采購本錢掌控與評(píng)估管理制度一、目的為了掌控企業(yè)采購本錢，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門的采購活動(dòng)。三、采購本錢掌控1.采購預(yù)算1.1為每個(gè)財(cái)年訂立采購預(yù)算，包含各項(xiàng)采購項(xiàng)目，并經(jīng)過相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門的審核。1.2采購預(yù)算應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)行情、貨物價(jià)格等因素進(jìn)行合理調(diào)整，并及時(shí)報(bào)備相關(guān)部門。2.供應(yīng)商評(píng)估2.1建立供應(yīng)商評(píng)估制度，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含但不限于質(zhì)量、價(jià)格、交付本領(lǐng)、售后服務(wù)本領(lǐng)等方面。2.2對(duì)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果進(jìn)行記錄，及時(shí)更新供應(yīng)商信息，以供日后采購決策參考。3.價(jià)格比較和談判3.1在采購過程中，應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)行情和供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較，并選擇具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)行談判。3.2談判過程中，應(yīng)確保供應(yīng)商供應(yīng)的價(jià)格與質(zhì)量相匹配，并依法簽訂合同，明確采購價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等具體內(nèi)容。3.3談判結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)備，并保管相關(guān)談判記錄。4.采購合同管理4.1在與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。4.2簽訂采購合同后，應(yīng)按合同商定的內(nèi)容進(jìn)行采購和付款，并及時(shí)履行合同義務(wù)。4.3采購合同應(yīng)保管至少五年，以備審計(jì)和糾紛處理之需。5.驗(yàn)收與付款5.1采購到貨后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。嚴(yán)格依照合同商定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收。5.2驗(yàn)收合格后，及時(shí)支出供應(yīng)商貨款，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄。四、采購本錢評(píng)估1.本錢分析和核算1.1每筆采購都應(yīng)進(jìn)行本錢分析和核算，包含直接本錢和間接本錢。1.2直接本錢包含貨物價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等與具體采購商品相關(guān)的本錢。1.3間接本錢包含采購過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如人力資源本錢、庫存本錢、倉儲(chǔ)費(fèi)用等。2.本錢掌控指標(biāo)2.1建立采購本錢掌控指標(biāo)體系，包含但不限于采購本錢占比、采購效益、采購本錢增長率等。2.2對(duì)采購本錢掌控指標(biāo)進(jìn)行定期分析和評(píng)估，及時(shí)采取掌控措施，確保采購本錢在可控范圍內(nèi)。3.采購本錢評(píng)估報(bào)告3.1定期編制采購本錢評(píng)估報(bào)告，對(duì)采購本錢進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)采購本錢掌控情況。3.2采購本錢評(píng)估報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給相關(guān)部門和公司管理層，以便訂立改進(jìn)措施和決策。五、違紀(jì)處理1.采購違規(guī)行為1.1采購人員在采購過程中存在失職、玩忽職守、徇私舞弊等行為的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.2采購人員與供應(yīng)商存在利益輸送、受賄、賄賂等違法行為的，將被追究刑事責(zé)任，同時(shí)受到公司內(nèi)部紀(jì)律處分。2.違規(guī)本錢處理2.1對(duì)于因違規(guī)采購活動(dòng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2公司將建立違規(guī)本錢處理機(jī)制，對(duì)違規(guī)本錢進(jìn)行核算，并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。2.本制度相關(guān)解釋權(quán)歸公司管理層全部。以上所