國際會議策劃及執行服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯系方式：_____________________第一章定義與術語1.1“本合同”是指甲乙雙方為明確雙方在國際會議策劃及執行服務過程中的權利義務關系所簽訂的合同。1.2“甲方”是指委托乙方提供國際會議策劃及執行服務的單位。1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供國際會議策劃及執行服務的單位。1.4“會議”是指甲方委托乙方策劃及執行的國際性會議活動。第二章合同目的與范圍2.1甲方委托乙方為本會議提供以下服務：2.1.1會議策劃：包括會議主題、議程、場地、嘉賓邀請、宣傳推廣等。2.1.2會議執行：包括場地布置、設備租賃、現場管理、參會人員接待等。第三章乙方的義務3.1乙方應按照甲方的要求，提供專業、高效的會議策劃及執行服務。3.2乙方應保證會議的順利進行，保證會議場地、設備、嘉賓邀請等方面的質量。3.3乙方應在會議結束后，向甲方提供會議總結報告，包括會議成果、參會人員反饋等。第四章甲方的義務4.1甲方應提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點等。4.2甲方應協助乙方進行會議策劃及執行過程中的相關協調工作。4.3甲方應按約定支付乙方服務費用。第五章會議策劃及執行流程5.1乙方應在接到甲方委托后，與甲方溝通確認會議策劃方案。5.1.1乙方應在會議策劃方案中明確會議主題、議程、場地、嘉賓邀請、宣傳推廣等事項。5.1.2甲方應在收到乙方提交的會議策劃方案后，及時提出修改意見，雙方協商確定最終方案。5.2乙方應根據會議策劃方案，制定會議執行計劃。5.2.1乙方應明確會議場地布置、設備租賃、現場管理、參會人員接待等具體事項。5.2.2甲方應對乙方制定的會議執行計劃予以確認。5.3乙方應在會議結束后，向甲方提供會議總結報告。5.3.1乙方應將會議成果、參會人員反饋等整理成報告，提交給甲方。5.3.2甲方應對乙方提交的會議總結報告進行審核，提出反饋意見。第六章付款條款6.1甲方應按照以下付款計劃向乙方支付服務費用：6.1.1簽訂本合同后，甲方應向乙方支付合同總價款的30%作為預付款。6.1.2乙方完成會議策劃方案并獲得甲方確認后，甲方應向乙方支付合同總價款的40%。6.1.3會議結束后，乙方提交會議總結報告，甲方確認無誤后，甲方應向乙方支付剩余的合同總價款。6.2付款方式：甲方應以銀行轉賬方式支付乙方服務費用。6.3乙方應向甲方開具正規發票，作為甲方支付服務費用的憑證。第七章保證與承諾7.1乙方保證：7.1.1提供的會議策劃及執行服務符合甲方的需求，并達到行業標準。7.1.2嚴格遵守國家相關法律法規，不得從事任何違法經營活動。7.1.3對會議過程中獲取的甲方商業秘密和隱私信息予以保密。7.2甲方保證：7.2.1提供的信息真實、準確、完整。7.2.2按約定及時支付乙方服務費用。7.2.3協助乙方完成會議策劃及執行工作。第八章違約責任8.1若乙方未能按照約定提供會議策劃及執行服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。8.2若甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，滯納金為逾期付款金額的1%。8.3雙方因違約導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。9.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章其他條款10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。10.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。10.4本合同簽訂后，甲乙雙方應遵守國家相關法律法規，履行合同約定的義務。第十一章會議安全及應急預案11.1乙方應保證會議期間的安全，制定應急預案，包括但不限于以下內容：11.1.1保證會場內的消防設施齊全并處于良好狀態。11.1.2制定會場內人員疏散計劃，保證在緊急情況下參會人員的安全疏散。11.1.3配備必要的醫療救援設備，保證會議期間突發疾病的及時處理。11.2乙方應與甲方共同制定會議期間的突發事件應對措施，并保證相關人員的知情和培訓。第十二章會議宣傳及品牌露出12.1乙方應根據甲方要求，制定會議宣傳方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和推廣內容的設計。12.2乙方應保證甲方品牌在會議期間的露出，包括但不限于會議資料、會場布置、媒體采訪等環節。12.3乙方應在會議結束后，提供會議的宣傳效果評估報告，包括參會人數、媒體曝光量等指標。第十三章會議后續服務13.1乙方應在會議結束后，提供參會人員的后續跟進服務，包括收集反饋意見、提供相關資料等。13.2乙方應協助甲方整理會議成果，包括但不限于會議紀要、嘉賓演講稿等。13.3乙方應提供會議后續的咨詢服務，包括對參會人員的疑問解答和后續合作事宜的協調。第十四章合同的修改與終止14.1本合同的修改必須以書面形式進行，經甲乙雙方協商一致并簽字蓋章后生效。14.2在合同有效期內，如甲方因特殊原因需終止合同，應提前____天書面通知乙方，并承擔相應的違約責任。14.3在合同有效期內，如乙方未能按照約定提供服務，甲方有權書面通知乙方終止合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。第十五章一般條款15.1本合同的解釋權歸甲乙雙方共同所有。15.2本合同的任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的有效性。15.3本合同簽訂后，甲乙雙方應遵守誠信原則，履行合同約定的各項義務。簽字部分：甲方（委托方）：_____________