湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1企業(yè)介紹...........................................................1

2東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀.................2

2.1完工產(chǎn)品的入庫現(xiàn)狀.............................................2

2.2完工產(chǎn)品的入庫業(yè)務(wù)流程..........................................2

2.3財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)單據(jù)進行賬務(wù)處理................................2

3東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題分析.........3

3.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)節(jié)不夠嚴謹.....................................3

3.2倉儲管理隨意性太大.............................................3

3.3完工產(chǎn)品財務(wù)處理不當...........................................4

4東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計...5

4.1優(yōu)化完工產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié).......................................5

4.2優(yōu)化倉庫管理的問題.............................................6

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理的流程設(shè)計................................5

4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理.....................................6

4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程.............................6

5小結(jié)...............................................................6

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬

務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

1企業(yè)介紹

東莞市杰崟電子科技有限公司，2015年03月25日成立于廣東省東莞市，

企業(yè)主要經(jīng)營范圍為：生產(chǎn)銷售，研究開發(fā)，電子產(chǎn)品，五金制品，機床配件，

機床設(shè)備。公司總部設(shè)在上海，現(xiàn)有員工近300人，東莞分公司員工近80人，

廠房面積約3000平方米，位于東莞市鳳崗鎮(zhèn)金旺路2號潤鑫科技園。東莞市杰

崟電子科技有限公司擁有精密的凸輪機床90余臺，還有著一批先進的檢測儀器

及實驗設(shè)備，同時，公司匯聚了一批有著豐富管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，以及近10

名工程開發(fā)團隊。公司可以依照客戶來圖、來樣，進行加工、研發(fā)、設(shè)計，開發(fā)

各類精密螺絲螺母、機床刀具等產(chǎn)品。隨著企業(yè)研發(fā)，生產(chǎn)和資源整合能力進一

步增強，企業(yè)將逐漸達到行業(yè)領(lǐng)跑者。公司秉承著“建有質(zhì)量文化的質(zhì)量體系，

創(chuàng)造有魄力，有靈魂的企業(yè)”這樣的經(jīng)營理念，以滿足客戶交期為目標合理安排

生產(chǎn)，以“客戶的滿意度來檢驗我們工作的唯一標準”為核心價值觀，把好品質(zhì)

關(guān)。公司不僅重視客戶的利益，而且還關(guān)注每一位員工的需求，為每位員工提供

了入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)的機會，同時也為管理層提供外出培訓(xùn)的機會，公司還為

有目標，有沖勁的員工提供良好的發(fā)展平臺。

董事會監(jiān)事會

總經(jīng)理

人采財技生品倉

事購務(wù)術(shù)產(chǎn)質(zhì)儲

部部部部部部部

圖1東莞市杰崟電子科技有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

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2東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀

2.1完工產(chǎn)品的入庫現(xiàn)狀

東莞市杰崟電子科技有限公司的主營產(chǎn)品是電子產(chǎn)品、五金制品，公司一般

會根據(jù)客戶的訂單需求以及生產(chǎn)計劃對產(chǎn)品的生產(chǎn)量做出相應(yīng)調(diào)整。在接到訂單

后，銷售部會根據(jù)相應(yīng)的品類把銷售訂單分配到相應(yīng)的生產(chǎn)部門，生產(chǎn)主管會根

據(jù)生產(chǎn)線的進度進行生產(chǎn)任務(wù)的安排，并督促其進度。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后開出產(chǎn)量

單并轉(zhuǎn)送到品質(zhì)部，品質(zhì)部主管清點數(shù)量，并開出接收單據(jù)，監(jiān)督員工完成質(zhì)檢。

質(zhì)檢完成后由品質(zhì)部移交倉儲部。倉儲部管理員清點數(shù)量并開具完工產(chǎn)品入庫單，

做好產(chǎn)品儲存安全，產(chǎn)品正確、安全出庫。

（1）生產(chǎn)部門的主要工作職責(zé)：全面負責(zé)本部門各項工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門全體

