上海市藍曉軟件有限公司

系統管理員手冊（基礎篇）

修訂時間：2014-08-20

版權聲明：本文檔版權屬上海藍曉軟件有限公司全部。

未經許可，任何單位、個人不得以任何方式復制、抄襲本文檔的部分或

上海藍曉軟件有限公司

書目：

L系統環境打算..................................................12

1.1.軟硬件環境..................................................12

1.1.1.服務器最低配置要求........................................12

1.1.2.服務器需開通的端口........................................12

1.2.網絡條件.....................................................13

1.3.客戶端要求..................................................13

1.4.如何搭建OA系統............................................13

1.4.1.安裝OA系統環境..........................................13

1.4.2.安裝Flash運行插件........................................13

1.4.3.安裝短信接口程序運行包（需客戶購買此功能，且自行購買第三方短

信）14

1.4.4.外部郵件開通...............................................14

1.4.5.如何修改系統LOGO...........................................................................14

1.5.如何設置簽名圖片............................................16

1.6.如何系統數據初始化.........................................18

1.6.1.確定機構簡稱...............................................18

1.6.2.初始化組織架構信息........................................18

2.功能操作（基礎篇）...............................................19

2.1.如何維護組織架構...........................................19

2.1.1.部門維護...................................................19

2.1.2.角色崗配置................................................23

2.1.3.職務崗配置（選用內容）....................................27

2.1.4.人員配置...................................................28

2.1.5.群組配置...................................................39

2.2.如何創建模塊................................................43

2.2.1.五種模塊概述...............................................43

2.2.2.創建模塊入口..............................................43

2.2.3,定義模塊名稱和類型........................................44

2.2.4.上傳自定義表單.............................................45

2.2.5.創建模塊...................................................46

2.2.6.如何把模塊放入菜單中......................................46

2.3.如何制作自定義表單.........................................48

2.3.1.如何制作一般表單..........................................48

2.3.2.如何制作動態多行表單......................................65

2.3.3.如何進行表單的版本維護....................................65

2.3.4.如何設置OA表單字段的屬性................................67

2.4.如何配置工作流程...........................................83

2.4.1.基本介紹...................................................83

2.4.2.基本操作...................................................92

2.4.3.流程配置..................................................10。

2.4.4.如何設置流轉方向.........................................103

2.4.5.如何進行流程異樣處理.....................................116

2.4.6.如何設置流程與郵件、學問庫的關聯........................119

2.4.7.如何進行流程的動態修改與版本的活用......................122

2.4.8.如何設置流程表單的動態修改與版本更新....................125

2.4.9.如何設置流程邏輯語句流轉.................................128

2.4.10.....................................如何設置流轉中的數據交換

134

2.4.11........................如何進行流轉數據與日程支配的關聯同步

135

2.4.12.................................如何進行流程表單字段權限限制

137

2.4.13.............................補充：流轉中的便利性功能還有那些

140

2.5.如何配置和操作學問庫.....................................................142

2.5.1.學問庫的價值要點與與資源管理器的區分....................142

2.5.2.功能特點的介紹.150

2.5.3.如何進行學問文檔“版本管理”.............................157

2.5.4.如何設置學問庫分類與新建權限.............................159

2.5.5.互功能操作..............167

2.5.6.如何進行學問文檔數據的導入導出..........................173

2.5.7.回顧：學問文檔與資料登記庫的區同........................175

