采購(gòu)本錢與供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)本錢管理和供應(yīng)商管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的全部采購(gòu)活動(dòng)和供應(yīng)商管理工作。第三條企業(yè)采購(gòu)本錢管理和供應(yīng)商管理應(yīng)遵從公正、公平、公開(kāi)的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，應(yīng)依法保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)的良好合作關(guān)系。第二章采購(gòu)本錢管理第四條企業(yè)的采購(gòu)本錢管理應(yīng)以節(jié)省本錢為目標(biāo)，確保采購(gòu)活動(dòng)具有高效性和經(jīng)濟(jì)性，而且滿足質(zhì)量要求。第五條采購(gòu)本錢管理應(yīng)實(shí)行全員參加的原則，企業(yè)的各部門及員工應(yīng)共同努力，不絕改進(jìn)采購(gòu)流程，降低采購(gòu)本錢。第六條企業(yè)應(yīng)訂立合理的采購(gòu)預(yù)算，并依照預(yù)算實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)預(yù)算的編制應(yīng)綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)行情和供應(yīng)商的價(jià)格更改情況等因素。第七條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求，科學(xué)選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的本領(lǐng)、信譽(yù)和信用情形符合要求。同時(shí)應(yīng)建立并保持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和響應(yīng)速度。第八條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則，不得違反法律、法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行掌控市場(chǎng)、壟斷經(jīng)營(yíng)等違法行為。第九條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)建立采購(gòu)檔案，對(duì)采購(gòu)商品或服務(wù)的選擇、交易過(guò)程、合同簽訂等信息進(jìn)行記錄和保管，以備查閱和審計(jì)需求。第十條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量掌控，確保采購(gòu)商品或服務(wù)的質(zhì)量符合企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。第十一條企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立完善的供應(yīng)商評(píng)估和考核制度，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和考核，評(píng)估供應(yīng)商的供貨本領(lǐng)、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)。第三章供應(yīng)商管理第十二條供應(yīng)商管理應(yīng)以公正、透亮、公開(kāi)的原則為基礎(chǔ)，確保供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和考核具有公正性和客觀性。第十三條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)供應(yīng)商的供貨本領(lǐng)、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通并提出改進(jìn)要求。第十四條供應(yīng)商的選擇應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的需求，通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、談判等方式進(jìn)行，確保供應(yīng)商的本領(lǐng)和價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。第十五條供應(yīng)商的準(zhǔn)入應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核，審核內(nèi)容包含但不限于企業(yè)的注冊(cè)資金、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。審核結(jié)果依照肯定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫(kù)。第十六條供應(yīng)商的退出應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等因素進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商管理決策的依據(jù)。第十七條企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格支出方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。第十八條供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)、完整的供貨信息，確保供貨過(guò)程的順暢和質(zhì)量的穩(wěn)定。第十九條企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通和溝通，共同推動(dòng)采購(gòu)本錢的降低和質(zhì)量的提升。第四章監(jiān)督與掌控第二十條企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保采購(gòu)本錢和供應(yīng)商管理的規(guī)范性和有效性。第二十一條企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)采購(gòu)本錢和供應(yīng)商管理進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正存在的問(wèn)題。第二十二條企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，防范采購(gòu)本錢和供應(yīng)鏈的各種風(fēng)險(xiǎn)。第二十三條對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于責(zé)令整改、暫時(shí)停止或停止合作、追究法律責(zé)任等。第五章附則第二十四條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自頒布之日起生效，之前與本制度相沖突的規(guī)章制度和管理方法自行廢止。第二十六條本制度有關(guān)采購(gòu)本錢和供應(yīng)商管理的具體操作細(xì)則由相關(guān)部門訂立，并報(bào)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。以