智能圖書館管理系統(tǒng)供應(yīng)合同合同編號：__________甲方（采購方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在智能圖書館管理系統(tǒng)供應(yīng)及安裝過程中的權(quán)利和義務(wù)，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和高效運(yùn)行。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲乙雙方的實(shí)際情況，經(jīng)友好協(xié)商一致訂立。1.3合同定義本合同所稱“智能圖書館管理系統(tǒng)”是指由乙方提供的，包括但不限于硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、技術(shù)支持及售后服務(wù)在內(nèi)的綜合性管理系統(tǒng)。第二章合同標(biāo)的2.1系統(tǒng)構(gòu)成乙方提供的智能圖書館管理系統(tǒng)包括以下主要組成部分：2.1.1硬件設(shè)備：包括自助借還書機(jī)、圖書消毒機(jī)、RFID標(biāo)簽等。2.1.2軟件系統(tǒng)：包括圖書管理系統(tǒng)軟件、讀者管理系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)軟件等。2.1.3技術(shù)支持：包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及后續(xù)的技術(shù)維護(hù)。2.2系統(tǒng)功能乙方提供的智能圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：2.2.1自助借還書功能：讀者可通過自助設(shè)備實(shí)現(xiàn)圖書的借閱和歸還。2.2.2圖書管理功能：包括圖書的入庫、盤點(diǎn)、查詢等。2.2.3讀者管理功能：包括讀者注冊、信息管理、借閱記錄查詢等。2.2.4數(shù)據(jù)分析功能：對圖書館運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供決策支持。第三章合同價款及支付方式3.1合同總價本合同總價為人民幣__________元（大寫：__________________________元整），包括系統(tǒng)設(shè)備、軟件、安裝調(diào)試、培訓(xùn)及技術(shù)支持等全部費(fèi)用。3.2支付方式3.2.1預(yù)付款：合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價的______%作為預(yù)付款。3.2.2進(jìn)度款：系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總價的______%作為進(jìn)度款。3.2.3尾款：系統(tǒng)正式運(yùn)行并通過甲方最終驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余的______%尾款。3.3支付條件甲方支付各期款項(xiàng)前，乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票及驗(yàn)收報(bào)告等必要文件。第四章交付與驗(yàn)收4.1交付時間乙方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成智能圖書館管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試，并提交甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.2.1硬件設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及乙方提供的規(guī)格參數(shù)。4.2.2軟件系統(tǒng)應(yīng)滿足本合同約定的功能要求，運(yùn)行穩(wěn)定、界面友好。4.2.3技術(shù)支持應(yīng)包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、日常維護(hù)指導(dǎo)等。4.3驗(yàn)收流程4.3.1初步驗(yàn)收：乙方完成系統(tǒng)安裝調(diào)試后，向甲方提交驗(yàn)收申請，甲方在______個工作日內(nèi)組織初步驗(yàn)收。4.3.2最終驗(yàn)收：系統(tǒng)正式運(yùn)行______個月后，甲方組織最終驗(yàn)收，乙方需提供完整的驗(yàn)收報(bào)告。4.4驗(yàn)收結(jié)果4.4.1驗(yàn)收合格：甲方出具驗(yàn)收合格證明，乙方據(jù)此申請支付進(jìn)度款或尾款。4.4.2驗(yàn)收不合格：甲方有權(quán)要求乙方在______個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。第五章知識產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.1.1乙方提供的智能圖書館管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.1.2甲方在使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及運(yùn)營信息歸甲方所有。5.2使用許可乙方授予甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用智能圖書館管理系統(tǒng)的非獨(dú)占性許可，甲方不得將該系統(tǒng)用于合同約定范圍之外的其他用途。5.3保密義務(wù)5.3.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。5.3.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。5.4違約責(zé)任5.4.1任何一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.4.2甲方未經(jīng)乙方許可，擅自復(fù)制、傳播智能圖書館管理系統(tǒng)軟件的，乙方有權(quán)要求甲方停止侵權(quán)并賠償損失。第六章售后服務(wù)與維護(hù)6.1售后服務(wù)內(nèi)容6.1.1乙方應(yīng)提供智能圖書館管理系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障排除、軟件升級等服務(wù)。6.1.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)支持，保證甲方在使用過程中遇到問題時能夠及時得到解決。