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文檔簡介
單位考勤罰款管理制度一、目的
為確保單位工作秩序,加強員工考勤管理,提高工作效率,根據國家相關法律法規及單位實際情況,特制定本“單位考勤罰款管理制度”。本制度旨在規范員工考勤行為,明確考勤管理責任,保障單位與員工的合法權益。
二、適用范圍
本制度適用于本單位全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員等其他用工形式的考勤管理,參照本制度執行。
三、工作時間
1.工作時間:單位標準工作時間為每周五個工作日,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-17:00
根據單位實際情況,各部門可在此標準工作時間內自行調整具體工作時間,并報人力資源部備案。
2.休息時間:單位依法為員工提供休息日和法定節假日。休息日為每周六、日,法定節假日按照國家規定執行。
3.加班規定:因工作需要,員工需加班的,應按照國家及單位相關規定執行。加班時間、加班工資等事宜,按照單位《加班管理制度》執行。
4.工作地點:員工應在規定的工作地點開展工作。如需變更工作地點,由所在部門提出申請,報人力資源部審批。
5.工作性質:員工應根據崗位要求,認真履行工作職責,確保完成工作任務。因工作性質特殊,需實行彈性工作制或綜合計算工時的,由所在部門提出申請,報人力資源部審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時到達工作地點,通過單位規定的考勤系統進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得替代他人簽到或由他人代簽。
2、簽到次數和時間
員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間:不晚于09:10;
-下午簽到時間:不晚于13:10。
若員工未在規定時間內完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在返回單位后第一時間完成簽到,并填寫《因公外出未簽到申請表》,注明外出事由、時間及地點,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到的,需在當日內向直接上級報告,并在考勤系統中補簽。補簽需注明忘記簽到的原因,經直接上級確認后生效。未及時報告或補簽的,按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
-員工個人:員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
-直接上級:負責對本部門員工的考勤情況進行監督、管理,對員工的請假、外出、加班等進行審批,并及時處理員工考勤異常情況。
-人力資源部:負責制定、修訂考勤管理制度,監督各部門考勤管理工作,處理員工考勤申訴,統計、分析考勤數據,為人力資源決策提供依據。
-財務部門:根據人力資源部提供的考勤數據,負責計算員工工資、獎金等。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假類型、起始時間、結束時間、請假原因等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。請假申請經直接上級審批后,報人力資源部備案。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便單位緊急聯系。
2、請假審批權限
-短期請假(1天以內)由直接上級審批;
-中期請假(1天以上,3天以內)由部門負責人審批;
-長期請假(3天以上)由單位負責人審批。
-特殊情況請假,如病假、產假等,需按照相關規定提交相應證明材料,并按照上述權限進行審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內,向直接上級銷假,并提交《請假銷假表》。
-如請假期間發生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據實際情況調整請假時間,重新提交請假申請。
-未經批準擅自離崗、逾期不歸或未按時銷假的,按曠工處理。因特殊情況未能按時銷假的,需在返回崗位后立即說明情況,經上級核實后,可免于曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.根據假期類型,提前填寫《休假申請表》,注明休假原因、起始日期、結束日期等;
b.提交申請表至直接上級審批;
c.審批通過后,報人力資源部備案;
d.根據假期類型,提供相應證明材料(如病假需提供醫生證明等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息治療,憑有效醫療證明申請病假。病假期間工資按照國家及單位規定執行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產假:女員工生育,可申請產假。產假期限按照國家規定執行。
3、年假規定
-員工根據工作年限,享受相應天數的年假。年假天數按照國家規定執行。
-年假需在當年內使用,不得跨年累計。
-年假期間工資按照單位規定執行。
4、產假、陪產假規定
-產假:女員工生育,享受產假。產假期限按照國家規定執行。
-陪產假:男員工配偶生育,可申請陪產假。陪產假期限按照國家規定執行。
5、公眾假期安排
-單位按照國家規定,為員工安排公眾假期。
-公眾假期期間,單位可根據實際情況安排值班,確保工作正常開展。
-員工在公眾假期期間的工資待遇,按照單位規定執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的時間內簽到,即為遲到。遲到時間按照實際簽到時間與規定簽到時間的差值計算。
-曠工:員工未簽到且未請假,或請假未經批準而缺勤,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄并報人力資源部,遲到超過規定次數或時長將影響員工當月績效及獎金;曠工將根據規定扣除相應工資,并視情節嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規定請假程序請假,視為未請假。未請假缺勤按曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經發現,將視為嚴重違反單位規章制度,除按曠工處理外,還將根據情節嚴重程度給予記過、降職、解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據單位規定扣除相應工資。
-辭退規定:連續曠工超過規定天數(如3天),或一年內累計曠工天數達到規定上限,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在當天內向直接上級報告,并根據實際情況進行補簽或說明情況。
-未報告且未簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管需嚴格執行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督、管理。
-各級主管應定期檢查考勤記錄,確
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