公司財務印章管理制度一、總則為保障公司財務印章的安全性和合法合規性，確保財務活動的正常進行，提高公司內部管理的效率和規范性，特訂立本公司財務印章管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內全部財務印章的管理與使用，包含各級財務印章的使用規范、保管要求、使用權限等。三、財務印章的種類和用途公司財務印章重要包含：公司公章：用于證明公司法律實體的合法性和真實性；財務專用章：用于財務部門的合法操作和相關財務文件的蓋章；部門章：用于各部門內部的核實和處理文件的蓋章。依據不同用途，每個財務印章均設有相應的使用權限和保管責任人，認真使用規定如下：公司公章：用途：公司公章重要用于緊要合同的簽署、公司法定文件的蓋章以及與外部機構、單位進行的緊要協議、合作等事項的合法代表；使用權限：公司總經理和法定代表人具有使用權限；保管責任人：公司行政部門負責公章的保管和管理，保管責任人必需將公章妥當保管，并定期檢查公章的完整性、正常使用情形。財務專用章：用途：財務專用章重要用于財務部門的相關操作和財務文件的蓋章，包含財務報表、財務收支憑證、財務合同等；使用權限：財務部門負責人、授權的財務人員具有使用權限；保管責任人：財務部門負責人負責專用章的保管和管理，并定期檢查專用章的完整性、正常使用情形。部門章：用途：部門章重要用于各部門內部的核實和處理文件的蓋章，包含部門會議紀要、部門文件等；使用權限：各部門負責人、授權的部門員工具有使用權限；保管責任人：各部門負責人負責部門章的保管和管理，并定期檢查部門章的完整性、正常使用情形。四、財務印章的使用規定財務印章的使用必需遵守國家法律法規及公司相關規定，確保使用的合法性和真實性。統一規范財務印章的使用方法，包含：蓋章位置：財務印章必需和文件內容完全全都，蓋章位置清楚明確；印章保持清楚：使用印章前，應保持印章清潔并確認無破損；蓋章日期：在蓋章時，務必注明蓋章日期，并確保與文件簽署日期全都；蓋章人員：每次使用財務印章時，應由具有使用權限的人員親自操持，不得代簽代章；蓋章記錄：財務部門應每月將印章使用情況進行記錄，包含具體使用事由、文件名稱、簽署日期、使用人員等。財務印章的使用權限：公司公章的使用權限僅限公司總經理和法定代表人；財務專用章的使用權限僅限財務部門負責人和授權的財務人員；部門章的使用權限僅限各部門負責人和授權的部門員工。五、財務印章的保管與管理財務印章應當妥當保管，防止印章丟失、被盜或落入非法使用者手中。公章應妥當保管，保管責任人應將公章存放在防火、防潮、防塵的特定硬質盒中，存放位置應固定，并由保管責任人掌握，保管責任人應保證公章的完整性和安全性。財務專用章和部門章應委托各部門負責人負責保管，保管責任人應將專用章和部門章存放在特定的柜子或保險柜中，保管位置應固定，并由保管責任人掌握，保管責任人應保證專用章和部門章的完整性和安全性。財務印章的保管責任人應定期（每季度）對印章進行檢查，確保印章完整無損，如發現問題應及時報告上級進行處理。對于丟失、損壞或被盜的財務印章，保管責任人應立刻向上級領導匯報，并及時采取相應措施，例如報案、重新制作印章等。六、懲罰措施對于違反本制度的行為，依據實際情況，將采取以下懲罰措施：財務印章借用、蓋章不規范者，予以口頭警告和書面警告，情節嚴重者，可能被取消財務印章使用權限一段時間。財務印章丟失者，責成保管責任人立刻向上級領導匯報，并及時制作新的印章，造成損失的，責任人應承當相應的經濟賠償責任和相應的行政懲罰。財務印章被非法使用或被盜用者，責成保管責任人立刻向上級領導匯報，并搭配相關部門進行調查，追究相關人員責任，同時經濟賠償責任由公司負責。七、附則本制度自頒布之日