6.2售后服務(wù)期限6.2.1乙方提供的免費(fèi)售后服務(wù)期限為自系統(tǒng)最終驗(yàn)收合格之日起______年。6.2.2免費(fèi)服務(wù)期滿后，甲方如需繼續(xù)享受售后服務(wù)，可與乙方另行簽訂服務(wù)合同。6.3響應(yīng)時間6.3.1乙方在接到甲方的故障報(bào)告后，應(yīng)在______小時內(nèi)作出響應(yīng)，并在______個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。6.3.2對于重大故障，乙方應(yīng)在______小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并采取緊急措施進(jìn)行修復(fù)。6.4維護(hù)費(fèi)用6.4.1在免費(fèi)服務(wù)期內(nèi)，乙方提供的維護(hù)服務(wù)不另行收費(fèi)。6.4.2超出免費(fèi)服務(wù)期或因甲方原因?qū)е碌墓收希曳接袡?quán)收取合理的維護(hù)費(fèi)用。6.5維護(hù)記錄乙方應(yīng)建立詳細(xì)的維護(hù)記錄，包括故障發(fā)生時間、處理過程、解決結(jié)果等，并定期向甲方報(bào)告。第七章培訓(xùn)與支持7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.1.1乙方應(yīng)提供智能圖書館管理系統(tǒng)操作、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。7.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)基本操作、常見問題處理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。7.2培訓(xùn)對象7.2.1甲方指定的系統(tǒng)管理員及操作人員。7.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃。7.3培訓(xùn)時間7.3.1系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成首次培訓(xùn)。7.3.2甲方在使用過程中如有需要，可隨時向乙方提出追加培訓(xùn)要求。7.4培訓(xùn)方式7.4.1面授培訓(xùn)：乙方派專業(yè)技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場進(jìn)行培訓(xùn)。7.4.2遠(yuǎn)程培訓(xùn)：通過視頻會議、在線教程等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。7.5培訓(xùn)費(fèi)用7.5.1首次培訓(xùn)費(fèi)用包含在本合同總價中，乙方不得另行收費(fèi)。7.5.2追加培訓(xùn)費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1甲方未按合同約定支付款項(xiàng)的，每逾期一天，應(yīng)按未付金額的______%向乙方支付違約金。8.1.2甲方擅自修改、復(fù)制智能圖書館管理系統(tǒng)軟件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1乙方未按合同約定時間交付系統(tǒng)的，每逾期一天，應(yīng)按合同總價的______%向甲方支付違約金。8.2.2乙方提供的系統(tǒng)不符合合同約定的功能要求或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)無條件進(jìn)行整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。8.3.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等不可預(yù)見、不可克服的客觀情況。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2仲裁或訴訟9.2.1若協(xié)商不成，雙方可提交______仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。9.2.2若雙方未約定仲裁，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3法律適用本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章合同的變更、解除與終止10.1合同變更10.1.1本合同的任何變更均需雙方書面同意，并作為合同的組成部分。10.1.2變更內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括變更事項(xiàng)、變更時間、變更后的權(quán)利義務(wù)等。10.2合同解除10.2.1在合同履行過程中，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)書面通知對方解除合同。10.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定處理善后事宜。10.3合同終止10.3.1本合同自雙方履行完畢各自義務(wù)后自然終止。10.3.2合同終止后，乙方仍應(yīng)按照約定提供售后服務(wù)，直至服務(wù)期滿。10.4合同效力10.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4.2本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。第十一章質(zhì)量保證與保修11.1質(zhì)量保證11.1.1乙方保證提供的智能圖書館管理系統(tǒng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的技術(shù)要求。11.1.2乙方應(yīng)提供系統(tǒng)設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)證明文件。11.2保修范圍11.2.1乙方對智能圖書館管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備提供______年的保修服務(wù)，自系統(tǒng)最終驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。11.2.2保修范圍包括設(shè)備故障、功能不穩(wěn)定等質(zhì)量問題，但不包括因甲方操作不當(dāng)、人為損壞等因素導(dǎo)致的故障。