中國電信智慧校園迎新系統系統建設背景報到前報到后報到時學生、家長的電話咨詢多通知書是否寄出學費情況需攜帶物品報到流程等報到手續多，流程復雜，涉及部門多財務繳費分配宿舍領取餐卡、組織關系轉入等報到后數據量大，統計困難各院系、專業報到率政治面貌人數統計民族統計貧困生統計等迎新成本看的見的+

看不見=

迎新巨大成本成本看的見看不見人、財、物招生后的報到人數不確定，各專業報到率差異，直接導致了宿舍分配、專業調整等工作都需要在現場進行辦理。各個業務流程、秩序維護等都需要指派相應的人員負責，動輒幾百名工作人員在現場支持的場面并不罕見。因為無法預知生活用品的領用情況，在采買宿舍生活用品時只能依靠以往經驗，極易造成資金浪費。時間傳統手工迎新，需要耗費大量的時間在前期工作準備、現場流程辦理及后期的是數據整理工作中。數據的錄入、整理、匯總、分析等過程極易出錯，還需要多次重復校對，更是對時間的浪費。產品簡介數字迎新云平臺：由迎新核心業務流程驅動，全面解決迎新前、中、后期事務以及數據在各部門間的縱向聯通。功能涵蓋以往傳統的招生、迎新、宿舍管理、財務、學籍等單體系統。與此同時，充分考慮高校院校招生迎新的特點，合理優化和配置資源。幫助學校制訂現場迎新方案和應急預案，改善迎新模式，降低數字迎新使用與時間成本，提升服務與管理水平。以人性化的服務呈現在師生面前，營造穩定、方便、高效的一站式報到環境，給新生帶來更好的初體驗。迎新前迎新時掌上迎新新生提前備戰報到，預約報到、了解報到須知、選擇床位、生活用品等，讓新生對報到不再一無所知。迎新后拋棄傳統手工迎新，采用數字迎新，各流程“刷卡報到”或“自助報到”，省時省力。新生報到信息在迎新時已全數記錄到迎新云平臺，各種學校統計數據已生成，無需勞心勞力艱難統計。新增掌上迎新、微信公眾賬號迎新，數字迎新也可以隨時隨地！迎新功能一覽0103迎新外網掌上迎新信息公告o報道須知o校園新聞o相關資料o便捷服務信息登記o預約報到o學生信息o注冊報到o綠色通道o乘車信息上報o報道咨詢o貧困生登記o床位選擇o軍訓服的選擇、配送o行李快遞服務o生活用品選擇、配送o購機選號o新生在線繳費信息查詢o宿舍查詢o繳費查詢o報到流程o同班同學o老鄉群組02迎新內網現場迎新o人工報到o刷卡報到綠色通道o綠色通道申請o綠色通道審批短信管理o發送短信o群組管理信息查詢o預約報到o網上繳費o學生信息o報到信息o乘車信息o學生宿舍o綠色通道統計分析o報到實時分析o環節辦理統計o費用緩繳統計o乘車信息統計o物品統計o報到峰值其他定制功能：其他定制功能依據各院校需求進行定制開發。信息公告：入學須知校園新聞便捷服務通知公告新生報到：預約報到信息維護床位選擇乘車信息上報新生繳費報到咨詢綠色通道申請信息查詢：宿舍信息繳費信息報到流程同班同學老鄉群組04系統介紹-平臺迎新準備招生數據管理財務數據管理教務數據管理后勤數據管理等迎新數據管理報到信息統計報到實時分析物品統計政治面貌統計等迎新現場服務到校報到流程提醒應急處理答疑解惑等迎新網上服務學校風貌信息發布各類申請咨詢留言等迎新準備-迎新管理平臺迎新前，學校通過管理平臺進行相關數據的管理導入操作，完成新生數據采集、迎新數據準備等工作：招生數據管理財務數據管理教務數據管理后勤數據管理學生資料管理學生公寓管理教材類型管理收費類型管理迎新網上服務-迎新外網門戶學校內網導入相關數據后，學生可以通過外網門戶查看學校相關的信息，并進行報到、各類申請、咨詢、查詢等服務：入學須知校園新聞校園風貌報到咨詢各類信息查詢（宿舍安排、繳費信息、宿舍室友信息等）各類信息上報、申請（乘車信息、床位選擇、軍訓服選擇）學生繳費天翼手機機型、套餐選擇及購買迎新現場服務-迎新管理平臺校園迎新時，學校在管理平臺按照規定的流程進行學生報到；在完成每個環節后進行相應的流程提醒，同時學生可以從門戶查看自己報到的情況：刷卡報到流程提醒應急處理迎新數據管理-迎新管理平臺報到信息實時分析在學校迎新管理平臺中，通過圖表等顯示報到的相關情況，使結果一目了然：各類學生報到信息統計（民族統計、政治面貌統計、費用緩繳統計、物品統計等）掌上迎新“掌上迎新”實現了與學校信息的同步對接，學生可隨時在手機上查看報到情況、咨詢、繳費等,實現信息查詢隨時隨地！掌上大學“掌上迎新”實現了“掌上大學”與“數字迎新”的完美結合。掌上大學掌上迎新“掌上大學”是面向高校大學生用戶的一款創新時尚、功能全面的綜合性服務型應用系統，為大一新生提供更貼心的服務：校園3D街景掌大提供“校園3D街景”展示，方便大一新生快速了解校園全貌，為日后的學習生活提供方便。校園資訊校園活動了解校園資訊、參與校園活動，迅速融入校園生活。圖書館查詢“圖書館查詢”為愛學習的大一新生們提供方便。蹭課蹭著蹭著，剛入學的新生們或許找到自己最愛的學科了呢校園周邊剛入學，不知道吃什么、去哪兒買些心愛的小玩意兒?校園周邊為您推薦!迎新特色1、迎新互動：不同于傳統的迎新平臺，數字迎新增加了針對學生的外網迎新模塊，有效解決了開學前學生、家長與學校之間的互動；2、刷卡報到：學生到達學校后，在指定報到地點進行掃條碼報到，通過查看校園迎新云平臺，出現該新生的詳細信息以及報到的具體情況，提高迎新效率；3、自助報到：可實現全自助報到，在報到日期前就可完成新生報到，避免報到當日的“排長隊”，實現真正的拎包入住。4、短信提示：在完成某一環節后短信平臺會自動給新生發送短信，提示該新生該辦理哪些環節以及到哪里去辦理等環節信息，使得迎新流程更加順暢，節約人工成本；5、流程自定義：學校可以根據自身實際自定義迎新流程；6、功能按需配置：迎新系統功能繁多，可覆蓋多所院校的不同迎新需求。根據學校需要，可實現功能配置，化繁為簡；。7、實時統計分析：提供多角度的統計分析功能，如學生報到實時分析、貧困生統計、民族統計、政治面貌統計、環節辦理統計等，將學校從繁瑣的工作中解脫出來，提高工作效率，節約人工成本、時間成本。

