-2-公司兼職檔案員工作管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，強化各部門各單位立卷歸檔工作，提高檔案工作水平，保證檔案歸檔及時、準確、齊全、完整，根據公司檔案工作有關規定，制定本辦法。第二條公司各部門應配備符合崗位要求的人員作為本部門管理檔案的兼職檔案員，同時報公司辦公室檔案圖書館備案。如遇機構變動、人員調整等原因,兼職檔案員工作發生變動時,各部門應及時調整人員,并通知公司辦公室檔案圖書館,以確保本部門檔案工作的連續性。第三條公司辦公室檔案圖書館負責指導各部門兼職檔案員的業務工作。第四條各部門各單位應加強對檔案工作的領導，指定一位領導主管本部門或單位的檔案工作，并將檔案工作列入年度工作計劃，納入分管領導及兼職檔案員的崗位職責。第五條公司辦公室檔案圖書館每年組織檔案業務培訓，各部門各單位兼職檔案員應按時參加檔案業務培訓，達到培訓要求。第二章兼職檔案員崗位要求和職責第六條兼職檔案員必須認真執行黨和國家的方針政策,有較強的事業心,努力學習檔案專業知識,熟悉本部門業務工作,工作認真負責,忠于職守,遵守紀律。第七條兼職檔案員應掌握檔案工作的方針、政策及各項規章制度,并認真貫徹執行。第八條兼職檔案員在公司辦公室檔案圖書館的指導下,負責對本部門本單位在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料進行收集歸檔。第九條兼職檔案員應嚴格遵守保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案信息安全。第三章兼職檔案員工作內容第十條兼職檔案員應按照公司檔案管理相關規定要求做好檔案收集歸檔工作。第十一條兼職檔案員應監督、檢查本部門本單位文件材料的形成、積累工作。做好平時立卷/件工作,負責將己處理完畢的文件材料進行收集、整理。第十二條兼職檔案員要嚴格按照歸檔要求，及時收集本部門本單位產生的各門類、各種載體文件材料，并有義務告知文件形成者對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。第十三條兼職檔案員應按期將已整理的文件向辦公室檔案圖書館移交。第四章兼職檔案員工作要求第十四條文件收集歸檔要求（一）歸檔文件以本企業籌備、建設、生產、經營、管理等活動中形成的文件材料為主,同時兼顧與本企業籌備、建設、生產、經營、管理等活動有密切關系的上級、同級和下級單位的文件材料。（二）要加強對未經過辦公室或黨務部門、業務部門收發登記的文件的收集工作,避免遺漏。歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。（三）兼職檔案員既要收集以紙質為載體的文件材料,也要收集其它載體的文件材料,如照片，錄音錄像，光盤，實物載體獎杯、獎狀、錦旗、榮譽證書等。非紙質文件與其文字說明一并歸檔。（四）歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的（蓋章簽字）復制件歸檔。歸檔文件材料的正文與附件、印件與定稿、同一問題的請示和批復要齊全完整,不得分割立卷/件。（五）其它歸檔要求見各類檔案管理細則。第十五條檔案移交要求（一）公司各類文件材料歸檔時間見公司各類檔案管理細則。（二）檔案交接時，交接雙方需認真履行交接手續,并各自建立歸檔臺帳備查。兼職檔案員對所移交的檔案應進行檢查、清點、核對并填寫檔案歸檔交接單,履行簽字手續，并于檔案移交后妥善保存移交單