2025年商標保密存檔管理合同合同/協議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方擁有特定商標的知識產權，為確保該商標的合法權益不受侵犯，雙方經友好協商，達成如下保密存檔管理合同：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間就甲方商標的保密存檔管理事項所應遵守的保密義務，保障甲方商標的合法權益，同時維護雙方的合法權益。

二、合同背景

鑒于甲方擁有特定商標的知識產權，為防止商標信息泄露，甲方與乙方達成一致，簽訂本合同，以規范雙方在商標保密存檔管理方面的行為。

三、保密存檔管理事項

1.乙方在簽訂本合同之日起，對甲方商標的相關信息負有保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在保密期間，對甲方商標的相關信息進行存檔管理，確保信息的安全性、完整性和準確性。

3.乙方在保密期滿后，應將甲方商標的相關信息予以銷毀，確保信息不再泄露。

四、違約責任

如乙方違反本合同約定，泄露甲方商標信息，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

五、爭議解決

本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。本合同未盡事宜，可由雙方另行協商補充。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方負責對甲方提供的商標信息進行保密存檔管理，包括但不限于商標設計、使用說明、注冊證明等文件。

2.乙方應確保商標信息的存儲環境安全、保密，防止信息泄露、丟失或損壞。

3.乙方應定期對商標信息進行備份，確保數據安全。

4.乙方應按照甲方的要求，對商標信息進行分類、整理和歸檔。

二、質量標準

1.乙方應確保商標信息的保密性，不得向任何第三方泄露。

2.乙方應保證商標信息的完整性和準確性，確保存檔信息與實際使用情況相符。

3.乙方應按照甲方提供的商標信息標準，對存檔信息進行整理和歸檔，確保信息的可檢索性。

三、價格支付

1.本合同服務費用為人民幣____元，甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內支付乙方。

2.若乙方因自身原因導致商標信息泄露，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用。

3.若甲方因自身原因提前終止本合同，乙方有權要求甲方支付已提供服務的部分費用。

四、保密條款

1.乙方在簽訂本合同之日起至合同終止后____年內，對甲方商標信息負有保密義務。

2.乙方不得以任何形式將甲方商標信息用于商業用途，或泄露給任何第三方。

3.乙方違反保密義務，導致甲方商標信息泄露，應承擔相應的法律責任。

五、違約責任

1.乙方違反保密義務，泄露甲方商標信息，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.若乙方因自身原因導致商標信息泄露，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。

3.若甲方違反本合同約定，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

七、合同期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.本合同期滿前，雙方均可向對方提出續簽申請，續簽期限由雙方協商確定。

八、合同解除

1.任何一方在合同期限內，如發現對方有違反本合同約定的情況，有權通知對方解除本合同。

2.如甲方發現乙方泄露商標信息，甲方有權立即解除本合同。

九、通知

1.本合同簽訂后，任何一方需變更通知內容的，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

2.通知應以掛號信或快遞方式送達對方，送達日期以郵戳為準。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，對商標信息進行保密存檔管理。

2.甲方有權要求乙方定期向其報告商標信息的保密存檔情況。

3.甲方有權要求乙方在合同期限內，不得泄露商標信息。

4.甲方有權要求乙方在合同期限屆滿后，將商標信息銷毀。

5.甲方有權在合同期限內，因自身原因提前終止合同，并要求乙方退還已支付的服務費用。

6.甲方有義務向乙方提供完整、準確的商標信息。

7.甲方有義務在合同期限內，按照約定支付乙方服務費用。

8.甲方有義務在合同期限內，確保提供的信息真實、有效。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定，提供完整、準確的商標信息。

2.乙方有權要求甲方在合同期限內，支付乙方服務費用。

3.乙方有權在合同期限內，對商標信息進行保密存檔管理。

4.乙方有權在合同期限內，對商標信息進行定期備份，確保數據安全。

5.乙方有權在合同期限內，對商標信息進行分類、整理和歸檔。

6.乙方有權在合同期限內，對甲方提供的信息進行保密。

7.乙方有權在合同期限屆滿后，將商標信息銷毀。

8.乙方有義務按照合同約定，對商標信息進行保密存檔管理。

9.乙方有義務確保商標信息的存儲環境安全、保密。

10.乙方有義務保證商標信息的完整性和準確性。

11.乙方有義務按照甲方的要求，對商標信息進行整理和歸檔。

12.乙方有義務在合同期限內，不得泄露商標信息。

13.乙方有義務在合同期限內，不得將商標信息用于商業用途。

14.乙方有義務在合同期限內，對甲方提供的信息進行保密。

15.乙方有義務在合同期限屆滿后，將商標信息銷毀。

三、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，確保合同執行過程中的信息暢通。

2.甲方應定期向乙方提供商標信息的更新情況，乙方應及時更新存檔信息。

3.雙方應共同制定保密措施，確保商標信息的保密性。

4.雙方應定期召開會議，討論合同執行情況，解決合同執行過程中出現的問題。

5.雙方應相互配合，共同維護合同的有效性。

6.雙方在合同執行過程中，應遵守國家法律法規，不得違反社會公德。

7.雙方在合同執行過程中，如發生爭議，應友好協商解決，協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

8.雙方應保持合同的有效性，不得擅自變更或解除合同，如需變更或解除，應經雙方協商一致，并以書面形式通知對方。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可自動續簽，續簽期限由雙方另行協商確定。

二、合同的變更

1.本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.任何一方未經對方書面同意，不得擅自變更合同內容。

