WPS表格2019WPS表格2019簡介荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnologyWPS表格2019簡介

WPS表格在辦公軟件中的功能是數據信息的統計和分析。它是一個二維電子表格軟件，能以快捷方便的方式建立報表、圖表和數據庫。CONTENT目錄01任務描述02案例展示03課程小結PART01任務描述荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述1.了解WPS表格2019的啟動與退出。2.WPS表格2019的界面。兩個工作任務

從WPS表格的第一個版本到現在，WPS表格的功能越來越豐富，操作也越來越簡便。PART02案例展示荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology了解WPS表格2019的啟動與退出三、案例展示（任務一）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnologyWPS表格2019工作界面

具體操作步驟請觀看“WPS表格工作界面”操作視頻。三、案例展示（任務二）PART03課程小結總結

本次課主要學習了WPS表格的啟動與退出，認識了WPS表格工作界面。課程小結荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

WPS表格的工作界面與WPS文字的工作界面有哪些不一樣？WPS表格特有的界面元素應該如何使用呢？感謝觀看數據輸入公司員工信息表的創建WPS表格2019荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據輸入

在日常工作、生活中，如果想對數據進行處理，首先，需要將原始數據輸入到計算機內，接著才能進行后續的計算、分析等工作。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03案例展示05課程小結04任務拓展PART01任務描述荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述

任務背景：鑫鑫公司要漲工資了，財務人員需要制作工資調整表，報集團批準。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述按“工齡”調整創建新的公司員工信息表，即原始數據的輸入。按“學歷”調整按“職務”調整參加工作時間學歷職務工資調整方案123PART02技術分解荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解輸入數據的方法

數值型、文本型、日期時間型。快速、準確的數據輸入技巧

如自動填充、數據有效性等。在WPS表格中輸入原始數據時，除了直接輸入外，還可以靈活利用自動填充、數據有效性等技巧提高輸入速度，同時也能減少錯誤輸入。基本的WPS表格操作

如工作表的操作、行和列的調整、表格的美化和打印等。PART03案例展示荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology在WPS表格的單元格中輸入數據的方法三、案例展示

具體操作步驟請觀看“數據輸入”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology文本型數據的輸入三、案例展示（不同類型的數據輸入）

具體操作步驟請觀看“文本型數據輸入”操作視頻。如編號、身份證號、電話號碼等荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據序列的自動填充

具體操作步驟請觀看“數據序列的自動填充”操作視頻。三、案例展示（快速、準確的數據輸入）自動進行序列填充是WPS表格提供的最常用的快速輸入技術荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology自定義序列三、案例展示（快速、準確的數據輸入）

具體操作步驟請觀看“自定義序列”操作視頻。對于WPS表格內未內置而個人又經常使用的序列，可以自行定義荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據有效性三、案例展示（快速、準確的數據輸入）

具體操作步驟請觀看“數據有效性”操作視頻。可以通過“數據有效性”來限制輸入內容，從而保證數據輸入的準確性荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology日期時間型數據的輸入三、案例展示（不同類型的數據輸入）

具體操作步驟請觀看“日期和時間的輸入”操作視頻。如日期不能用“.”分隔，而應用斜線（/）和連字符（-）分隔荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數值型數據的輸入三、案例展示（不同類型的數據輸入）

具體操作步驟請觀看“數值型數據的輸入”操作視頻。整數直接輸入就可以了，分數、負數等需要注意輸入方法PART04任務拓展荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology單元格內容的修改-行和列的增加/刪除四、任務拓展（對數據項進行修改）

具體操作步驟請觀看“單元格、行、列的插入和刪除”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology選定單元格或單元格區域

具體操作步驟請觀看“選定單元格或單元格區域”操作視頻。四、任務拓展（基本操作）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology使用選擇性粘貼復制它的部分特性四、任務拓展（單元格含有多種特性）

具體操作步驟請觀看“選擇性粘貼”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology工作表的操作四、任務拓展（基本操作）

具體操作步驟請觀看“工作表的操作”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology設置對齊方式四、任務拓展（對數據進行美化）

具體操作步驟請觀看“數據對齊”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology對其中需要突出顯示的內容可以進行條件格式的設置四、任務拓展（單元格含有多種特性）

具體操作步驟請觀看“條件格式的設置”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology設置邊框四、任務拓展（對數據進行美化）

具體操作步驟請觀看“邊框的設置”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology設置底紋四、任務拓展（對數據進行美化）

具體操作步驟請觀看“底紋的設置”操作視頻。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology自動套用格式四、任務拓展（對數據進行美化）

