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文檔簡介
客戶投訴與客戶服務績效評估合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方作為客戶服務提供方,在提供服務過程中可能出現客戶投訴情況,為提高客戶滿意度,提升服務質量,甲乙雙方經協商一致,簽訂本客戶投訴與客戶服務績效評估合同,具體協議內容如下:一、客戶投訴處理1.1甲方應設立客戶投訴渠道,包括但不限于電話、郵箱、網站等,確保客戶投訴的及時性和有效性。1.2甲方應在接到客戶投訴后,第一時間進行回應,并與客戶進行溝通,了解投訴具體情況。1.3甲方應對客戶投訴進行分類、登記,并按照投訴性質、緊急程度等制定相應的處理流程和時限。1.4甲方應在投訴處理結束后,向客戶反饋處理結果,并對處理過程進行記錄和歸檔。二、客戶服務績效評估2.1乙方應對甲方的客戶服務績效進行定期評估,評估內容包括但不限于客戶滿意度、投訴處理效率、服務質量等。2.2乙方應根據評估結果,為甲方提供改進意見和建議,以幫助甲方提高客戶服務質量和客戶滿意度。2.3乙方應在每個評估周期結束后,向甲方提交詳細的評估報告,報告應包括評估方法、評估結果、存在問題及改進建議等內容。三、保密條款3.1甲乙雙方應對在合同執行過程中獲取的對方商業秘密、客戶信息等予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。3.2甲乙雙方應確保本合同涉及的保密信息僅用于履行本合同,不得用于其他目的。四、合同的解除、終止和違約4.1在合同執行過程中,甲乙雙方經協商一致,可以解除或終止本合同。4.2甲乙雙方應按照約定履行合同義務,如一方未履行或履行不符合約定,另一方有權要求違約方承擔違約責任。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.客戶投訴處理流程圖2.客戶服務績效評估方法及指標3.保密協議4.合同解除、終止協議5.爭議解決方式說明6.簽字蓋章的合同正本二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定設立客戶投訴渠道,導致客戶投訴無法及時有效處理的,視為違約。2.甲方未在規定時限內回應客戶投訴,或未按照約定處理投訴的,視為違約。3.甲方未按照約定反饋投訴處理結果,或未對處理過程進行記錄歸檔的,視為違約。4.乙方未按照約定進行客戶服務績效評估,或未提供改進意見和建議的,視為違約。5.乙方未按照約定提交評估報告的,視為違約。6.甲乙雙方未按照約定履行保密義務的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.客戶投訴:客戶對甲方提供的產品或服務不滿意,通過各種渠道向甲方提出的問題或意見。2.客戶服務績效評估:對甲方提供的客戶服務的質量、效率等進行定期評估的過程。3.保密信息:合同執行過程中,甲乙雙方獲取的對方的商業秘密、客戶信息等。4.違約:合同一方未按照約定履行合同義務的行為。5.爭議解決:解決甲乙雙方在履行合同過程中發生的爭議的方式。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.客戶投訴處理不及時:設立專門的客戶服務部門,確保投訴能夠及時處理。2.投訴處理效果不佳:定期進行客戶服務績效評估,根據評估結果改進投訴處理流程。3.保密信息泄露:加強內部管理,對涉及保密信息的人員進行培訓,簽訂保密協議。4.乙方評估不準確:選擇有經驗的乙方進行績效評估,并進行定期審核。5.合同爭議:在合同中明確爭議解決方式,盡量通過友好協商解決,協商不成可通過法律途徑解決。五、所有應用場景:1.甲方為服務提供方,乙方為甲方客戶服務績效評估方。2.甲方需要對客戶投訴進行有效處理,提高客戶滿意度。3.乙方需要對甲方客
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