實例5制作家庭專用信封—信封類型的頁面設置—插入藝術字、圖片、形狀—設置和打印工作表背景

學習情境

母親節要到了，小華寫了一封信表達自己對母親的感恩之情。因為普通信封設計較為單一，無法匹配信件的主題，所以小華希望自己設計一個信封，裝進自己要對媽媽講的話。

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學會以下技能：

信封類型的頁面設置。

插入藝術字、圖片、形狀。

設置和打印工作表背景。

建立信封文檔

信封是具有特殊格式和尺寸的文檔，因此設計時需考慮信封內容是否符合標準。國內信封標準DL號與現行5號信封一致，其信封尺寸為22?cm?×?11?cm。本例在頁面設置時采用DL信封標準。

1.在“我的文檔”中，右鍵單擊空白區域。

2.在快捷菜單中，單擊“新建”→“MicrosoftExcel2010”項，重命名此文檔為“信封.xlsx”。1.右擊2.單擊

3.雙擊“信封.xlsx”打開文檔，單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“紙張大小”按鈕。

4.在下拉列表中，選擇“信封DL”項，此時文檔中的虛線表示每一頁的大小區域。3.單擊4.選擇

5.單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“紙張方向”按鈕。

6.在下拉列表中選擇“橫向”項。5.單擊6.選擇

設置選定區域邊框

標準信封封面內容包括：收信人的郵政編碼、地址和姓名，寄信人的地址、姓名和郵政編碼。為了醒目和美化，一般都會為信封設置邊框。

1.將工作表Sheet1標簽重命名為“信封封面”。

2.單擊“全選”按鈕，選中所有單元格。

3.在列號位置，右鍵單擊。

4.在快捷菜單中，單擊“列寬”項。1.重命名3.右擊4.單擊2.單擊

5.在“列寬”對話框中，輸入列寬“2”后，單擊“確定”按鈕返回工作表。5.輸入

6.選中B2：AF13單元格。

7.單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框。6.選中7.單擊

8.在“邊框”選項卡中，選擇圖示線條樣式。

9.選擇線條顏色為“紅色”。

10.單擊“外邊框”按鈕。

11.單擊“確定”按鈕返回工作表。8.選擇9.選擇10.單擊11.單擊

設置單元格邊框

一般信封的左上角都有6個方格，為收信人的郵政編碼，而信封的右下角也有6個方格，為寄信人的郵政編碼。

1.按下“Ctrl”鍵，分別單擊單元格C3、E3、G3、I3、K3、M3、U12、W12、Y12、AA12、AC12、AE12，同時選中以上單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框。1.選中2.單擊

3.在“邊框”選項卡中，選擇圖示線條樣式。

4.選擇線條顏色為“紅色”。

5.單擊“外邊框”按鈕。

6.單擊“確定”按鈕返回工作表。3.選擇4.選擇5.單擊6.單擊

插入藝術字

藝術字是一種具有特殊效果的文字，比一般的文字更具藝術性，可任意旋轉角度、著色、拉伸或調劑字間距，以到達最佳效果。在編輯排版文章的時候，往往需要使用藝術字。

1.單擊“插入”選項卡→“文本”組→“藝術字”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊選擇需插入的藝術字樣式。2.選擇1.單擊

3.在“請在此放置您的文字”處，輸入需要的文字。

4.將鼠標置于藝術字形狀邊緣，當鼠標呈“”形狀時，可拖動藝術字至合適的位置。

插入藝術字后，在Excel工具欄中自動添加了“繪圖工具格式”選項卡。在此可對藝術字的形狀、樣式進行

設計。4.拖動3.輸入

5.單擊“繪圖工具”功能區→“格式”選項卡→“藝術字樣式”組→“文字效果”按鈕。

6.在下拉列表中，單擊“轉換”→“前進后遠”。6.單擊5.單擊

插入圖片

為文檔增加圖片，可插入Office軟件自帶的剪貼畫，也可以選擇電腦中其他位置的圖片插入。

1.單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。

2.選擇圖片所在的位置。

3.在文件預覽區，選中需要的圖片。

4.單擊“插入”按鈕，插入圖片并返回文檔。

5.將鼠標置于圖片邊緣，當鼠標呈斜向雙向箭頭形狀時，可拖動圖片調整至合適的大小，并拖動圖片至合適的位置。

設置圖片背景色透明

大部分圖片都具有其背景色，在使用過程中，無法得到需要的內容。而以往圖片需要專業的圖形處理工具，才可以取消掉圖片背景色。Excel2010提供了刪除圖片背景的功能，極大地簡化了圖形內容的選取工作。

