會議宴會策劃合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方舉辦會議及宴會活動之需，乙方具備相應的策劃與執行能力，雙方本著平等、自愿、誠信的原則，經友好協商，就甲方委托乙方進行會議及宴會策劃事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進行會議及宴會策劃的相關事宜，確保雙方在合作過程中權益得到保障，實現合作共贏。

二、合同背景

1.甲方因舉辦會議及宴會活動，需要乙方提供策劃與執行服務，以滿足活動需求。

2.乙方具備豐富的策劃經驗，愿意為甲方提供會議及宴會策劃服務。

三、合同內容

1.乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議及宴會策劃方案。

2.乙方負責協調、安排活動場地、設備、人員等事宜。

3.乙方負責活動過程中的現場執行，確保活動順利進行。

4.甲方負責提供活動所需的相關資料、素材等。

5.雙方就活動費用、付款方式、違約責任等事項進行協商。

四、違約責任

1.乙方如未按時完成策劃方案，甲方有權要求乙方承擔相應責任。

2.乙方如未按約定執行活動，甲方有權要求乙方承擔相應責任。

3.雙方如因不可抗力導致合同無法履行，可協商解除合同，不承擔違約責任。

五、爭議解決

雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：_______

乙方（蓋章）：_______

主要條款：

一、服務內容

1.乙方根據甲方提供的會議及宴會主題、規模、預算等信息，制定詳細的策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、燈光音響、舞臺效果、餐飲安排、嘉賓接待等。

2.乙方負責協調與活動相關的供應商，確保活動所需物品及服務的質量和時效。

3.乙方提供活動執行的現場管理，包括人員調度、設備調試、現場維護等。

4.乙方負責活動結束后對現場進行清理，確保場地恢復原狀。

二、質量標準

1.乙方保證策劃方案符合甲方要求，并確保活動質量達到行業標準。

2.乙方提供的場地、設備、服務等相關供應商，其質量必須符合甲方和行業規定。

3.活動過程中，乙方應確保活動順利進行，避免出現重大失誤。

三、價格支付

1.雙方就策劃方案及活動執行費用進行協商，確定最終價格。

2.甲方應按照約定支付費用，乙方提供相應發票。

3.若活動過程中因甲方原因導致費用增加，甲方應承擔相應費用。

4.若活動因乙方原因導致費用減少，乙方應退還甲方相應費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及活動過程中的商業秘密負有保密義務。

2.未經對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內容或活動過程中的商業秘密。

五、違約責任

1.若乙方未按時完成策劃方案，每延遲一天，應向甲方支付合同總價款的一定比例作為違約金。

2.若乙方未按約定執行活動，甲方有權要求乙方退還已支付的部分費用，并賠償由此造成的損失。

3.若甲方未按時支付費用，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付違約金。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.在合同履行過程中，如雙方協商一致，可解除合同。

2.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

a.甲方有權要求乙方按照約定的策劃方案和標準提供服務。

b.甲方有權對乙方的策劃方案和活動執行過程進行監督和指導。

c.甲方有權在合同履行過程中提出合理變更要求，乙方應予以配合。

d.甲方有權在合同履行結束后對乙方的服務進行評價。

2.義務：

a.甲方應按時提供活動所需的相關資料、素材等，并保證其真實、準確。

b.甲方應按照約定的時間和方式支付費用，不得無故拖延或拒絕支付。

c.甲方應配合乙方進行活動策劃和執行過程中的各項工作。

d.甲方應對乙方在活動執行過程中提供的保密信息予以保密。

二、乙方權利與義務

1.權利：

a.乙方有權要求甲方按照約定的內容和服務要求支付費用。

b.乙方有權對甲方提供的相關資料和素材進行審查，確保其符合活動策劃需求。

c.乙方有權在活動執行過程中根據實際情況對策劃方案進行調整，以適應現場需求。

d.乙方有權在合同履行過程中要求甲方提供必要的支持和協助。

2.義務：

a.乙方應按照甲方要求制定詳細的策劃方案，并保證方案的科學性和可行性。

b.乙方應確保活動策劃和執行過程中的各項工作符合行業標準和甲方要求。

c.乙方應按時完成活動策劃和執行任務，不得無故拖延或中止服務。

d.乙方應對活動過程中的各項細節進行嚴格把控，確保活動順利進行。

e.乙方應保護甲方提供的保密信息，未經甲方同意不得向任何第三方泄露。

三、合作方式

1.雙方應建立有效的溝通機制，確保在策劃和執行過程中的信息傳遞及時、準確。

2.雙方應定期召開會議，對活動策劃、執行和費用等方面進行溝通和協調。

3.雙方應就活動過程中的重大事項進行書面確認，以保障雙方權益。

4.雙方應相互尊重，積極配合，共同維護活動的順利進行。

四、合同變更與解除

1.雙方協商一致，可對合同內容進行變更，變更內容應以書面形式確認。

2.在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方可協商解除合同，不承擔違約責任。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前，如雙方均無異議，合同自動續期____年。

3.合同期滿或提前終止后，雙方應按照約定處理剩余款項和未完成的義務。

二、合同變更

1.合同簽訂后，如因不可抗力、政策調整等原因導致合同內容需要變更，雙方應協商一致，并以書面形式對變更內容進行確認。

2.合同變更不影響已履行的部分，但應適用于變更后的合同內容。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協商一致解除合同，合同自動終止。

2.因一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，不承擔違約責任。

四、合同解除

1.雙方協商一致，可解除合同。

2.一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，不承擔違約責任。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。

3.仲裁委員會的仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，如協商和仲裁均無法解決，應提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.如本合同與雙方之前簽訂的任何協議或合同有沖突，以本合同為準。

4.本合同如有未盡事宜，可由雙方另行協商補充，補充內容與本合同具有同等法律效力。

合同完整有效之簽字、蓋章位置及日期如下：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.甲方代表簽字：

（簽名）

日期：____年____月____日

2.甲方公司蓋章：

（蓋章）

日期：____