學校公務用車管理制度第一章總則為確保學校公務用車的合理使用、維護和管理，提升公務用車的使用效率，降低運營成本，特制定本管理制度。學校公務用車是指為學校各項工作提供服務的車輛，包括公務出行、接待、考察等相關活動所使用的車輛。通過本制度的實施，旨在規范用車行為，確保車輛安全、經濟、高效地服務于學校的各項工作。第二章適用范圍本制度適用于學校所有公務用車，包括但不限于：-校領導及相關職能部門的公務用車-各類會議、考察、培訓等活動所需用車-學校組織的各類活動所需的車輛所有使用學校公務用車的人員均需遵循本制度。第三章管理規范第1節車輛管理1.車輛使用登記-所有公務用車需在學校車輛管理系統中進行登記，包括車輛品牌、型號、購置時間、使用部門等信息。-每輛車的使用情況需定期更新，尤其是里程、油耗等信息。2.車輛保養-公務用車應定期進行維護和保養，確保車輛在最佳狀態下運行。-車輛的保養記錄需妥善保存，并在車輛管理系統中更新。3.安全檢查-每次使用前，駕駛員需對車輛進行安全檢查，包括剎車、燈光、輪胎等關鍵部件。-如發現車輛存在安全隱患，需立即停用并報告有關部門。第2節用車申請1.用車審批-所有公務用車需提前填寫用車申請表，并由部門負責人審核后提交至車輛管理部門。-用車申請需說明用車理由、出發時間、地點及預計返回時間。2.用車安排-車輛管理部門負責根據用車申請的先后順序及用途合理安排用車。-如遇到用車沖突，優先保障校領導及重大活動的用車需求。第3節駕駛員管理1.駕駛員資格-所有公務用車的駕駛員需持有有效的駕駛證，并經過安全駕駛培訓。-駕駛員需定期參加安全駕駛知識的培訓和考核，確保駕駛技能和安全意識。2.駕駛員責任-駕駛員在使用公務用車時，需嚴格遵守交通規則，確保行車安全。-駕駛員在行駛過程中發生的任何交通事故，需及時報告，并協助處理相關事宜。第四章操作流程第1節用車流程1.申請用車-相關人員填寫用車申請表，詳細說明用車需求。2.審批流程-部門負責人審核并簽字，提交車輛管理部門。3.用車安排-車輛管理部門根據審批情況進行合理安排，并通知申請人。4.用車記錄-用車結束后，駕駛員需填寫用車記錄，記錄出發時間、返回時間、里程、油耗等信息。第2節費用管理1.油費報銷-駕駛員需保留油費發票，填寫報銷申請，并提交至財務部門審核。-油費報銷需遵循相關財務管理規定，確保發票的真實性和合規性。2.維護費用-車輛的維護費用由車輛管理部門統一管理，費用支出需經部門負責人審核后，由財務部門進行支付。第五章監督機制第1節監督責任1.車輛管理部門-負責對公務用車的使用情況進行定期檢查，確保用車合規。2.審計部門-定期對公務用車的使用和費用進行審計，確保財務透明和合規。第2節反饋機制1.意見反饋-所有使用公務用車的人員可向車輛管理部門提出意見和建議，以便改進管理流程。2.違規處理-對違反公務用車管理制度的行為，依據具體情節給予相應的處罰，包括警告、罰款、撤銷用車資格等。第六章附則1.本制度自發布之日起實施，由學校行政辦公室負責解釋。2.本制度如需修訂，需由學校相關部門提出，并經過審議后方可生效。3.本制度的實施情況將定期進行評估，