家委會活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家委會活動的組織與開展，充分發(fā)揮家委會在學(xué)校教育與家庭教育之間的橋梁紐帶作用，促進(jìn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)結(jié)合，共同推動學(xué)生全面健康成長，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會組織的各類活動，包括但不限于家長志愿者活動、親子活動、班級文化建設(shè)活動、學(xué)校大型活動協(xié)助等。（三）基本原則1.合法性原則：家委會活動必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自愿參與原則：鼓勵家長根據(jù)自身意愿和時間積極參與家委會活動，不得強(qiáng)制要求。3.安全第一原則：將保障學(xué)生、家長及相關(guān)人員的安全放在首位，活動前充分評估安全風(fēng)險并制定相應(yīng)措施。4.教育性原則：活動應(yīng)圍繞學(xué)校教育目標(biāo)，具有積極的教育意義，有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。5.公開透明原則：活動的組織、策劃、實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用等情況應(yīng)及時向家長公開，接受家長監(jiān)督。二、家委會組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)家委會設(shè)主任一名、副主任若干名、秘書長一名，下設(shè)若干工作小組，如活動策劃組、宣傳報道組、后勤保障組、安全管理組等。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作，主持家委會會議，制定工作計劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)與學(xué)校、家長、社會等各方的關(guān)系，確保家委會活動順利開展。審核活動方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)，對活動進(jìn)行總體把控。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，分管相應(yīng)的工作領(lǐng)域，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。在主任缺席時，代行主任職責(zé)。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)家委會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議組織、資料整理等。協(xié)調(diào)各工作小組之間的溝通與協(xié)作，確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的對接，及時傳達(dá)學(xué)校的要求和信息。4.各工作小組職責(zé)活動策劃組：負(fù)責(zé)活動方案的策劃與設(shè)計，充分征求家長和學(xué)校意見，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。宣傳報道組：負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、班級群等渠道及時發(fā)布活動信息、報道活動進(jìn)展和成果，擴(kuò)大活動影響力。后勤保障組：負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、場地布置、餐飲安排等后勤保障工作，確保活動順利進(jìn)行。安全管理組：負(fù)責(zé)活動期間的安全管理工作，制定安全預(yù)案，排查安全隱患，保障學(xué)生、家長及相關(guān)人員的人身安全。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.家委會各工作小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)計劃和學(xué)生成長需求，定期提出活動策劃意向。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與人員、內(nèi)容安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等詳細(xì)內(nèi)容。3.策劃過程中要充分征求家長意見，廣泛收集建議，確?；顒幽軌虻玫酱蠖鄶?shù)家長的支持和參與。（二）活動審批1.活動策劃方案形成后，需提交家委會會議審議。2.家委會會議應(yīng)認(rèn)真討論活動方案，對方案的可行性、教育性、安全性等方面進(jìn)行全面評估，提出修改意見和建議。3.經(jīng)家委會會議審議通過的活動方案，報學(xué)校相關(guān)部門審批。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批復(fù)，如無異議，則視為同意開展活動。4.如活動方案存在重大問題或不符合學(xué)校要求，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時反饋意見，家委會應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善后重新提交審批。四、活動實(shí)施（一）準(zhǔn)備工作1.根據(jù)活動方案，各工作小組明確職責(zé)分工，制定詳細(xì)的工作進(jìn)度表，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。2.活動策劃組負(fù)責(zé)制作活動通知，明確活動的具體要求和注意事項(xiàng)，并及時發(fā)布給家長。3.宣傳報道組提前準(zhǔn)備好宣傳資料，如海報、視頻等，為活動宣傳造勢。4.后勤保障組按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算采購活動所需物資，提前做好場地布置等準(zhǔn)備工作。5.安全管理組對活動場地進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確?；顒訄龅匕踩煽?。（二）現(xiàn)場組織1.活動當(dāng)天，各工作小組按照分工迅速到位，各司其職，確?；顒禹樌_展。2.活動策劃組負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的組織與引導(dǎo)，確?；顒恿鞒添槙常h(huán)節(jié)緊湊。3.宣傳報道組及時采集活動現(xiàn)場的圖片、視頻等資料，進(jìn)行實(shí)時報道，記錄活動精彩瞬間。