復印機租賃合同書合同編號：__________出租方：[出租方公司名稱]，注冊地址：[出租方地址]，法定代表人：[出租方代表姓名]，聯系方式：[出租方電話]。承租方：[承租方公司名稱]，注冊地址：[承租方地址]，法定代表人：[承租方代表姓名]，聯系方式：[承租方電話]。1.合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為雙方共同確認的唯一標識符，用于在合同履行過程中的查詢、管理以及可能涉及的爭議解決等相關事務中的識別依據。1.2簽訂日期本合同簽訂于[具體日期]，此日期標志著合同正式生效的時間起始點，雙方自該日期起受合同條款約束。2.出租方與承租方信息2.1出租方信息出租方作為復印機的所有者及租賃服務的提供方，應具備合法的經營資格以及復印機的所有權或合法的處分權。出租方負責保證復印機的正常運行和提供相關的技術支持與服務。2.2承租方信息承租方作為復印機的租賃使用者，應具備合法的使用復印機的目的，并在租賃期間按照本合同約定合理使用復印機，不得將復印機用于任何非法或未經授權的用途。3.復印機基本信息3.1復印機品牌與型號本合同所涉及的復印機品牌為[品牌名稱]，型號為[具體型號]。該品牌和型號的復印機具備[列舉該復印機的一些基本功能和特性，如打印速度、分辨率等]的功能特性，能夠滿足承租方在正常辦公或業務運營中的復印、打印等需求。3.2復印機序列號復印機的序列號為[具體序列號]，此序列號是復印機的唯一身份標識，用于區分不同的設備，在設備的管理、維修、保險等事務中具有重要意義。3.3復印機配置復印機的配置包括但不限于[詳細列出復印機的硬件配置，如內存大小、紙張處理能力等]。同時該復印機預裝了[列出復印機預裝的軟件或操作系統等]，以保障復印機的正常運行和功能實現。4.租賃期限4.1起始日期租賃起始日期為[開始日期]，自該日起，承租方有權開始使用復印機，并承擔相應的權利和義務。4.2終止日期租賃終止日期為[結束日期]，在該日期到達時，除非雙方根據續租條款達成續租協議，承租方應按照本合同約定歸還復印機。4.3續租條款若承租方在租賃期滿前希望續租復印機，應在租賃期滿前[提前通知的天數]書面通知出租方。出租方在收到通知后，應在[出租方回復的期限]內給予答復。續租的租金、租賃條件等事宜由雙方另行協商確定，但不得違反本合同的基本原則和相關法律法規。如果雙方未能就續租事宜達成一致，承租方應按時歸還復印機。5.租金與支付方式5.1租金金額本合同項下復印機的租金為每月/每年[具體金額]元。該租金金額是基于復印機的品牌、型號、配置以及市場行情等多種因素綜合確定的，在租賃期間內保持固定，除非雙方根據本合同的變更條款達成一致調整租金。5.2支付周期租金的支付周期為[月/季/年等]支付一次。首次租金應在租賃起始日期前[提前支付的天數]支付，后續租金應在每個支付周期開始前[提前支付的天數]支付。5.3支付方式承租方應通過[支付方式，如銀行轉賬、支票等]向出租方支付租金。在支付租金時，承租方應保證支付的準確性和及時性，并在支付后及時通知出租方。出租方在收到租金后應向承租方提供相應的收款憑證。6.復印機交付與歸還6.1交付時間與地點出租方應在[交付日期]將復印機交付至承租方指定的地點[具體交付地點]。交付時間和地點的確定應考慮雙方的實際情況和便利性，但不得影響合同的正常履行。6.2交付時復印機狀態在交付時，復印機應處于良好的運行狀態，各項功能正常，外觀無明顯損壞。出租方應向承租方提供復印機的操作手冊、保修卡等相關文件，并對復印機的基本操作和維護事項進行簡要說明。6.3歸還時間與地點承租方應在租賃終止日期或提前終止租賃時，將復印機歸還至出租方指定的地點[具體歸還地點]。歸還時間應嚴格按照合同約定執行，如有特殊情況需要延期歸還，承租方應提前通知出租方并獲得出租方的書面同意。6.4歸還時復印機狀態要求在歸還時，復印機應保持與交付時基本相同的狀態，正常磨損除外。