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工會讀書角管理制度一、總則(一)目的為豐富公司員工的業余文化生活,營造良好的學習氛圍,提高員工的綜合素質,特設立工會讀書角,并制定本管理制度,以規范讀書角的使用與管理。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工原則:讀書角的設立旨在為員工提供便捷的閱讀場所,滿足員工的學習需求。2.資源共享原則:鼓勵員工將自己的書籍捐贈到讀書角,實現資源共享,豐富讀書角的藏書。3.定期更新原則:定期對讀書角的書籍進行更新,確保書籍內容的時效性和多樣性。二、讀書角的設立與布局(一)設立地點讀書角設在公司[具體樓層及房間號],選擇交通便利、環境安靜的區域,以方便員工在工作之余能夠輕松前往閱讀。(二)布局規劃1.閱讀區:配備舒適的桌椅,供員工閱讀使用。桌椅的擺放應合理,保證員工有足夠的空間和良好的閱讀視野。2.書架區:設置多個書架,用于存放各類書籍。書架應分類擺放,如文學、歷史、科技、管理、生活等,方便員工查找書籍。3.休閑區:放置一些沙發、茶幾等,為員工提供一個舒適的休閑閱讀環境。休閑區可配備一些綠植,營造溫馨的氛圍。4.電子閱讀區:配備電腦和電子閱讀設備,供員工查閱電子書籍和資料。電子閱讀區應設置網絡接口,確保網絡暢通。三、書籍管理(一)書籍采購1.采購計劃:根據員工的閱讀需求和讀書角的藏書情況,制定年度書籍采購計劃。采購計劃應征求員工的意見和建議,確保采購的書籍符合員工的興趣和需求。2.采購渠道:通過正規的書店、圖書館、網絡書店等渠道采購書籍。在采購過程中,應注重書籍的質量和內容,選擇權威出版社出版的正版書籍。3.采購流程:由工會指定專人負責書籍采購工作。采購人員根據采購計劃進行詢價、比價,選擇合適的供應商進行采購。采購完成后,應及時辦理入庫手續,填寫入庫清單。(二)書籍捐贈1.鼓勵員工將自己閑置的書籍捐贈到讀書角。捐贈的書籍應內容健康、積極向上,無破損、缺頁等情況。2.員工捐贈書籍時,應填寫捐贈登記表,注明書籍名稱、作者、出版社、捐贈日期等信息。工會對捐贈的書籍進行登記造冊,并給予捐贈員工一定的感謝和表彰。3.對于捐贈的書籍,工會應進行篩選和整理,符合要求的書籍納入讀書角藏書,不符合要求的書籍可退還捐贈員工或另行處理。(三)書籍分類與編號1.按照書籍的類別進行分類,如文學、歷史、科技、管理、生活等。每個類別下再細分若干小類,如文學類可分為小說、詩歌、散文、傳記等。2.為每本書籍編寫唯一的編號,編號應便于管理和查找。編號可采用數字編碼或字母與數字相結合的方式,如“A001”表示文學類的第一本書籍。3.在書籍的封面或封底粘貼編號標簽,并在書架上相應位置標注分類標識和編號范圍,方便員工快速找到所需書籍。(四)書籍借閱1.借閱對象:公司全體員工均可借閱讀書角的書籍。2.借閱期限:每次借閱期限為[X]天,如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續,續借期限不得超過[X]天。3.借閱數量:每位員工每次最多可借閱[X]本書籍。4.借閱流程:員工憑本人工作證到工會辦公室辦理借閱手續,填寫借閱登記表,注明借閱書籍名稱、編號、借閱日期、預計歸還日期等信息。工會工作人員根據借閱登記表進行登記,并將書籍交給借閱員工。5.歸還要求:借閱員工應在規定的借閱期限內歸還書籍。歸還時,應確保書籍完好無損,如有損壞或丟失,應照價賠償。工會工作人員在驗收書籍后,在借閱登記表上注明歸還日期,并將書籍放回書架。(五)書籍盤點1.定期盤點:工會每[X]個月對讀書角的書籍進行一次盤點,確保書籍數量與登記記錄一致。2.盤點方法:采用實地清點的方法,對書架上的書籍逐一進行核對。