2.5.8.具體運用操作部分.........................................176

2.6.如何調整菜單...............................................176

2.6.1.菜單概述..................................................176

2.6.2.效果與特點................................................176

2.6.3.系統可以為不同的人配置一套或多套菜單....................177

2.6.4.在一套菜單中可以分權不同的人員運用......................177

2.6.5.全部的菜單配置都是圖形化，通過拖動可實現，具有隱藏、分組、

增、刪、改、分組等操作..........................................179

2.6.6.菜單可以掛多樣化內容，如模塊入口，其他系統入口或是網站地址等

184

2.6.7.如何運用..................................................186

2.6.8.如何配置菜單..............................................188

2.6.9.操作主菜單................................................191

2.6.10..............................................操作子菜單與分組

194

2.6.11實時預覽菜單

196

2.6.12菜單留意事項

197

3.功能操作（提高篇）..............................................197

3.1.如何配置中心模塊“關聯頁簽”..............................197

3.1.1.如何新建頁簽..............................................198

3.1.2.一級頁簽配置..............................................198

3.1.3.二級頁簽配置..............................................199

3.1.4.如何設置頁簽權限.........................................200

3.1.5.中心模塊頁簽上如何掛報表.................................201

3.2.如何配置定時提示................................203

3.3.如何實現所見非所得打印方式（打印模板）.....................203

3.4.如何給模塊報表.............................................203

3.5.如何配置“動態多行表”....................................203

3.6.如何進行數據導入導出......................................204

3.6.1.背景用途..................................................204

3.6.2.作用效果..................................................204

3.6.3.管理員如何初始化.........................................206

3.6.4.一般用戶操作說明.........................................207

3.6.5.如何定制和下載導入模版...................................209

3.6.6.如何用導入工具更新人事檔案...............................210

3.6.7.用于導入工資數據的定制功能說明..........................211

3.6.8.留意事項..................................................212

3.7.如何調整門戶...............................................218

3.8.如何進行數據交換..........................................219

3.9.如何設置大綱視圖..........................................219

3.9.1.新建視圖..................................................219

3.9.2.定制視圖..................................................220

3.9.3.增加、修改大綱............................................220

3.9.4.視圖關聯“查看”其他數據.................................221

3.10.如何配置模塊內“高級搜尋”................................223

4.系統權限總述與高級設置.........................................224

4.1.系統權限...................................................224

4.1.1.按角色的權限劃分.........................................224

4.1.2.模塊級權限................................................225

4.1.3.系統級權限................................................226

4.1.4.機構級權限................................................227

4.1.5.表單級權限................................................227

4.1.6.字段級權限................................................227

4.1.7.工作流審批權限............................................228

4.1.8.功能元素權限..............................................228

4.2.系統權限轉移...............................................229

4.3.系統高級設置...............................................229

4.3.1.工作流參數設置............................................229

4.3.2.郵件設置..................................................230

4.3.3.附件參數..................................................231

4.3.4.外部人員協作設置.........................................232

4.3.5.系統管理..................................................232

