目目標設定、進度安排、資源調配等。

1.2乙方應確保項目策劃方案的合理性、可行性，并在甲方批準后實施。

1.3甲方有權對乙方提供的項目策劃方案提出建議，乙方應予以考慮。

二、第三方技術支持

2.1甲方引入丙方提供以下技術支持服務：

（1）關鍵技術研發(fā)；

（2）系統(tǒng)集成；

（3）設備調試；

（4）技術培訓；

（5）售后服務。

2.2丙方應按照乙方要求，提供高質量、高效率的技術支持服務，確保項目順利進行。

2.3丙方服務費用由甲方承擔，具體金額另行協(xié)商。

三、費用及支付方式

3.1本項目策劃、執(zhí)行、管理及第三方技術支持費用共計人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應于合同簽訂之日起______個工作日內支付乙方人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。

3.3項目結束后，甲方應于______個工作日內支付乙方剩余費用人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.4支付方式：甲方應按照約定的支付時間，將款項支付至乙方指定的賬戶。

四、乙方的權利與利益

4.1乙方有權對丙方的技術支持服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。

4.2乙方有權要求丙方在項目前提供詳細的技術支持方案、設備清單等。

4.3乙方有權在項目過程中對技術支持進行調整，確保項目順利進行。

4.4乙方有權要求丙方在項目結束后提供技術支持總結報告、設備運行數據等資料。

五、丙方的責任與義務

5.1丙方應按照乙方要求，提供高質量、高效率的技術支持服務，確保項目順利進行。

5.2丙方應配合乙方的工作，確保項目各項工作的順利進行。

六、甲方的責任與義務

6.1甲方應按照約定支付項目費用，確保乙方及丙方的權益。

6.2甲方應提供必要的項目資料和資源，配合乙方及丙方的工作。

6.3甲方應遵守合同約定，不得擅自變更項目目標或要求。

七、違約責任

7.1若甲方未能按照約定支付款項，乙方及丙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

7.2若乙方未能按照約定完成項目策劃、執(zhí)行及管理，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

7.3若丙方未能按照約定提供技術支持服務，甲方有權要求丙方承擔相應的違約責任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

乙方為主導的目的和