依升源恒新品發(fā)布會活動流程策劃方案活動目的活動時間活動流程場地布置節(jié)目推薦前期準(zhǔn)備費用測算活動目的1、通過活動及媒體正式對外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機正式上市；2、進一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度；3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。活動時間■2013年9月21日2.晚上適合安排一場答謝酒會，增進主賓關(guān)系，促進賓客之間的溝通，也有利于吸引來賓的參與。4.整個活動規(guī)劃2個半小時，發(fā)布會環(huán)節(jié)安排30分鐘-40分鐘，就餐交流，節(jié)目表演2小時左右。活動地點1.要求靠近展會場所，方便賓客參展，方便來賓抵達(dá)發(fā)布會會場；2.要求場地高端，具備一定的知名度、樹立公司形象3要求同時具備客房與會場容納能力和檔期；4.要求具備舉辦各類活動及宴會的服務(wù)能力與經(jīng)驗。●23.4-5推薦地一上海卓美亞喜瑪拉雅酒店是否有檔期：有●推薦地二：上海嘉里中心酒店星級標(biāo)準(zhǔn)：五星會議場地大小：330平米1.經(jīng)銷商50-70名，均為公司總經(jīng)理、采購經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人；2.新聞媒體5人：3.德國合作伙伴10人；4.公司職員15人。●特點：身份高端，要求與之相匹配的場地及內(nèi)容安排。 9月21日：1.來賓簽到3.領(lǐng)導(dǎo)致辭5.產(chǎn)品展示6.合影留念7.答謝酒會(晚宴，圓桌形式)8.節(jié)目表演活動亮點推薦啟動儀式，震撼新穎：啟動儀式環(huán)節(jié)采用大片結(jié)合冰雕的模式，環(huán)環(huán)相扣，一步一步將觀眾的心理體驗推向高潮。場地裝飾，簡潔大氣：本次活動布置設(shè)計，主要依據(jù)公司vi系統(tǒng)，將企業(yè)文化融入到各個設(shè)計的環(huán)節(jié)，以簡潔優(yōu)雅的視覺體驗，樹立公司形象，傳遞邦澤文化。產(chǎn)品展示，生動有趣：采用情景劇模式展示產(chǎn)品，生動有趣，印象深刻。活動主要流程■一、接待環(huán)節(jié)：口9月19日：4.接待來賓登車6.集體辦理入住手續(xù)抵達(dá)灑店。活動主要流程■一、接待環(huán)節(jié)：●本環(huán)節(jié)主要進行與會者的接機、入住、歡迎等內(nèi)容。口9月19日：●歡迎晚宴(圓桌式)1.領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 活動主要流程■二、活動環(huán)節(jié)：口9月21日：時間點所有工作人員就位，做最后的檢測，確保各個環(huán)節(jié)及設(shè)備正常15.:30所有演職人員到場、禮儀培訓(xùn)與工作安排演員彩排準(zhǔn)備迎賓，禮品袋準(zhǔn)備完畢來賓簽到，小提琴演奏主持人開場介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布新品啟動儀式開始新產(chǎn)品意播登場。■二、活動環(huán)節(jié)：口9月21日時間點內(nèi)容產(chǎn)品展示秀合影留念發(fā)布會活動結(jié)束：酒會開始顧導(dǎo)祝酒激情小提琴演奏用餐沙畫用餐廚士樂隊用餐20:15副土樂隊 活動主要流程簽到背景板造型設(shè)計成"一幅懸掛著的卷紙，頂部是一個卷軸，底部是一個碎紙機造型的模具。營造卷紙裝入碎紙機的態(tài)勢，借此展示碎紙機的功能。簽到背景板造型設(shè)計成"一幅懸掛著的卷紙，頂部是一個卷軸，底部是一個碎紙機造型的模具。營造卷紙裝入碎紙機的態(tài)勢，借此展示碎紙機的功能。②碎紙機模型，仿照碎紙機原形設(shè)計。上面打上logo。 口簽到環(huán)節(jié)：口物料安排：簽到背景、指引易拉寶、簽到臺花、簽到筆、簽到本、來賓名單、簽到桌椅、貴賓室門牌、胸花、禮品袋、(媒體資料袋)。口人員安排：禮儀小姐、邦澤工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手。口場所：主會場入口、貴賓室。口.