4.3.6.系統平安與備份............................................233

4.3.7.機構特殊配置..............................................233

4.3.8.人事檔案與通訊錄參數.....................................234

4.3.9.其他設置..................................................234

5.系統平安與備份..................................................236

5.1.硬件平安、.....................................................236

5.2.網絡平安......................................................236

5.2.1.網絡傳輸平安——SSL數據加密傳輸（CA證書）............236

5.2.2.端口平安..................................................236

5.3.操作系統平安.................................................236

5.4.軟件登陸平安.................................................237

5.4.1.登陸密碼平安策略.........................................237

5.4.2.驗證碼登陸................................................238

5.4.3.動態密碼卡驗證............................................238

5.5.系統內部權限.................................................238

5.6.郵件平安.....................................................238

5.7.數據平安.....................................................238

5.7.1.WORD留修改留痕........................................238

5.7.2.字段修改留痕..............................................239

5.7.3.自動備份數據文件.........................................240

5.8.服務器熱切換平安.............................................241

5.9.如何備份系統..............................................242

1.系統環境打算

1.1.軟硬件環境

服務器最低配置要求

1、客戶系統環境應為Server2003或Server2008,內存4G以上硬盤空間200G

2、獨立OA服務器，不要安裝其他應用管理系統

3、服務器不須要安裝ns,ns默認占用80端口，導致OA不能登錄

4、安裝Microsoft.NET3.5以上版本，用作小秘書即時閑聊服務器

5、安裝Office2003辦公軟件，用戶磁盤數據導入

1.1.2,服務器需開通的端口

端口用途

80OA登錄默認端口

25SMTP端口，收發外網郵件用

110POP3端口，供outlook收取郵件

1352維護端口，notes客戶端鏈接OA系統

2000小秘書即時閑聊服務器端口

1.2.網絡條件

1、固定IP：通過托管、專線方式解決

2、域名與域名解析：購買域名即有域名管理系統，能做域名解析

13.客戶端要求

1、支持運用IE8.0以上版本的閱讀器

2、安裝Office2003以上辦公軟件

3、安裝Microsoft.NET3.5以上版本

1.4.如何搭建OA系統

14.1.安裝OA系統環境

客戶供應服務器遠程地址和賬戶密碼，有OA廠商負責安裝OA環境

1.42安裝FLASH運行插件

實現OA中的在線查看WORD附件功能（類似立丁文庫），該插件有OA廠商負

責安裝

143.安裝短信接口程序運行包（需客戶購買此功能，且自行購買第三方短信）

客戶已經購買了OA中的短信接口功能，且客戶已經自行購買了第三方短

信后，則由OA廠商人員安裝運行程序

14.4.外部郵件開通

客戶已經購買外部郵件功能，且客戶有固定公網IP和域名，自行解析OA域名和郵

件域名即可

14.5.如何修改系統LOGO

指對系統登錄頁與首頁LOGO界面參數的修改；

1.4.5.1.圖片配置項

指對登錄頁和首頁的LOGO圖片進行配置（請依據我方規定的尺寸大小修改并替換

即可）

1⑷田用渣（Wif）a

跟1

2]?田8臣

二不稱。文點UftSe注輯i

2）*%會莊鄉收瞅2S

1F!卜ROVVMkXKW480蹤*i左皿。0圖不留黃史船?*?空?帙跖對19日行及擷為煙片

?M8M2B爾_加3㈣/W跋g上送兜瞄M酷8,窗出用竹邠照特

130nx8doaM如gn3A手機02獻便面上方的LoR!法

WMHHt4BnKOO'NgagKOgany手機Cat費上的Lsc?蚌

加5BMpagKCfncan/珈」ORm9須■頁左上方?儂。網出，IRAK70t定，用的Of*?中標制行好

6B>m1■頁加*-18<?，?I100%

7BE2■頁加球雙8唱，

8Bam3E頁:Wlwffi，顆100%

90-n*?Sww*iy：L05Cffi.JUJIOO%

10B?n5?頁加9?1皿

11B*>6■加的saw%

??1?_J53M11?.galaB

注:依據我方供應的圖片修改上傳時，從winl---win6的圖片顏色，必需是藍、

綠、紅、紫、褐、紫；

1.4.5.2.驗證碼配置項

指在登錄頁進行登錄時，增加輸入驗證碼的配置;

1.4.5.3.登陸界面單位簡稱

用于配置登錄界面下方單位簡稱，如下圖所示:

1.4.5.4,登錄界面版權說明配置

用于登陸界面下方的版權說明的修改設置，如下圖:

歡一

CjffiMOflW1W.串口200

口氣0碼岫歷---------------

病出:

終1伊??貢20?

1.5.如何設置簽名圖片

簽名的作用：是指審批人填寫看法后自動讀取到審批人設置簽名的圖片，如下圖所

示:

諳審批，同意，

起草一上傳的簽名的圖片警當

銷售部2010-11-1115:05管理部2010-11-1115:16

1M12012-12-091423]

源指

我已經與環方軟合同柔軟制定了初板，渣強導，下?

人“攝交一幅美多人并行走理1馬云?呆修=、#，J鈿、演?

29潑天多人而并fl處0R012-12-1201:24|

同意

vMlsf提充辦理M-也CHC■人?認】

R012-12-120125|

同意

*

總好辦也文。期如-?人?認】

40關多人罪行處UP012-12-120T26J

第T班

總代辦援交辦理M-由"?人?認）

5R4關多人^再行處^&P0^12-12-120127]

配置方法:

1、將收集到的簽名圖片按（建議大小為寬10。x高6。象素左右）JPG格式放到

OA服務器安裝包的指定路徑

（lanxiao\lanxiaooa\data\domino\html\common\image\sign）下。

2、再由個人或人事管理員進入人事檔案進行設置，人事檔案——查看個人中心一

一基本信息（頁面最下方）——流程簽名圖片，設置方法是將個人圖片名稱與格式

（圖片名.jpg）復制到個人流程簽名處再保存即可。

暮翳函用翻在與朝比中，辦理人主姓名合自動改角經名囹片皇關，便辦理過程更接近實際.更形象.