1、迎新互動2、刷卡報到4、短信提醒3、自助報到5、流程自定義6、功能按需配置7、實時統計分析迎新流程模擬（全自助網上報到）全自助網上報到，所有迎新環節前置到開學前，新生在家完成所有報到手續：對新生：免去了報到當天排隊報到的煩惱，實現真正的拎包入住；對學校：無需勞心勞力安排報到攤位、人員，省時省力省心；根據錄取通知書指引完成“在線報到”報到當日直接到宿舍樓領取鑰匙，入住宿舍預約報到宿舍床位選擇在線繳費生活用品選擇購機選套餐軍訓用品選擇確認核實身份信息，并準備報到在可選范圍內選擇宿舍、床位并予以確認選擇繳費明細完成在線繳費選擇軍訓裝備型號且繳費完成，學校后勤人員會將軍訓用品配送到相應宿舍、床位選擇購買生活用品且繳費完成，學校后勤人員會將生活用品配送到相應宿舍、床位選擇天翼手機、套餐并實現網上付費根據新生在線報到情況，實時完成各類統計數據的展現。迎新流程模擬（網上注冊+現場報到）根據錄取通知書指引，完成“網上注冊”，進行信息維護與查詢預約報到宿舍床位查詢軍訓用品型號選擇確認核實身份信息，將信息補充完整，并準備報到查詢宿舍、床位分配信息，并查看宿舍區位圖，方便開學當天尋找選擇軍訓用品型號，為學校統一采買提供依據根據新生報到情況，實時完成各類統計數據的展現。乘車信息上報提供到校時間、乘坐交通工具、到站信息等，方便學校統籌安排迎接新生車輛報到流程查看查看報到流程信息，以便為報到當天的報到工作做好準備地點：家時間：報到前地點：學校時間：報到當日迎新管理平臺財務繳費完成財務現場繳費領取生活用品如果選擇需要選購生活用品的新生，可到領取生活用品處領取領取軍訓用品根據外網門戶的型號領取軍訓用品宿舍報到刷卡確認宿舍信息，完成報到返回宿舍。院系報到率統計專業報到率統計繳費情況統計……全程刷“卡”報到考慮到迎新環節多，需要新生提交或領取的東西較多，可采用網上注冊+現場迎新的方式：對新生：能夠在開學當天當面與迎新人員確認跟安心；對學校：網上注冊能為學校迎新安排提供基礎數據；現場刷“卡”報到能夠減少各環節報到時間，提高迎新效率；現場報到場景模擬到校報到：學生按照指引到達學校后，在指定報到地點進行掃條碼報到，通過查看校園迎新云平臺，出現該新生的詳細信息以及報到的具體情況。短信提示：在完成某一環節后短信平臺會自動給新生發送短信，提示該新生該辦理哪些環節以及到哪里去辦理等環節信息。刷卡繳費：學生可以通過刷卡繳費，在學校門戶或者直接通過手機刷相應財務POS機實現快速繳費。入住宿舍，領取生活用品（以上演示流程為典型流程，各院校可根據需要重新定義流程）產品全國推廣情況2015年網上報到發展情況16省支撐省份上線院校數2015年，運營團隊對16個省份進行了“網上報到系統”的推廣、支撐、建設工作，最終完成了323所院校的上線使用工作。323所正式上線院校：323所網上報到人數：61.7萬在線選擇宿舍院校數：231所在線繳費院校數：45所購買生活用品院校數：219所桂林醫學院是廣西最早接入的院校，其中“數字迎新”為重點建設項目之一，不僅完善了學校的校園信息化建設，更為“數字迎新”在全國推廣起了帶頭作用。建設成效典型案例分享項目背景2014年桂林醫學院中迎新人數2700人，使用“數字迎新”系統報到人數2453人，報到率91%。。2015桂林醫學院中迎新人數3301人，使用“數字迎新”系統報到人數2859人，報到率87%。建設成效項目背景2015年是南京航空航天大學金城學院第5次將校園迎新工作托付于我們，共同完成“數字迎新”工作。有了前三次的合作經驗，今年的迎新工作異常的順利。2015年，南京航空航天大學金城學院使用“數字迎新”系統完成迎新人數3197人，報到率達91.7%實際案例（迎新人數統計）實際案例（迎新人數實時統計）實際案例（學生導入信息）實際案例（學生外網登陸界面）實際案例（迎新系統使用前后對比）左圖是傳統報到模式，學生排隊報到，消耗大量的人力物力。右圖是使用智慧校園以后，實現拎包入住，