簽到流程：口1.2位禮儀小姐引導(dǎo)來賓抵達(dá)簽到區(qū)域；口2、簽到臺處工作人員指導(dǎo)來賓簽到；口3、禮儀為嘉賓佩戴鮮花；口4、工作人員為來賓發(fā)放禮品；口5、禮儀引導(dǎo)貴賓進入貴賓室休息。活動主要流程口候場迎賓：1.會場循環(huán)播放企業(yè)宣傳ppt或宣傳片；2:入口安排小提琴演奏迎賓。3.產(chǎn)品展示體驗：4,在會場入后或場內(nèi)設(shè)置專門的產(chǎn)品體驗區(qū)，配備專業(yè)的講解人員。讓來賓入場既能初步的了解產(chǎn)品，體驗產(chǎn)品的特點。活動主要流程第洲沙誰運動■二、活動環(huán)節(jié)：第洲沙誰運動●具體流程：1.主持人開場白2.主持人介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)3.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭4.禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺6.主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭7.禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座●攝像全程記錄領(lǐng)導(dǎo)致辭，攝影師適時抓拍領(lǐng)導(dǎo)致辭。 ■二、活動環(huán)節(jié)：口啟動儀式具體流程：1主持人宣布進入本次活動最為重要的環(huán)節(jié)，7.播放大片(或替換成表演沙畫，引出本環(huán)節(jié))·發(fā)布大片示意活動主要流程口沙畫示意圖3.沙畫表演!6.沙畫畫面定格7.舞臺燈亮活動主要流程■二、活動環(huán)節(jié)：口新產(chǎn)品介紹●具體流程5.主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的介紹 活動主要流程■二、活動環(huán)節(jié)：深刻印象)。 ■三、撤展環(huán)節(jié)□9月22日2.確認(rèn)撤展時間3.確認(rèn)飛機起飛時間4.大巴在酒店等候5.集體登車6.抵達(dá)機場7.發(fā)送感謝短信 場地布置與氛圍營造2.簽到背景板：用于來賓簽到及合影留念，樹立公司形象。3.活動主舞臺背景板：舞臺中間設(shè)計活動主待注入紅酒(企業(yè)logo顏色的顏料),logo由透明逐漸呈現(xiàn)出來。6產(chǎn)品展宗體驗區(qū)：在會場入后或場內(nèi)設(shè)置產(chǎn)品展示體驗區(qū)，配以公司技術(shù)人員做講解，讓來賓隨時隨地均可近距離接觸產(chǎn)品進行了解。與氨圍營造簽到背景板和紙的造型格的時尚簽到臺簽到背景板紅地毯至市生藥入場紅地毯來賓們走毯進入簽到區(qū)和會場專業(yè)資料整理 口產(chǎn)品展示區(qū)示意口展示實物產(chǎn)品，安裝一臺液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片場地布置與氛圍營造主會場：新品發(fā)布會場地：投影幕:播放企業(yè)宜傳片或開場大片，沙畫表演業(yè)標(biāo)志活動標(biāo)題為主要內(nèi)容.投影幕發(fā)布會座位采用劇院式，第一排放置一排課桌，后面皆椅子。非圖形的圓桌式。專業(yè)資料整理告Logo燈，可以將邦澤公司標(biāo)志投射在地上，天棚上，四周墻壁上!冰雕造型，將發(fā)布的碎紙機外形勾勒出來.演出節(jié)目類型：名稱主持人衛(wèi)嘯、男、專業(yè)活動主持、1人激情小提琴、3人外爵士樂隊、4人產(chǎn)品情景展示模特2人其他沙畫、1人活動前期準(zhǔn)備□一、邦澤公司準(zhǔn)備內(nèi)容：2制定活動推進表4.確定活動方案6.發(fā)送邀請函7確定禮品形式8確定參與人數(shù)9.確認(rèn)節(jié)目類型11.確認(rèn)抵達(dá)日期及時間12來賓接待1.前期準(zhǔn)備(6月15日-9月10日)工作事項具體內(nèi)容籌備時間貴任人協(xié)助方活動方案南認(rèn)執(zhí)行邦澤黑舞確定場地確定場地71之前邦澤上舞預(yù)定酒店酒店與場地病訂7:1之前邦澤墨跑所有設(shè)計。印刷事項寶，邀請的舞臺背量等相關(guān)設(shè)計稿黑舞邦澤相關(guān)稿件準(zhǔn)備稿準(zhǔn)備邦澤塑舞客戶邀請電話落實客戶名單8.1之前通知邦澤禮品預(yù)定禮品確區(qū)與定購9.1前完成邦澤墨舞發(fā)送邀請西發(fā)送通請函郭澤