每個需要使用簽名圖片的.兀貳由駒筆后，再掃描或用數螞相機拍照后，再蕨取成圖片，建議大小為寬1O0X商印象索

流程簽名圖片左右，.

所百姿名臉圖片筑1骷到■4賽蒞目錄"由下.

|在“圖片文件名”中只寫文件名即可，不要寫路徑，50'fe.jpg））-zhangsan.jpg".

丁是所的的人員都需要簽Z圖片，出自登名圖片的,口7T沖-辦理二作流審批,但在辦理日古中顯示的姓名為文本

文字.）

1.6.如何系統數據初始化

161.確定機構簡稱

指客戶方確定OA系統顯示的單位簡稱與組織架構中機構名稱

162.初始化組織架構信息

1、客戶方依據藍曉供應的模板進行文檔匯總（含部門、人員、崗位導入模板）

2、藍曉人員依據客戶已經匯總好的模板進行初始化數據

2.功能操作（基礎篇）

2.1.如何維護組織架構

2.1.1.部門維護

.增加部門

用途：用于新建部門

操作路徑：后臺——部門管理——管理——增加部門

關出dis

新建部門

成到5W

部門名稱（?）f如SJEJB使用將？17?號作為8P門名稱中國?分隔存，市使用?存曲M號—

號。知”事在?佰在“）

部|宜斫n單位傳H第團慚務部▼

或部門（）

?（一《?認都是華立,只有求勤]魂刻上級斫屬到U4森要依關本項珈）

⑥內部部門「外都部門

該都門是內部、城外

（四門不足人易機師事用歸人費，代、交戶、合作伙伴咨處知蔽訴

fipfipn??t￡sssn#Wvt?nw?smtnsa,is??

會顯示在人員送玨你中）

回

珠巖[?]

前負賢人（?）部lift弱找與（如流人員尚未注冊，語先手工百根椅

（如讀人員尚未注明，語先手工百揍的人，然后再注朗談人員）

先幀入?然后用才冊該人員）

KS網

覦徹tSft人（”

皚文件友給勖高，出庫n的該人員苜先菽收到。一般設貴為國門負責人）

李小者|?]

上級分管緘號

（sjiita.表示當前部ii的北分分位布號，倒m某個副總經理，用于工作流的人員市世無困）

▲

?nrai

.

留意事項:

