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文檔簡介

總裁辦司機管理制度一、總則(一)目的為加強總裁辦司機的管理,規范司機的工作行為,提高服務質量和工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于總裁辦所有司機崗位人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確??偛眉俺塑嚾藛T的行車安全,嚴格遵守交通規則和安全操作規程。2.服務至上原則:樹立良好的服務意識,為總裁及乘車人員提供優質、高效、周到的服務。3.紀律嚴明原則:嚴格遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,聽從指揮調度。二、司機崗位職責(一)出車任務1.負責按照總裁及相關部門的要求,及時、準確地完成出車任務。2.提前做好車輛的清潔、保養和檢查工作,確保車輛處于良好的運行狀態。3.根據出車計劃,合理安排行車路線和時間,確保按時接送總裁及乘車人員。(二)車輛維護1.定期對車輛進行保養,包括但不限于更換機油、機濾、空濾等,確保車輛性能良好。2.每日出車前、收車后,對車輛進行檢查,重點檢查剎車、輪胎、燈光、儀表盤等部位,發現問題及時報告并維修。3.協助車輛維修人員進行車輛的維修和保養工作,提供相關信息和建議。(三)車內服務1.保持車內整潔衛生,定期清理車內雜物,更換座套、腳墊等。2.為總裁及乘車人員提供必要的服務,如開關車門、調節空調溫度、提供飲用水等。3.行車過程中,保持安靜,避免干擾總裁及乘車人員的工作和休息。(四)安全保障1.嚴格遵守交通規則,文明駕駛,安全行車,確保不發生交通事故。2.了解并掌握基本的應急救援知識和技能,如發生交通事故或突發事件,能夠及時采取有效的措施進行處理。3.配合公司做好車輛的安全保衛工作,防止車輛被盜、被破壞等情況發生。(五)信息保密1.嚴格遵守公司的保密制度,對涉及總裁及公司的機密信息予以保密。2.不得私自泄露總裁的行程安排、工作動態等信息。三、工作紀律(一)出勤管理1.司機應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續。(二)工作態度1.樹立良好的職業道德和服務意識,對工作認真負責,熱情主動。2.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、打游戲等。(三)言談舉止1.保持良好的形象和言行舉止,著裝整潔得體,禮貌待人。2.不得在車內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等,維護車內環境整潔。(四)服從安排1.服從總裁及上級領導的工作安排,不得推諉、拒絕工作任務。2.對于臨時安排的出車任務,應積極配合,按時完成。(五)嚴禁違規1.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。2.嚴禁利用車輛謀取私利,如私自拉客、送貨等。四、車輛管理(一)車輛調度1.總裁辦負責車輛的統一調度和管理,根據工作需要合理安排車輛的使用。2.司機應按照車輛調度人員的安排準時出車,不得擅自更改出車任務。(二)車輛使用登記1.建立車輛使用登記制度,司機每次出車前應填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、任務、里程數等信息。2.車輛使用登記記錄應妥善保管,以便查詢和統計。(三)車輛加油1.車輛加油由公司統一指定加油站,司機憑加油卡到指定加油站加油。2.加油后,司機應及時將加油小票交回公司財務部門進行報銷。(四)車輛維修1.車輛維修應提前填寫《車輛維修申請表》,經總裁辦主任批準后,到指定的維修廠進行維修。2.維修費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷,報銷時應提供維修清單、發票等相關憑證。(五)車輛保險1.公司負責為車輛購買保險,包括交強險、商業險等。2.司機應妥善保管保險單,并及時了解保險條款和理賠流程。如發生交通事故,應及時通知公司和保險公司,按照規定的程序進行理賠。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.總裁辦應制定司機培訓計劃,定期組織司機參加交通安全、服務禮儀、車輛保養等方面的培訓。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。(二)培訓內容1.交通安全知識:包括交通法規、安全駕駛技巧、事故預防等。2.服務禮儀:包括著裝規范、言行舉止、溝通技巧等。3.車輛保養知識:包括車輛結構、性能、保養方法等。4.應急處理知識:包括交通事故處理、突發事件應對等。(三)考核標準1.工作態度:包括出勤情況、服從安排、工作積極性等。2.服務質量:包括服務態度、車內衛生、接送準時性等。3.安全行車:包括遵守交通規則、無交通事故發生等。4.車輛維護:包括車輛保養情況、車輛整潔度等。(四)考核方式1.定期考核:每月對司機的工作進行一次考核,考核結果作為績效獎金發放和晉升的依據。2.不定期考核:根據工作需要,總裁辦可對司機的工作進行不定期考核。(五)獎懲措施1.獎勵:對于工作表現優秀的司機,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.懲罰:對于違反公司制度、工作表現不佳的司機,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。六、薪酬福利(一)薪酬結構司機的薪酬由基本工資、績效獎金、加班補貼等部分組成。(二)基本工資基本工資根據司機的崗位等級和工作經驗確定,每月按時發放。(三)績效獎金績效獎金根據司機的工作考核結果發放,考核優秀的司機將獲得較高的績效獎金。(四)加班補貼因工作需要安排司機加班的,按照公司規定支付加班補貼。(五)福利保障1.公司按照國家規定為司機繳納五險一金。2.司機享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.

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