員工完成合同交貨、新產(chǎn)品導(dǎo)入、成本優(yōu)化、庫存控制及其他工作職責(zé)范圍內(nèi)的

各項任務(wù)。

（2）品質(zhì)部門的主要工作職責(zé)：負責(zé)品質(zhì)體系的制定與實施、品質(zhì)活動的

開展與推動等方面的工作。負責(zé)擬訂產(chǎn)品檢驗標準；對原材料和成品進行檢驗；

承擔(dān)綜合管理計量監(jiān)測儀器；不合格產(chǎn)品的判定，處置分析，矯正預(yù)防措施的監(jiān)

督；參加對供貨商的考核，解決客戶的抱怨；產(chǎn)品質(zhì)量信息的收集等，還有資料

的統(tǒng)計和分析，等等。

（3）倉儲部主要工作職責(zé)：負責(zé)日常管理和物料庫、原料庫、危險品庫及

成品庫的日常記錄工作。配合財務(wù)部做好年度盤點庫存、文件整理歸檔等各項工

作。

2.2完工產(chǎn)品的入庫業(yè)務(wù)流程

就成品庫的入庫流程而言，外購或本企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先申請人要填寫入

庫申請單，入庫申請單的內(nèi)容如下：申請入庫的單位，其產(chǎn)品的時間、貨位編號、

品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房

監(jiān)工鑒字等構(gòu)成。對有特殊要求的產(chǎn)品，如需要打標、成品檢測報告的內(nèi)容時，

需要將相關(guān)資料齊全后辦理入庫，庫管員對工序未完及資料不全的產(chǎn)品，拒絕入

庫。

2.3財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)單據(jù)進行賬務(wù)處理

（1）商品入庫前的準備

對入庫的每一批貨物，倉庫都要迅速準確接收，提前做好各項準備工作。

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對各批次入庫貨物做到心中有數(shù)，對庫場情況做到熟練掌握，貨位安排得當，人

力組織合理，驗收準備充分。

（2）驗收

入庫驗收單有進貨，銷退，借貨，移庫，生產(chǎn)制造完結(jié)等各種不同來源進入

倉庫。驗收入庫貨物是一項必須組織合理、安排合理的技術(shù)性、時效性很強的工

作。因此在檢查的過程中要按照準確，及時和經(jīng)濟的原則，根據(jù)不同用戶的驗收

標準進行試驗。

（3）入庫

入庫單的填寫一定要認真、仔細，并附上相關(guān)資料，如檢查記錄單、產(chǎn)品合

格證等。貨物一經(jīng)驗收入庫，必須辦理第一列入庫手續(xù)，上賬，立卡，歸檔。

東莞市杰崟電子科技有限公司的完工產(chǎn)品入庫流程圖如下：

外購材料入庫

退回

hui

生產(chǎn)領(lǐng)料

不合格

產(chǎn)成品完成QC檢驗

合格倉管員辦理入庫手續(xù)

產(chǎn)成品入庫

圖2完工產(chǎn)品入庫流程圖

3東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問

題分析

3.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)節(jié)不夠嚴謹

對企業(yè)產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，需要投入一定人力和物力，部分產(chǎn)品受使用性能

及其他因素制約，要有具體裝置才能測試出來。有的檢驗機構(gòu)因經(jīng)費等各種因素

的影響，使得產(chǎn)品檢驗用儀器設(shè)備比較落后，甚至匱乏。在這樣的情況下，我們

就需要購買一些高端儀器來提高產(chǎn)品質(zhì)量和效率。現(xiàn)在質(zhì)檢儀器中高端儀器市場

已經(jīng)被技術(shù)實力雄厚、價格昂貴的外企占據(jù)，這對于像我們這樣的中小企業(yè)來說，

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是不堪重負的。同時，企業(yè)對高端設(shè)備的需求有限，其原因是中國經(jīng)濟發(fā)展水平

