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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理制度1.背景和目的為了確保企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,有效減少和掌控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī),提升項(xiàng)目管理的水平和效率,確保企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展和利益最大化,訂立并執(zhí)行本《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理制度》。本制度的目的是明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理的原則、流程、責(zé)任和措施,規(guī)范各級(jí)管理人員的行為,使其具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、處理和應(yīng)對(duì)的本領(lǐng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的可控和有序。2.定義2.1項(xiàng)目:指在肯定的規(guī)定時(shí)間、本錢、質(zhì)量、資源管束下,為實(shí)現(xiàn)確定的目標(biāo)而進(jìn)行的多項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)的集合。2.2風(fēng)險(xiǎn):指在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能導(dǎo)致目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)或?qū)?xiàng)目造成損失的不確定事件或條件。2.3危機(jī):指在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的嚴(yán)重突發(fā)事件或條件,可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重點(diǎn)影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。3.風(fēng)險(xiǎn)管理3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作坊,與相關(guān)部門和人員共同識(shí)別項(xiàng)目可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、分級(jí),確定風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響程度,并編制風(fēng)險(xiǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)矩陣。3.1.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響程度,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí),并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。3.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與轉(zhuǎn)移3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,優(yōu)先考慮規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施包含但不限于重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、削減項(xiàng)目規(guī)模等。3.2.2假如無法完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方,通過購買保險(xiǎn)等方式,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的承當(dāng)。3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與掌控3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立認(rèn)真的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,明確各類風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并將計(jì)劃供應(yīng)給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員。3.3.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施情況。3.3.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效掌控。4.危機(jī)管理4.1危機(jī)應(yīng)急預(yù)案4.1.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制項(xiàng)目危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,包含但不限于危機(jī)來源、危機(jī)處理流程、危機(jī)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急資源的調(diào)配等。4.1.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,訂立不同類型危機(jī)的應(yīng)急響應(yīng)措施,并將預(yù)案供應(yīng)給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員。4.2危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)4.2.1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依照危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,快速采取危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)措施,阻攔危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)危機(jī)情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),尋求解決方案。4.2.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在危機(jī)解決后,進(jìn)行危機(jī)回顧和總結(jié),評(píng)估危機(jī)處理的效果,并及時(shí)進(jìn)行危機(jī)后續(xù)工作。4.3危機(jī)溯源與改進(jìn)4.3.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織危機(jī)溯源工作,對(duì)危機(jī)的根本原因進(jìn)行深入分析和評(píng)估,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。4.3.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)危機(jī)溯源結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目管理流程、團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提升項(xiàng)目管理的本領(lǐng)和水平。5.責(zé)任與監(jiān)督5.1項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理的重要責(zé)任人,負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理制度,組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)工作。5.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)依照制度要求執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防備和應(yīng)急響應(yīng)工作,樂觀搭配項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)工作。5.3公司高層管理人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度的有效執(zhí)行和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效掌控。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全部項(xiàng)目。6.2本制度的修改和解釋權(quán)歸公司高層管理人員全部。6.3
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