自營出口銷售其他業務的核算(一)退關甩貨的核算

退關甩貨是指出口商品發貨出庫后，因故未能裝運上船(車)就被退回倉庫。

儲運部門接到業務部門轉來出口商品止裝通知后，應立即采取措施，將已發出的商品予以提回，并辦理入庫手續。財會部門根據轉來的退關止裝入庫憑證，據以借記“庫存商品”賬戶；貸記“待運和發出商品”賬戶。

(二)銷貨退回的核算

出口商品銷售后，因故遭到國外退貨時，由業務部門及時分別與儲運部門和財會部門聯系，確定退回商品的運輸和貨款的處理意見。

財會部門根據出口商品的提單及原發票復印件等憑證沖轉出口銷售收入，屆時應區別情況進行核算。

如果是支付明傭方式的銷貨退回，應根據銷售金額借記“自營出口銷售收入——貨款”賬戶；根據傭金金額貸記“自營出口銷售收入——傭金”賬戶，根據銷售凈額貸記“應收外匯賬款”賬戶。

如果是支付暗傭方式的銷貨退回，則應根據銷售金額借記“自營出口銷售收入——貨款”賬戶；貸記“應收外匯賬款”賬戶。并根據傭金金額借記“應付外匯賬款”賬戶；貸記“自營出口銷售收入——傭金”賬戶。

外貿企業在沖轉出口銷售收入的同時，還應沖轉出口銷售成本。屆時按其成本金額借記“待運和發出商品——國外退貨”賬戶；貸記“自營出口銷售成本”賬戶。俟銷售退回商品驗收入庫時，根據收貨單再借記“庫存商品——出口庫存商品”賬戶；貸記“待運和發出商品——國外退貨”賬戶。

銷貨退回商品出口時支付的國外運費、保險費以及國內支付的運雜費和裝卸費等也應予以沖轉。屆時根據支付的國內外費用總額，借記“待處理財產損溢”賬戶；根據支付的國外費用，貸記“自營出口銷售收入”賬戶，根據支付的國內費用，貸記“營業費用”賬戶。

銷貨退回商品發生的國內外費用，應借記“待處理財產損溢”賬戶；貸記“銀行存款”賬戶。

這樣“待處理財產損溢”賬戶歸集了銷貨退回商品發生的所有國內外費用。查明原因后，如果屬于供貨單位的責任，并決定由其負責賠償時，應轉入“其他應收款”賬戶；如屬于外貿企業責任，表明是企業管理不善所造成的，經批準后，應轉入“管理費用”賬戶。

【例】精工服裝進出口公司出口日本神戶公司服裝一批，銷售金額50000美元CIF價格，明傭1000美元，該批服裝的進價成本為375000元，已支付國內運雜費1200元，裝卸費450元，國外運費1200美元，保險費110美元，記賬美元匯率為8．28元。因服裝的規格不符，商品已被退回。

(1)4月5日，收到出口退回商品提單，原發票復印件，當日美元匯率的中間價為8．28元，沖轉商品銷售收入。作分錄如下：

借：自營出口銷售收入——貨款(US$50000×8．28)414000．00

貸：自營出口銷售收入——傭金(US$1000×8．28)8280．00

應收外匯賬款(US$49000×8．28)405720．00

(2)同時沖轉出口銷售成本。作分錄如下：

借：待運和發出商品——國外退貨375000．00

貸：自營出口銷售成本375000．00

(3)并沖轉商品出口時發生的國內外費用。作分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢12496．80

貸：自營出口銷售收入——運費(US$1200×8．28)9936．00

自營出口銷售收入——保險費(US$110×8．28)910．80

營業費用——運雜費1200．00

營業費用——裝卸費450．00

(4)4月7日，匯付退回服裝的國外運費1200美元，保險費110美元，當日美元匯率的中間價為8．27元。作分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢10833．70

貸：銀行存款——外幣存款(US$1310×8．27)10833．70

(5)4月8日，簽發轉賬支票支付退回商品的國內運費及裝卸費1600元，作分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢1600．00

貸：銀行存款1600．00

(6)4月10日，收到儲運部門轉來的收貨單，退回商品，已驗收入庫。作分錄如下：

借：庫存商品——庫存出口商品375000．00

貸：待運和發出商品375000．00(7)4月12日，今查明退貨系供貨單位光新服裝廠的責任。與其聯系后，國內外費用決定由其負責賠償。作分錄如下：

借：其他應收款24930．50

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢24930．50

(三)索賠和理賠

1．索賠索賠是指外貿企業對方違反合同規定遭受損失時，根據規定向對方提出的賠償要求。

外貿企業出口銷售業務索賠經進口商確認，同意賠償時，借記“應收外匯賬款”賬戶；貸記“營業外收入”賬戶。

2．理賠

理賠是指外貿企業因違反合同規定使對方遭受損失，受理對方根據規定提出來的賠償要求。在出口業務中，如果進口商發現出口商品的數量、品種、規格、質量與合同不符、包裝不善、商品逾期裝運以及不屬于保險責任范圍的商品短缺、殘損嚴重等情況，并提供有關證明，向外貿企業提出索賠時，外貿企業經核實，確認情況屬實后，應認真進行理賠。

外貿企業在確認理賠時，借記“待處理財產損溢”賬戶；貸記“應付外匯賬款”賬戶。然后查明原因，區別情況進行處理。

如查明出口商品的品種、規格、質量與合同不符，系供貨單位責任，應要求其賠償，經協商同意賠償時，借記“其他應收款”賬戶；貸記“待處理財產損溢”賬戶。

如查明出口商品包裝不善，商品逾期裝運系本企業管理不善造成，經批準后，借記“管理費用”賬戶；貸記“待處理財產損溢”賬戶。

如查明系少發商品，商品仍在本企業倉庫里，則應作銷貨退回處理。屆時根據對方索賠的金額，借記“自營出口銷售收入”賬戶；貸記“待處理財產損溢”賬戶。同時根據少發商品的數量和成本單價，借記“庫存商品”賬戶；貸記“自營出口銷售成本”賬戶。

如查明系錯發商品，所發商品的單價低于合同商品的單價，屆時根據對方索賠的金額借記“自營出口銷售收入”賬戶；貸記“待處理財產損溢”賬戶。同時調整庫存商品的明細賬戶，將兩者成本的差額沖減“自營出口銷售成本”賬戶。

【例】星光電器進出口公司出口美國芝加哥公司29時彩電250臺，每臺240美元CIF價格，貨款60000美元，明傭1200美元。美元記賬匯率為8．28元，已錢貨兩清。

(1)7月10日，美國芝加哥公司因收到的彩電系25時，規格不符，索賠9800美元，經審核無誤，同意理賠，當日美元匯率的中間價為8．28元。作分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢81144

貸：應付外匯賬款(US$9800×8．28)81144

(2)7月12日，今查明彩電確系本單位發錯商品，沖減商品銷售收入，其中傭金200美元，當日美元匯率的中間價為8．28元。作分錄如下：

借：自營出口銷售收入——貨款82800

貸：自營出口銷售收入——傭金1656

待處理財產損溢——待處理流動資產損溢81144

(3)7月12日，收到儲運部門轉來出庫單2張，一張是紅字出庫單，列明29時彩電250臺，每臺1250元；另一張是藍字出庫單，列明25時彩電250臺，每臺960元，調整商品銷售成本。作分錄如下：

借：庫存商品——庫存出口商品——29時彩電312500

貸：庫存商品——庫存出口商品——25時彩電240