具體操作步驟請觀看“自動套用格式”操作視頻。PART05課程小結總結

本次課主要學習了不同類型數據輸入的方法、快速輸入數據的技巧，以及表格的美化和打印。課程小結荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來設置工資調整方案，你準備從哪些方面進行調整？需要準備哪些數據？又如何快速、準確的輸入它們呢？感謝觀看數據計算公司員工工資表的計算WPS表格2019荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據計算

數據計算是WPS表格的特色所在，使你無須深厚的計算機專業能力也能對數據進行高效的管理，這也正是需要通過反復練習、理解才能掌握的地方！CONTENT目錄01任務描述02技術分解03案例展示05課程小結04任務拓展PART01任務描述荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述

任務背景：鑫鑫公司要漲工資了，財務人員需要根據工資調整方案，計算新的職務工資、工齡工資、發放合計等。在本次任務中，需要完成：公司員工工資調整表的計算。PART02技術分解荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解公式和函數的使用

輸入公式、函數的方法。常用函數的使用

求和、平均值、計數、最大值、最小值，以及判斷、排序等。單元格地址的引用

相對引用、絕對引用、混合引用。

區域引用、聯合引用、交叉引用。單元格區域的引用PART03案例展示荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示WPS表格中的函數和：SUM函數平均值：AVERAGE函數最大值：MAX函數最小值：MIN函數計數處理：COUNT函數荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

在輸入公式和函數的時候，需要注意一些細節。注意：這些細節問題如果發生錯誤，會導致無法得到正確的計算結果。

想進行數據計算時，需要先輸入“=”，表示開始進行數據計算；

想結束公式或函數時，需要按【Enter】或“√”結束，而不能通過單擊其他位置的空白單元格來結束等。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“輸入公式或函數的步驟”操作視頻。輸入公式或函數的步驟荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“SUM函數”操作視頻。對數據進行求和荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“AVE-RAGE函數”操作視頻。對數據進行求平均值荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“MAX和MIN函數”操作視頻。對數據進行求最大值和最小值荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“CO-UNT函數”操作視頻。對數據進行計數處理荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示算術運算符比較運算符文本串聯符引用運算符運算符即：加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”和乘方“^”即：等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”和不等于“<>”只有一個，即連字符（&），如“信息”&“技術”的結果是“信息技術”可以將單元格區域合并計算，包括區域運算符“：”（冒號）、聯合運算符“，”（逗號）、交叉運算符“”（空格）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

在相同的公式中，用不同的引用運算符，得到的結果不同。SUM(A1:B10，B1:C10）的結果SUM(A1:B10

B1:C10)的結果荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“算術運算符”操作視頻。算術運算符荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“比較運算符”操作視頻。比較運算符荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“文本運算符”操作視頻。文本運算符荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“引用運算符”操作視頻。引用運算符荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

通常某個單元格的值與其他單元格之間有一定的關系，進行復制時，這些依賴關系也將隨之發生變化，這就是單元格地址的引用。相對引用絕對引用混合引用單元格地址的引用123荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

SUM(A1:A5)向下填充的結果與SUM($A$1:$A$5)向下填充的結果不同。SUM(A1:A5)向下填充的結果SUM($A$1:$A$5)向下填充的結果荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“單元格地址的引用”操作視頻。單元格地址的引用荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“IF函數”操作視頻。判斷函數IF

以及日期函數Year

Now荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具體操作步驟請觀看“函數嵌套的方法”操作視頻。公式中已經用到了多個函數，還需要用到函數嵌套的方法PART04任務拓展荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、任務拓展

具體操作步驟請觀看“CO-UNTIF函數”操作視頻。統計出公司員工男女的人數需要用到Countif函數荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“RANK.EQ和RANK.AVG函數”操作視頻。按實發工資的降序排序需要用到RANK.EQ和RANK.AVG函數四、任務拓展荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

根據“身份證號”求出“性別”：需要用到Mod、Mid、IF函數。四、任務拓展PART05課程小結總結

本次課我們主要學習了數據計算的方法。要高效、準確的得到所需數據，在進行公式和函數計算時，需要注意很多小的細節，如公式或函數輸入的方法、單元格地址的引用、單元格區域的引用等。課程小結荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來計算工資表，你想調整哪些數據？準備如何把它們計算出來呢？感謝觀看數據分析公司員工工資表的分析WPS表格2019荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據分析

在日常工作、生活中，數據經過輸入、計算之后，接下來就需要對數據進行分析了。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03知識準備05任務拓展04案例展示06課程小結PART01任務描述荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述

任務背景：鑫鑫公司根據工資調整方案計算出了新的工資表，現在需要對新的工資表進行數據分析，以判斷工資調整方案是否合理、可行。在本次任務中，需要完成：調整后公司員工工資表的分析。PART02技術分解荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解數據排序