三、合同的解除

1.本合同在履行過程中，任何一方出現以下情況，有權解除合同：

a.違反合同約定，造成對方重大損失；

b.乙方泄露甲方商標信息，經甲方書面通知后，乙方未采取有效措施；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.雙方協商一致解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照約定處理尚未履行完畢的業務。

四、合同終止條件

1.本合同期滿或解除后，視為終止。

2.合同終止后，乙方應立即銷毀甲方商標信息，確保信息不再泄露。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.如本合同與任何法律法規相抵觸，以法律法規為準，其余條款仍具有法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指當事人根據合同約定，對特定信息負有不得泄露給任何第三方的義務。

2.保密存檔管理：指對特定信息進行存儲、管理和保護，以確保信息的安全性、完整性和準確性。

3.違約責任：指當事人違反合同約定，應當承擔的民事法律責任。

4.爭議解決：指當事人之間在合同履行過程中，對于合同條款解釋或履行發生分歧，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

6.補充協議：指在合同履行過程中，雙方對原合同內容進行補充或修改的書面協議。

7.補充協議的組成部分：指補充協議作為原合同的一部分，具有與原合同相同的法律效力。

8.民事法律責任：指當事人違反民事法律，應當承擔的民事責任，如賠償損失、支付違約金等。

9.法律適用：指在處理合同糾紛時，適用的法律規范。

10.管轄法院：指具有對特定案件進行審判權的法院。

11.法律約束力：指法律規范對當事人具有強制力，當事人應當遵守。

12.法律法規：指國家制定或認可，并由國家強制力保證實施的行為規范。

13.合同解除：指合同有效成立后，尚未履行或者尚未全部履行之前，因一定原因而使合同關系終止。

14.合同終止：指合同關系因履行完畢、解除或其他原因而使合同關系不復存在。

15.訴訟費用：指當事人因提起訴訟而向人民法院支付的費用。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：商標信息泄露的風險

注意事項：確保乙方嚴格遵守保密義務，對存儲環境進行定期安全檢查。

解決辦法：制定嚴格的保密制度，對乙方進行保密培訓，設置訪問權限控制，定期進行信息安全審計。

2.問題：合同履行過程中的溝通不暢

注意事項：建立有效的溝通機制，定期召開會議討論合同執行情況。

解決辦法：設立項目協調人，負責日常溝通協調；采用在線項目管理工具，確保信息傳遞及時。

3.問題：合同變更時的爭議

注意事項：合同變更需書面確認，避免口頭承諾。

解決辦法：在合同中明確變更流程，要求任何變更都需雙方書面同意，并由項目協調人記錄在案。

4.問題：合同終止后的商標信息處理

注意事項：確保商標信息在合同終止后得到妥善處理，防止信息泄露。

解決辦法：合同中明確終止后的商標信息銷毀流程，包括物理銷毀和電子數據的刪除。

5.問題：違約責任的認定和執行

注意事項：合同中應明確違約情形及相應的違約責任。

解決辦法：合同中詳細列明違約情形，明確違約責任的具體計算方法，并在發生違約時，按照合同約定執行。

6.問題：不可抗力事件的處理

注意事項：合同中應明確不可抗力事件的范圍和處理方式。

解決辦法：合同中定義不可抗力事件，并規定在發生不可抗力事件時，雙方應采取的措施，以及合同期限的相應調整。

7.問題：法律適用和管轄法院的選擇

注意事項：合同中應明確適用的法律和管轄法院。

解決辦法：在合同中明確選擇中華人民共和國法律，并約定甲方所在地人民法院為管轄法院。

8.問題：合同執行過程中的變更和解除

注意事項：合同變更和解除需遵守法定程序，并通知對方。

解決辦法：合同中明確變更和解除的程序，包括書面通知、協商一致等，確保雙方權益。

9.問題：合同條款的準確性和可執行性

注意事項：合同條款應清晰、明確，避免歧義。

解決辦法：在合同起草階段，雙方應仔細審查合同條款，確保其準確性和可執行性，必要時可咨詢法律專業人士。

本合同/協議適用場景：

1.商標權人需要對其商標信息進行保密存檔管理的場合，以確保商標信息的保密性和安全性。

2.商標權人與第三方（如專業保密檔案管理公司）合作，共同管理商標信息的場合，以明確雙方的權利和義務。

3.在商標注冊、轉讓、許可等法律程序中，需要對商標信息進行保密處理的場合。

4.商標權人希望對商標信息進行長期存儲，以備未來可能的法律訴訟或商業決策使用的場合。

5.商標權人希望確保其商標信息在合同期限內外都得到妥善保護的場合。

6.商標權人與合作伙伴之間需要建立基于信任的保密關系，以促進雙方合作順利進行的場合。

7.商標權人希望在發生爭議時，有一個明確的爭議解決機制，以便快速、有效地解決糾紛。

8.在跨國業務中，需要遵守不同國家法律，同時保護商標信息不被泄露的場合。

9.在涉及知識產權保護的大型項目中，需要詳細規定保密義務和檔案管理要求的場合。

10.商標權人希望在合同執行過程中，能夠對服務質量、價格支付等方面進行明確規定的場合。

所需附件列表：

1.甲方商標信息清單，包括商標名稱、注冊號、設計圖樣等。

2.乙方保密承諾書，確認乙方對甲方商標信息的保密義務。

3.商標信息存檔管理制度，詳細說明存檔流程、安全措施等。

4.商標信息備份記錄，包括備份時間、備份方式、備份地點等。

5.商標信息訪問權限控制記錄，記錄有權訪問信息的人員名單和權限。

6.商標信息變更通知記錄，記錄所有商標信