不高。再者，國內(nèi)企業(yè)之間的合作關(guān)系，不夠和諧，高端的檢測設(shè)備甚至可以外

借，但在產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)卻收取了不菲的費用，牽一發(fā)而動全身。所以如何提

高企業(yè)自身的管理和技術(shù)水平，減少檢驗費用，減少無謂的損耗，就變得特別重

要了。企業(yè)開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作，其實是一項費時，費力的工作，但卻是一個

永遠不能被忽略的進程。因為只有通過這個環(huán)節(jié)才能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量合格性以

及安全性，所以必須重視產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作。但是，有的企業(yè)會為了節(jié)省人力物

力，主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度，甚至出現(xiàn)了同樣是虛設(shè)

的相關(guān)管理機制，對原材料、半成品等未經(jīng)檢驗就放行，進入下面的生產(chǎn)流程，

就會出現(xiàn)這樣的情況，因為企業(yè)沒有充分認識到信譽的喪失，甚至造成事故的損

失，對于很多事故的原因都是監(jiān)管缺失造成的。

3.2倉儲管理隨意性太大

現(xiàn)多數(shù)倉儲管理技術(shù)水平不高、人員素質(zhì)不高、沒有統(tǒng)一標準、崗位職不清

責(zé)乎這一切對倉儲管理造成極大困擾。如目前許多庫房不屬于既不配備鋁制貨架，

又不承擔(dān)物品升降叉車的搬運和搬運的現(xiàn)代化立體庫房，這就造成庫房內(nèi)空間無

法得到充分利用，從而使單位儲存成本較高，同時大部分物品的搬運和搬運都是

由工人手工操作，這就不可避免地增加了物品損壞和丟失的幾率。由于庫管人員

素質(zhì)不高，工作隨意性較大，對商品碼放的專業(yè)知識不了解，致使商品碼放在分

類不清的情況下，通常處于無序狀態(tài)。

3.3完工產(chǎn)品財務(wù)處理不得當

當今世界市場變化較大，通貨膨脹，經(jīng)濟貶值，或多或少會對企業(yè)經(jīng)濟帶來

影響，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品價值也隨之降低，這將會影響企業(yè)的利潤。由于倉庫管理

員的文化水平相對較低，未能及時發(fā)現(xiàn)市場情形的變化，企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品未

能及時計提貶值，這將直接或者間接的影響存貨數(shù)據(jù)的準確性，從而影響財務(wù)報

表的準確度和可信度，直接影響到整個企業(yè)的未來規(guī)劃。存貨在整個企業(yè)中起著

舉足輕重的作用，因此企業(yè)管理人員應(yīng)嚴格注意存貨在企業(yè)資金中的比例，提高

存貨的使用效率，對提高經(jīng)濟的使用效率進行分析和有效控制，并在信息管理和

基于分析和有效控制的基礎(chǔ)上，將決策真正運用到現(xiàn)實的地方。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

4東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化

流程優(yōu)化設(shè)計

4.1優(yōu)化完工產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)

企業(yè)要增加檢檢設(shè)備經(jīng)費投入，高端設(shè)備的推出，以及重視設(shè)備使用過程中

的監(jiān)督檢修。為確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，應(yīng)提高檢測人員的綜合素質(zhì)。加強與其

他國家同級企業(yè)的合作，在資金、采購檢驗設(shè)備、通用等方面建立資源共享、互

利合作，既緩解了自身的經(jīng)濟壓力，又完成了產(chǎn)品質(zhì)檢工作。為確保產(chǎn)品質(zhì)量和

安全，應(yīng)提高企業(yè)檢測能力和水平。建立和完善檢驗監(jiān)管體系，促進檢驗標準真

正發(fā)揮效用。規(guī)范檢驗行為，確保檢驗結(jié)果準確可靠，通過制定統(tǒng)一的行業(yè)標準。

無論何種進程，都必須建立強有力的監(jiān)管制度，對檢驗全過程做出了理論技術(shù)支

撐，同時承擔(dān)檢驗過程運行任務(wù)。檢驗機構(gòu)必須要制定詳細的檢驗方案和流程，

確保檢測結(jié)果準確可靠。要在企業(yè)內(nèi)部建立強有力的管理體系，嚴格履行規(guī)定的

行為準則及規(guī)章制度，對工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢驗，發(fā)生問題時具有健全善后機制。