如比較最高工資和最低工資是否在一個合適的范圍內。數據篩選

如按不同篩選標準，比較調整后工資是否合理。分類匯總

如比較同一部門、同一崗位的人員工資是否合理、男女是否同工同酬等。

通過數據透視表和透視圖，更好地呈現分析結果。數據透視表PART03知識準備荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、知識準備正確計算數據準備好數據列表WPS數據分析前荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、知識準備沒有空白的行或列每列數據應有列標題每列數據的格式一致不能包含特殊的格式具備特征數據列表一般而言，是一個矩形區域，在這個區域中，不能有空白的行或列。列標題方便理解數據的含義，且不能有重復的列標題。每個列標題下的數據格式不能有不同類型。數據列表中，不能有合并單元格、斜線表頭等特殊格式。

所謂數據列表，就是我們平時在WPS

中處理的二維表格，要想進行正確的數據分析，這個二維表格需要具有以下特征：荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、知識準備1.有空行的數據列表數據分析時出錯：2.同一列下數據類型不一致時數據分析出錯：3、數據列表中有合并單元格時數據分析出錯：WPS數據分析時出錯的情況PART04案例展示荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據排序單條件排序多條件排序自定義排序123數據格式不同，排序方式也不同。1.文本：按字母順序，或筆畫順序。2.數值：數字從小到大為升序，從大到小為降序。3.日期時間：從早到晚為升序，從晚到早為降序。四、案例展示（數據排序）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（數據排序）

具體操作步驟請觀看“簡單排序”操作視頻。單條件排序荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“高級排序”操作視頻。多條件排序四、案例展示（數據排序）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“自定義排序”操作視頻。自定義排序四、案例展示（數據排序）四、案例展示（數據篩選）數據篩選高級篩選自動篩選荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology篩選后，將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。

復制

查找

編輯格式設置圖表制作

打印對于篩選結果荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（分類匯總）

將數據表中的數據先按照某一需要的標準分組（即排序，使相同的數據放到一起），然后對同組數據用分類匯總得到相應的處理結果（如求和、求平均值等）。分類匯總不同部門的平均實發工資分類匯總結果：不同部門的平均實發工資分類匯總明細結果：PART05任務拓展荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology五、任務拓展（數據透視表）

數據透視表是一種可以快速提取并匯總大量數據的交互式表格，可以快速匯總、分析、瀏覽數據，以及呈現匯總的數據，以達到深入分析數據的效果，也是常用的一種數據分析手段。荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“數據透視表的創建”操作視頻。數據透視表的創建五、任務拓展（數據透視表）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“數據透視表的更新和刪除”操作視頻。數據透視表的更新和刪除五、任務拓展（數據透視表）荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“數據透視圖”操作視頻。數據透視圖五、任務拓展（數據透視圖）PART06課程小結總結

本次課主要學習了數據分析的方法。需要特別提醒的是：在進行數據分析前，需要先將數據列表調整成需要的形式，否則可能無法進行數據分析。課程小結荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來分析工資調整表，你想得到哪些方面的分析結果？可以通過哪些操作得到呢？感謝觀看數據呈現公司員工數據的圖表展示WPS表格2019荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology數據分析

在日常工作、生活中，為了更好地展示數據，可以將數據圖形化，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達觀點。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03知識準備05任務拓展04案例展示06課程小結PART01任務描述荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述

任務背景：鑫鑫公司的財務人員已經根據工資調整方案制作出了調整后的工資表，并進行了相應的數據分析。現在正在制作上報材料。為了更好的展示數據關系，財務人員準備采取圖表的形式。在本次任務中，需要完成：對調整后公司員工工資的圖表展示。PART02技術分解荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解創建圖表

新建一個滿足需要的圖表，如選擇合適的數據區域、圖表類型等。編輯圖表

對圖表進行編輯、修改，如更改類型、數據標志等。美化圖表

讓圖表更美觀，如設置顏色、邊框樣式等。PART03知識準備荊州職業技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、知識準備柱形圖（條形圖）折線圖餅圖XY散點圖股價圖雷達圖010203040506各種類型的圖表由一系列垂直條（水平條）組成，一般用來比較數據間的多少關系用來顯示一段時間內的趨勢用于對比幾個數據在其形成的總和中所占的百分比展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系主要來描述一段時間內股票或期貨的價格變化情況。也可用于其他科學數據，如顯示日降雨量、每年溫度的波動等顯示數據如何按中心點或其他數據變動07面積圖顯示一段時間內數據變動的幅值其他08樹狀圖、旭日圖、直方