11.3保修流程11.3.1甲方發(fā)覺系統(tǒng)故障后，應(yīng)及時通知乙方，并提供詳細(xì)的故障描述。11.3.2乙方接到通知后，應(yīng)按照合同約定的響應(yīng)時間進(jìn)行處理，保證系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。11.4保修費(fèi)用11.4.1在保修期內(nèi)，因設(shè)備質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。11.4.2超出保修期或因甲方原因?qū)е碌木S修費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。11.5保修期外的維護(hù)11.5.1保修期滿后，甲方如需繼續(xù)享受設(shè)備維護(hù)服務(wù)，可與乙方另行簽訂維護(hù)合同。11.5.2維護(hù)合同的內(nèi)容、費(fèi)用等由雙方協(xié)商確定。第十二章數(shù)據(jù)安全與備份12.1數(shù)據(jù)安全12.1.1乙方應(yīng)保證智能圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，采取必要的技術(shù)措施防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。12.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)覺漏洞及時修復(fù)。12.2數(shù)據(jù)備份12.2.1乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份功能，保證甲方能夠定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。12.2.2甲方應(yīng)按照乙方的指導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。12.3數(shù)據(jù)恢復(fù)12.3.1在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)，保證甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性。12.3.2數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定。12.4數(shù)據(jù)保密12.4.1乙方對在合同履行過程中獲取的甲方數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自泄露或用于其他用途。12.4.2甲方應(yīng)妥善保管系統(tǒng)登錄賬號、密碼等敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。第十三章系統(tǒng)升級與擴(kuò)展13.1系統(tǒng)升級13.1.1乙方應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展及市場需求，定期對智能圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化。13.1.2乙方應(yīng)免費(fèi)提供系統(tǒng)升級服務(wù)，保證系統(tǒng)的功能性和安全性。13.2升級通知13.2.1乙方在進(jìn)行系統(tǒng)升級前，應(yīng)提前______個工作日通知甲方，并提供升級方案及注意事項(xiàng)。13.2.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)升級，保證升級過程的順利進(jìn)行。13.3系統(tǒng)擴(kuò)展13.3.1甲方如有系統(tǒng)擴(kuò)展需求，可與乙方協(xié)商確定擴(kuò)展方案及費(fèi)用。13.3.2乙方應(yīng)提供必要的的技術(shù)支持和設(shè)備供應(yīng)，保證系統(tǒng)擴(kuò)展后的穩(wěn)定運(yùn)行。13.4擴(kuò)展費(fèi)用13.4.1系統(tǒng)擴(kuò)展產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。13.4.2乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括設(shè)備費(fèi)用、安裝費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用等。第十四章合同的轉(zhuǎn)讓與分包14.1合同轉(zhuǎn)讓14.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。14.1.2如需轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前______個工作日通知對方，并提供受讓方的相關(guān)資質(zhì)證明。14.2合同分包14.2.1乙方在履行合同過程中，如需分包部分工作，應(yīng)事先征得甲方書面同意。14.2.2分包方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，乙方對分包方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。14.3分包管理14.3.1乙方應(yīng)加強(qiáng)對分包方的管理，保證分包工作符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度要求。14.3.2甲方有權(quán)對分包方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。第十五章其他約定15.1通知方式15.1.1雙方的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)，書面形式包括但不限于郵寄、傳真、郵件等。15.1.2通知送達(dá)地址以本合同約定的聯(lián)系地址為準(zhǔn)，如有變更，應(yīng)及時書面通知對方。15.2合同附件15.2.1本合同的附件包括但不限于系統(tǒng)規(guī)格參數(shù)、培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，附件與本合同具有同等法律效力。15.2.2雙方可根據(jù)實(shí)際需要，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.3合同解釋15.3.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單方面解釋合同條款。15.3.2如合同條款存