對于不合格的產(chǎn)品要及時進行整改。制定嚴格質(zhì)量標準，消除了檢驗標準中的漏

詞，缺陷，細化所有被檢查項目所需的內(nèi)容，真正做到檢查有依據(jù)，推動了產(chǎn)品

質(zhì)量檢驗標準度的提高。

開始

制定質(zhì)量檢驗標準

審核審批

進行生產(chǎn)原材料驗收執(zhí)行質(zhì)量檢驗標準

在制品檢驗產(chǎn)成品檢驗

結(jié)束

圖3升級后的完工產(chǎn)品質(zhì)量檢測流程圖

杰崟電子科技有限公司通過優(yōu)化升級完工產(chǎn)品質(zhì)量檢測流程，對質(zhì)量的嚴格

把關(guān)，有效的提高產(chǎn)品的合格率。

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4.2優(yōu)化倉庫管理的問題

（1）固定的庫位。每種材料都必須按固定的量進入庫房，放置在庫房的某

一固定位置上，在這個庫位顯著的位置上粘貼標簽，標簽上注明了材料的基本性

質(zhì)，包括名稱、規(guī)格、重量、店堂編碼、社會編碼等。當出現(xiàn)缺貨或需要補貨時

可直接從該庫位取走。甚至在這種物質(zhì)暫不存在的情況下，這個庫位上也不準存

放別的資料，這就簡單明確地反映了實際庫存的情況。同時由于采用這種方法盤

點，可以使倉庫管理變得更方便。盤點的時候可根據(jù)庫位提前打盤點表對庫位進

行觀測，填寫真實的資料，從而極大地緩解盤點工作壓力。

（2）固定的編碼。一物一碼入庫后將編碼粘入物料，出入庫時，檢查材料

編碼與庫位標簽中編碼的一致性，這極大地減少出錯貨的可能性。同時，每一種

料種還可根據(jù)不同的材料種類，分別進行盤點，做到節(jié)約費用。如手持式盤點機，

盤點的時候每掃一掃素材，盤點機上的人數(shù)將自動遞增1人，這就使得盤點工作

變得更容易，更容易

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理的流程設(shè)計

4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理

月末計算生產(chǎn)成本會計分錄如下：

借：生產(chǎn)成本

貸：直接材料

直接人工

制造費用

完工產(chǎn)品入庫會計分錄如下：

借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本

4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程

東莞市杰崟電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程中經(jīng)銷售部拿到

訂單后，根據(jù)訂單結(jié)果，處理有關(guān)訂單的信息，把訂單處理好后，就把訂單信息

發(fā)給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部按計劃生產(chǎn)產(chǎn)品。生產(chǎn)過程中按照程序化生產(chǎn)，各小組接受

到生產(chǎn)命令同意生產(chǎn)，生產(chǎn)小組生產(chǎn)產(chǎn)品，待產(chǎn)品完成生產(chǎn)。原來沒有質(zhì)檢環(huán)節(jié)，

現(xiàn)在在這個基礎(chǔ)上增加了質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)保證產(chǎn)品能很好入庫，減少不良品的出現(xiàn)，

保證產(chǎn)品的質(zhì)量，入庫后填寫單據(jù)。在產(chǎn)品入庫后，及時進行產(chǎn)品管理，應(yīng)計提

跌價準備，以備存貨跌價準備。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

銷售部生產(chǎn)部按計劃生產(chǎn)生產(chǎn)命令各生產(chǎn)小組

生產(chǎn)完成

質(zhì)量檢測