4.后勤保障組做好現(xiàn)場物資的管理和供應(yīng)，確?；顒悠陂g物資充足、服務(wù)到位。5.安全管理組加強(qiáng)現(xiàn)場安全巡查，維護(hù)活動秩序，保障學(xué)生、家長及相關(guān)人員的人身安全。如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，妥善處理。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，家委會應(yīng)及時組織召開總結(jié)會議，對活動進(jìn)行全面總結(jié)。2.各工作小組匯報活動開展情況，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。3.收集家長對活動的反饋意見，了解家長對活動的滿意度和改進(jìn)需求。4.根據(jù)總結(jié)會議和家長反饋意見，撰寫活動總結(jié)報告，報學(xué)校相關(guān)部門備案。活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。五、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源家委會活動經(jīng)費(fèi)主要來源于家長自愿捐贈、學(xué)校支持等合法渠道。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動策劃組應(yīng)根據(jù)活動方案編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動所需各項(xiàng)費(fèi)用的金額和用途。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括物資采購、場地租賃、餐飲、宣傳、獎品等方面的費(fèi)用，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)家委會會議審議通過后，報學(xué)校相關(guān)部門備案。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.家委會應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用活動經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用范圍或提高經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)遵循審批制度，所有費(fèi)用報銷需填寫報銷單，注明用途、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或憑證。3.報銷單經(jīng)秘書長初審、主任審批后，方可報銷。如遇重大經(jīng)費(fèi)支出，需經(jīng)家委會會議討論決定。4.后勤保障組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的具體支付和管理工作，定期向家委會匯報經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用公開透明。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.家委會應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示，接受家長監(jiān)督。公示內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)、使用情況說明等。2.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對家委會活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況，將責(zé)令家委會限期整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、安全管理（一）安全制度1.家委會應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保活動期間學(xué)生、家長及相關(guān)人員的人身安全。2.安全管理制度應(yīng)包括活動前安全檢查制度、活動現(xiàn)場安全巡查制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.家委會應(yīng)定期組織家長志愿者參加安全培訓(xùn)，提高家長的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、活動現(xiàn)場安全注意事項(xiàng)等方面的知識。（三）安全保障措施1.活動前，安全管理組應(yīng)對活動場地進(jìn)行全面安全檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠，無安全隱患。2.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和疏散通道指示，確保人員疏散暢通。3.根據(jù)活動規(guī)模和實(shí)際情況，合理安排安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作。4.活動期間，安全管理組應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告學(xué)校和相關(guān)部門。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）與學(xué)校溝通1.家委會應(yīng)定期與學(xué)校相關(guān)部門溝通，及時了解學(xué)校教育教學(xué)工作安排和學(xué)生在校情況。2.積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作，反饋家長的意見和建議，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供支持和幫助。3.對于學(xué)校組織的活動，家委會應(yīng)協(xié)助做好活動的策劃、組織、實(shí)施等工作，確保活動順利進(jìn)行。（二）與家長溝通1.家委會應(yīng)通過班級群、家長會、家長論壇等多種渠道，及時向家長傳達(dá)家委會活動信息，提高家長對家委會工作的知曉度和參與度。2.認(rèn)真聽取家長的意見和建議，對家長關(guān)心的問題及時進(jìn)行回復(fù)和解答，增強(qiáng)家長對家委會工作的信任和支持。3.鼓勵家長積極參與家委會活動，共同為學(xué)生的成長創(chuàng)造良好的環(huán)境。（三）與社會溝通1.家委會應(yīng)加強(qiáng)與社區(qū)、社會組織等社會力量的溝通與合作，整合各方資源，為學(xué)校和學(xué)生發(fā)展創(chuàng)