會議及展覽服務組織合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯系方式：____________________地址：____________________乙方（以下簡稱“受托方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯系方式：____________________地址：____________________第一章定義及術語1.1本合同中，“會議”指由委托方舉辦的各種會議活動。1.2本合同中，“展覽”指由委托方舉辦的各種展覽會活動。1.3“服務”指受托方為委托方提供的會議及展覽服務。第二章合同目的2.1委托方委托受托方提供會議及展覽服務，旨在保證會議及展覽活動的順利進行。第三章服務內容與范圍3.1受托方負責提供以下服務內容：3.1.1會議策劃與組織；3.1.2展覽策劃與組織；3.1.3活動現場管理；3.1.4參會人員接待與安排；3.1.5展覽場地布置與搭建。第四章權利與義務4.1委托方權利與義務：4.1.1提供會議及展覽活動的相關資料；4.1.2及時支付合同約定的服務費用；4.1.3配合受托方完成會議及展覽服務。4.2受托方權利與義務：4.2.1按照合同約定提供會議及展覽服務；4.2.2保證服務質量，達到委托方的要求；4.2.3對會議及展覽活動中的突發事件及時處理；4.2.4保守委托方的商業秘密。第五章服務費用與支付5.1委托方應按照以下方式支付服務費用：5.1.1合同簽署后，支付服務總額的30%作為預付款；5.1.2會議及展覽活動結束后，支付服務總額的70%作為尾款。5.2受托方開具正規發票，委托方憑發票進行支付。5.3委托方未按時支付服務費用的，應支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×0.1%×逾期天數。5.4雙方另有約定的，從其約定。第六章服務期限與交付6.1本合同服務期限自雙方簽訂之日起至會議及展覽活動結束之日止。6.2受托方應在服務期限內完成會議及展覽服務的所有工作內容，并保證服務質量。6.3受托方應在會議及展覽活動結束后5個工作日內，向委托方提交服務總結報告。第七章質量保證7.1受托方保證提供的服務符合國家相關法律法規和行業標準。7.2受托方應保證會議及展覽活動的順利進行，如因服務質量問題導致活動失敗的，受托方應承擔相應的法律責任。7.3委托方有權對受托方的服務進行監督和檢查，如發覺質量問題，有權要求受托方及時整改。第八章違約責任8.1委托方未按照約定支付服務費用的，應承擔逾期付款的違約責任。8.2受托方未按照約定提供會議及展覽服務，導致活動失敗的，應承擔違約責任，賠償委托方因此遭受的損失。8.3任何一方違反合同約定，導致合同無法繼續履行的，應承擔相應的違約責任。第九章爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。9.2如果協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3雙方同意，訴訟期間，除爭議事項外，合同的其余部分仍應繼續履行。第十章其他約定10.1雙方應遵守國家有關會議及展覽服務的法律法規，不得從事違法經營活動。10.2雙方應保守對方的商業秘密，不得向第三方泄露。10.3本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。10.4本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為服務期限屆滿之日止。10.5本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第十一章安全保障11.1受托方應保證會議及展覽活動現場的安全，包括但不限于消防安全、人員安全、設施安全等。11.2受托方應制定詳細的安全保障方案，并在活動前提交給委托方審核。11.3委托方有權對活動現場的安全措施進行檢查，并提出改進意見。11.4若因受托方原因導致安全，受托方應承擔相應的法律責任。第十二章宣傳推廣12.1受托方應根據委托方的需求，制定會議及展覽活動的宣傳推廣方案。12.2宣傳推廣方案應包括但不限于線上線下廣告、新聞發布、社交媒體推廣等。12.3受托方應按照宣傳推廣方案執行，并定期向委托方報告宣傳推廣情況。12.4委托方有權對宣傳推廣效果進行評估，并提出改進意見。第十三章參會人員管理13.1受托方負責參會人員的報名、注冊、接待等工作。13.2受托方應保證參會人員的信息安全，不得泄露參會人員的個人信息。13.3受托方應制定參會人員手冊，明確參會須知及相關規定。13.4若參會人員違反相關規定，受托方有權拒絕其參會或采取其他措施。第十四章展覽場地與設施14.1受托方應負責展覽場地的預定、布置及搭建工作。14.2受托方應保證展覽場地及設施的安全、合規，并符合展覽活動的需求。14.3委托方有權對展覽場地及設施進行檢查，并提出改進意見。14.4展覽活動結束后，受托方應負責場地的拆除及清理工作。第十五章終止與解除15.1在合同服務期限內，除非雙方協商一致，否則任何一方不得單方面終止或解除合同。15.2如果一方違反合同義務，導致合同無法繼續履行，另一方有權書面通知違約方終止合同。15.3合同終止或解除后，受托方應停止提供未完成的服務，并按照委托方的指示處理相關事宜。15.4合同終止或解除不影響雙方已發生的權利義務，以及本合同中關于保密、爭議解決等條款的效力。簽字部分：甲方（委托方）簽字：____________________甲方（委托方）蓋章：___