1.單擊文檔中需要去除背景色的圖片。

2.單擊“圖片工具”功能區→“格式”選項卡→“調整”組→“刪除背景”按鈕。1.單擊2.單擊

3.將鼠標置于圖片中的黑色邊框邊緣，拖動鼠

標調整圖片需保留的區域。

4.單擊“背景消除”選項卡→“關閉”組→“保留更改”按鈕，返回文檔。

單擊“背景消除”選項卡→“優化”組→“標記要保留的區域”按鈕，可指定額外的要保留下來的圖片區域。

單擊“背景消除”選項卡→“優化”組→“標記要刪除的區域”按鈕，可指定額外的要刪除的圖片區域。

單擊“背景消除”選項卡→“優化”組→“刪除標記”按鈕，可刪除以上兩種操作中標記的區域。3.拖動4.單擊

設置工作表背景

為了使工作表內容更加豐富，還可以為其增加背景圖片。

1.單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“背景”按鈕，打開“工作表背景”對話框。1.單擊

2.選擇圖片所在的位置。

3.在文件預覽區，選中需要的圖片。

4.單擊“插入”按鈕，插入圖片并返回文檔。2.選擇3.選中4.單擊

在Excel文檔的默認設置中，網格線是可以查看的。而本例中網格線會使信封封面過于雜亂，因此可取消網格線。方法為：單擊“頁面設置”選項卡→“工作表選項”組→“網格線”選項→“查看”復選框，取消其勾選狀態。單擊取消網格線的效果

設置選定區域背景

工作表背景是將整個工作表全部添加背景，如果僅需要為部分區域添加背景，仍需要進行進一步的設置。

1.單擊“全選”按鈕，選中所有單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框。1.單擊2.單擊

3.在“填充”選項卡中，選擇背景色為“白色”。

4.單擊“確定”按鈕返回文檔。3.單擊4.單擊

5.選中A1:AG14單元格，打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中，選擇背景色為“無顏色”。

6.單擊“確定”按鈕返回文檔。5.選擇6.單擊

打印選定區域背景

在Excel中插入的背景是不打印的，如果需要打印，可以將其先轉化為圖片。

1.選中A1:AG14單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“剪貼板”組→“復制”按鈕旁的箭頭，在下拉列表中，單擊“復制為圖片”項。1.選中2.單擊

3.在“復制圖片”對話框的“外觀”處選中“如屏幕所示”項。

4.在“格式”處選中“圖片”項。

5.單擊“確定”按鈕返回文檔。5.單擊3.選中4.選中

6.單擊“Sheet2”工作表。

7.單擊“開始”選項卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕，設計好的信封封面就以圖片形式保存在文檔中，以便打印。6.單擊7.單擊

插入形狀

信封封面制作完畢后，還需要給信封加上背面和側翼。在Sheet2中，設置紙張方向為“橫向”，紙張大小仍為默認“A4”。將“信封封面”圖片置于C7單元格的左上角位置。

1.將信封圖片置于C7單元格位置，單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“形狀”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“梯形”項。2.選中1.單擊

3.當鼠標變為“”形狀時，將鼠標自C1單元格的左上方拖動至信封封面圖片的右上角位置，松開鼠標，完成形狀的創建。3.拖動

4.將鼠標置于圖形周邊黃色菱形的位置，鼠標呈“”形狀時，左右拖動鼠標調整形狀的傾斜量。4.拖動

填充形狀顏色

1.選中需要設置的圖形，單擊“繪圖工具”功能區→“格式”選項卡→“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊“漸變”項中的“其他漸變”。1.單擊2.單擊

3.在“設置形狀格式”對話框中，選中“漸變填充”。

4.單擊“預設顏色”旁邊的按鈕。

5.在下拉列表中，選擇“雨后初晴”類型。

預設顏色有時與文檔主題顏色不匹配，此時可通過設置漸變光圈改變預設顏色組合。

6.單擊漸變光圈下方的停止點1，設置顏色為“白色，背景1”。

7.單擊漸變光圈下方的停止點2，設置顏色為“深藍，文字2，淡色80%”。

8.單擊“關閉”按鈕返回。7.選中8.單擊6.設置

復制形狀

文檔在設計時，有時需要多個格式相同的形狀，當一個形狀設置完成后，其他形狀可直接復制，以后只需要對復制后的形狀調整大小和方向即可。

1.單擊“繪圖工具”功能區→“格式”選項卡→“形狀樣式”組→“形狀輪廓”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊“無輪廓”項。1.單擊2.單擊

3.選中當前形狀，按組合鍵“Ctrl+C”進行復制。

4.單擊C22單元格，按組合鍵“Ctrl+V”進行粘貼。3.復制4.粘貼

5.單擊M7單元格，按組合鍵“Ctrl+V”進行粘貼。5.粘貼

調整形狀大小和方向

1.單擊選中位于C21：L26區域的形狀。

2.在“格式”選項卡→“排列”組→“旋轉”按鈕的下拉列表中，單擊“垂直翻轉”項。2.單擊1.選中

3.將鼠標置于形狀下方中間位置，當鼠標