1、紅色星號是必填項，增加部門時，留意部門是否有上級部門

2.1.1.2.查看或或編輯部門

用途：查看已有部門的信息，包括部門負責人、部門成員等，同時可以對部

門信息進行修改。修改后組織架構也會自動更新為新的架構

操作指引：后臺——部門配置——部門管理——查看或編輯

II（?窗團

部門配置信息

始1磁EW版|

曲而

寧制11內■'gnwnf

季小?種與同及

的B用蜂人9-

Q文得芳發始毓n由?人員■杈理??波一32用力可，K號）

上喇出品

何遇?，衍吉前斯的比分分?碼，倒K個IBMlf）

I（5諭營門6貫?公地始"儂懷一齡11?當）

事小五焉泣.TW

木與QU接筌與的渣粒審It：

討Egil.傅云方謂m貨存召樊

.部門改名

用途：對已有的部門進行部門名稱修改，完成之后原來部門下的全部員工都

會自動歸入新的部門下

操作指引：后臺——部門配置——部門管理——改名

改名送抵要改名的部門：偉岐集團\市場開發部囹［J卜

輸入斫的部i1名稱：偉螭集團'市場柘展郃

備注：

1、完成之后便來部iTF的所有員工各噲自動歸入新的部門不；

2、如果該部門下還有下級部門，則下級部il的部門名也會自動修改；

3、原部門對應的群組名稱也會自幼登更；

4、由于原部門對應的“部門群組”錨也會自動更改，因士物果這些群組用于各類邸艮中，貝場部門中的人員可鏡就

會跳少原有的部分權限。

留意事項：

1、假如該部門下還有下級部門，則下級部門的部門名也會自動修改；

2、原部門對應的群組名稱也會自動變更；

3、由于原部門對應的“部門群組”名稱也會自動更改，因此假如這些群組用于

各類權限中，則新部門中的人員可能就會缺少原有的部分權限。

2.L1.4.部門調整

用途：用于整個部門架構的調整，可以把一個部門調整到其他部門之下，完

成之后該部門將整體調整到新的部門下，包括部門里的人員

操作指引：后臺一一部門配置——部門管理——調整

調整請選擇要調整的部門：和諧醫院1人事科—---------4囹

新的上級單位或部門:和諧醫院

和諧醫院

，和諧醫院'院領導

備注：和造醫院Mt息新

1、完成之后該部門將整4和諧醫院）黨辦同門里的人員；

2、如果該部門下還有下碘i皤強喝袤鬻

起調整，包括下級部門里的人員；

3、原部門對應的群姐名.和諧醫途、人事5

留意事項:

1、假如該部門下還有下級部門，則下級部門也將一起調整，包括下級部門里的

人員;

2、原部門對應的群組名稱也會自動變更。

2.1.1.5.刪除部門

用途：刪除不須要的部門，刪除后，組織架構會自動更新樹狀結構

操作指引：后臺一一部門配置——部門管理——刪除

刪除選擇一個要刪除的部門：施震院\又更窗------“囹網隙1

備注：

1、只能冊I除空的部門，如果部門中有人員，語先將人員轉移到其他部門后再刪除

2、部門的所有下級部門也會自動被刪除撞

3、對應的“部門群蛆”也會自動被刪除技

留意事項：

1、只能刪除空的部門，假如部門中有人員，請先將人員轉移到其他部門后

再刪除

2、部門的全部下級部門也會自動被刪除掉

3、對應的“部門群組”也會自動被刪除掉，設置了部門群組權限的，須要考慮

是否重置

2.1.1.6.部門排序

用途：用來檢查和調整各部門的排序，排序后，通訊錄視圖窗的部門會重新排列依

次

操作指引：后臺——部門配置——部門管理——對部門排序

>?t0■U?1/。34mKLMH■■■G師w

(S3

m

W"|「眼泊］［剛知i］

召壬確定與=■:指EWT排歷歷布麗1的人E-&口次女

煙鏟a注江-八田；「-］申你?人w饞中，thi中用“用LTT

在,?功;?3中的人R婦F注.

通刁、TW六匆一仃.步n.kH3g.MLTFS■助」初22m擊一

下“桿UM”按包?生皿的也會葉I王籠反才。滅《匕

留意事項:

1、新增一個部門后，系統會自動為該部門生成一個排序號。假如排序不正確，請

通過此按鈕重新排序；

2、刪除一個部門后，其他部門的排序號不受影響；

2.1.2.角色崗配置

,增加崗位

操作指引：后臺一一崗位配置——崗位管理——增加

增加增加質位］

關出保存金理

崗位設百

長青依M憐⑼皿

扁艮信用工w解

憫8名不可■情毋改?舊費物?清知幀，99HII

也電裝一

作‘月方”務器的超拄他t護

WfSBMfc!

19m一1.入_第?170.a.0fW7?—分3—TC

留意事項:

1）、本系統的崗位等同于傳統的人力資源管理的崗位概念，同時崗位在本系統中

是用來配置流程的流轉權限（某個流程步驟的審批權）的重要標識。

2）、一般流程配置好步驟（節點）之后，通常在節點的人員處理范圍中配置為對

應的崗位。使此崗位的人員在當前步驟具有審批權，

3）、如需修改流程審批權限，通常不修改當前步驟的崗位，而是修改崗位中的人

員，除非單位管理制度使得流程有了變更（規范的制度對崗不對人），請干脆填寫

崗位的名稱，例如“總經理”、“出納”、“工程師”等。如有多個職責，請每行

輸入一條職責內容。注：職責內容不能包含分號”;“和井號“#"

2.1.2.2.查看或編輯崗位

作指引：后臺——崗位配置——崗位管理——查看或編輯

查看或編輯（設置崗位的成員和職責信息）

請選擇崗位：回I查看或編輯

關閉圖■

崗位設直

5^9

內自鈉

?疑0名不句?播修聲?N?討/?AK99V'R?l?）

■d堇HT公8”?咨＜7

本?22的9美儡eo

本利值的法程權*如下：（即車冏位正在身與的展程審批）

郎r*M-.iwweMs**時必修.wzeat.入期＞&?a*