承租方應保證復印機的各項功能正常，外觀無重大損壞，并且所有的原裝配件齊全。如果復印機在租賃期間有任何損壞或故障，承租方應負責修復或承擔相應的維修費用。7.復印機使用與維護7.1承租方使用權限與限制承租方有權在正常的辦公或業務范圍內使用復印機，包括但不限于復印、打印、掃描等功能。但是承租方不得對復印機進行任何非法的改裝、拆卸或破壞，不得將復印機用于任何未經授權的商業用途或非法活動。同時承租方應遵守復印機的操作手冊和相關安全規定，合理使用復印機的紙張、墨盒等耗材。7.2日常維護責任承租方在租賃期間應承擔復印機的日常維護責任，包括但不限于保持復印機的清潔、定期清理紙盒、更換墨盒等耗材。承租方應按照復印機的操作手冊和相關規定進行日常維護，以保證復印機的正常運行。如果承租方因未履行日常維護責任而導致復印機出現故障或損壞，承租方應承擔相應的維修費用。7.3維修與更換配件如果復印機在租賃期間出現故障，承租方應及時通知出租方。出租方在接到通知后應在合理的時間內安排維修人員對復印機進行維修。對于復印機的維修和更換配件的費用，如果是由于復印機本身的質量問題或正常磨損導致的，由出租方承擔；如果是由于承租方的不當使用或故意破壞導致的，由承租方承擔。8.保險與賠償8.1復印機保險出租方應為復印機購買足額的財產保險，保險范圍應包括但不限于復印機的損失、損壞、盜竊等風險。保險費用由出租方承擔。在租賃期間內，如果復印機發生保險，出租方應及時通知保險公司并按照保險合同的約定進行理賠。8.2損壞賠償責任如果復印機在租賃期間因承租方的過錯（如不當使用、故意破壞等）導致損壞，承租方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據復印機的損壞程度、維修費用等因素確定。如果復印機無法修復，承租方應按照復印機的市場價值進行賠償。8.3遺失賠償責任如果復印機在租賃期間因承租方的過錯（如保管不善等）導致遺失，承租方應承擔相應的遺失賠償責任。遺失賠償金額應按照復印機的市場價值確定。9.合同變更與解除9.1變更條款本合同的任何變更都應經雙方書面協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。變更協議應明確變更的內容、生效時間等事項。未經書面協商一致，任何一方不得擅自變更本合同的條款。9.2解除條款在下列情況下，本合同可以解除：雙方協商一致解除合同；因不可抗力導致合同無法繼續履行，雙方可以解除合同，并且不承擔違約責任；如果承租方未按照本合同約定支付租金，逾期超過[逾期天數]天，出租方有權解除合同，并要求承租方承擔違約責任；如果出租方未能按照本合同約定提供復印機或復印機存在嚴重質量問題，影響承租方的正常使用，承租方有權解除合同，并要求出租方承擔違約責任。10.違約責任10.1出租方違約責任如果出租方未能按照本合同約定提供復印機或復印機存在嚴重質量問題，影響承租方的正常使用，出租方應承擔違約責任。出租方應負責及時解決問題，如無法解決，應按照承租方已經支付的租金金額向承租方進行賠償，并承擔因違約給承租方造成的其他損失。10.2承租方違約責任如果承租方未按照本合同約定支付租金，逾期按照每日[逾期利率]支付逾期利息；逾期超過[逾期天數]天，除支付逾期利息外，出租方有權解除合同，并要求承租方支付剩余租賃期內的全部租金作為違約金。如果承租方違反本合同的其他條款，如不當使用復印機、未按時歸還復印機等，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償出租方的損失等。11.爭議解決11.1協商解決如果雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。雙方應在爭議發生后[協商期限]內進行協商，尋求解決方案。11.2仲裁或訴訟如果協商不成，雙方可以選擇將爭議提交[仲裁機構名稱/法院名稱]進行仲裁/訴訟。在仲裁/訴訟期間，除爭議事項外，