在盤點過程中,如發現書籍數量不符或有損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.盤點結果處理:盤點結束后,應編制盤點報告,將盤點結果向員工公布。對于盤盈或盤虧的書籍,應分析原因,提出改進措施。如因員工借閱未還導致書籍丟失或損壞,應及時通知借閱員工進行賠償;如因管理不善導致書籍丟失或損壞,應追究相關人員的責任。四、讀書角使用管理(一)開放時間讀書角每周一至周五的[具體開放時間段]為開放時間,周末及節假日根據實際情況另行安排開放。(二)使用規則1.員工在讀書角閱讀時應保持安靜,不得大聲喧嘩,以免影響他人。2.愛護讀書角的設施設備和書籍,不得隨意損壞或丟棄。如發現設施設備有損壞,應及時告知工會工作人員;如發現書籍有損壞或丟失,應主動向工會說明情況,并照價賠償。3.保持讀書角的環境衛生,不得在讀書角內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。閱讀完畢后,應將書籍放回原處,并將桌椅擺放整齊。4.遵守讀書角的開放時間,不得提前或推遲進入讀書角。如需提前或推遲離開,應告知工會工作人員。5.未經工會同意,不得將讀書角的書籍帶出公司。(三)活動組織1.工會定期組織讀書分享會、讀書講座等活動,鼓勵員工積極參與。活動內容可以包括書籍推薦、讀書心得交流、專家講座等,以提高員工的閱讀興趣和閱讀水平。2.活動通知:工會提前[X]天通過公司內部公告、郵件、微信群等方式發布活動通知,告知活動的時間、地點、主題、內容等信息。3.活動組織:由工會指定專人負責活動的組織和策劃工作。活動組織者應提前做好準備工作,如布置場地、準備資料、邀請嘉賓等。在活動過程中,應引導員工積極參與,確保活動順利進行。4.活動記錄:對每次活動進行記錄,包括活動時間、地點、主題、參與人員、活動內容、活動效果等信息。活動記錄應整理歸檔,以便日后查閱和總結經驗。五、人員管理(一)管理人員職責1.工會指定專人負責讀書角的日常管理工作,包括書籍采購、借閱登記、書籍整理、衛生清潔等。2.管理人員應定期對讀書角的書籍進行整理和更新,確保書籍擺放整齊、分類清晰,方便員工查找。3.管理人員應及時處理員工在借閱書籍過程中遇到的問題,如書籍損壞、丟失等情況,并按照規定進行賠償處理。4.管理人員應定期對讀書角的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備正常運行。如發現設施設備有損壞,應及時報修。5.管理人員應積極組織讀書角的各項活動,提高員工的參與度和閱讀興趣。(二)員工義務1.員工應自覺遵守讀書角的管理制度,愛護讀書角的設施設備和書籍。2.員工應積極參與讀書角的各項活動,分享自己的讀書心得和體會,與其他員工共同提高閱讀水平。3.員工應及時歸還借閱的書籍,如有特殊情況需要延期歸還,應提前向工會說明情況。4.員工發現讀書角的書籍有損壞或丟失等情況,應及時告知工會工作人員。六、經費管理(一)經費來源讀書角的經費主要來源于公司工會的活動經費。(二)經費使用范圍1.書籍采購費用:用于購買各類書籍,豐富讀書角的藏書。2.設施設備購置費用:用于購置桌椅、書架、沙發、茶幾、電腦、電子閱讀設備等設施設備,改善讀書角的閱讀環境。3.活動組織費用:用于組織讀書分享會、讀書講座等活動的費用,如場地布置、資料印刷、嘉賓邀請等。4.其他費用:用于與讀書角相關的其他費用支出,如書籍整理、衛生清潔等。(三)經費報銷1.讀書角的經費報銷應按照公司的財務制度執行。報銷時,應提供合法有效的發票,并填寫報銷申請表,注明報銷事由、金額、報銷日期等信息。2.報銷申請表應由工會負責人簽字審核后,報公司財務部門審批。財務部

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