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固定資產管理的建議固定資產管理的建議篇一(一)存在的問題和不足近年來,經過學院各部門的共同努力,我院國有資產管理工作取得了一定的成績,但仍有部分環節需要進一步加強。主要表現在以下方面:一是固定資產管理意識在下級部門相對淡薄。除了負責資產管理的主要部門,其他相關部門雖然有專人負責固定資產的實物管理,但基本上是“誰用誰管”,保管人員眾多,責任不明確。辦理出入庫后不能及時入賬,對于部門固定資產的內部管理不能做到心中有數,造成資產管理的不規范。二是對報廢固定資產未及時進行處理。按固定資產管理辦法規定,超過使用期限確已不能繼續使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產,應填制“固定資產報廢審批單”,按規定的權限批準后,注銷其固定資產原值和固定資產卡片。但由于部門管理人員缺失,近年存在沒有及時處理不能使用和到期報廢的部分固定資產的情況。三是國有資產管理人員力量需要充實。(二)整改措施一是加強對相關人員業務知識的培訓,提高他們看家理財的本領。各部門資產管理人員是固定資產的直接管理人員,對固定資產的管理負有重要的責任,如果由于其業務素質不高,使固定資產在管理時發生損失,是萬萬不該的。所以,除了加強財會人員的業務知識培訓,也要對行政部門的相關人員進行定期的培訓,加強以會計法、會計制度、固定資產管理辦法等有關行政單位的財政文件制度為主要內容的培訓,使相關管理人員熟練掌握資產管理中的規定和要求,不斷更新知識,從而提高對固定資產管理的認識。二是切實加強固定資產報廢處理工作。根據國家國有資產管理局關于《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》,對一些長期不能使用或報廢的固定資產,按有關規定和權限進行清理、處置。注銷其固定資產原值和固定資產卡片,并及時進行賬務處理。三是進一步加強和充實資產管理部門的人員力量,加大培訓力度。每年組織各部門資產管理人員進行政策培訓,集中學習資產管理辦法、處置辦法及配置標準等有關文件,進一步熟悉有關政策規定,提高工作水平。固定資產管理的建議篇二近年來,高校用于購置固定資產的資金比例大幅度上升。因學校的固定資產不以營利為目的,內部對其缺乏精細化監管,缺少嚴格的指標考核,外部也缺乏有效地控制和監督,固定資產管理的漏洞和問題越來越明顯。(一)資產日常管理權貴不清對資產的日常使用管理沒有明確的責任制,權責不清,財產沒有落實到具體的使用人,一旦出現問題,無法落實責任。近年來,高精、大型儀器設備等固定資產在高校中普遍使用,管理中存在的問題隨之暴露出來:教師沒有經過培訓就直接使用儀器,常有不規范的操作,不但造成資產損壞,影響了正常的教學、科研工作,還出現了故意損毀和丟失等現象。(二)賬外圍定資產的浪費、流失現象嚴重近年來,隨著高校之間的交往日趨頻繁,贈送設備等固定資產的現象屢見不鮮,社會團體也時常對學校贊助設備,各單位還以自有資金購買儀器等。在學校設備數量增加的同時,由于制度、管理方面的原因,出現了賬外資產現象。資產管理部門無法對賬外資產實行監管,此類資產的使用、維護也得不到有效的監督和保障,隨意使用、處置、個人非法占有等現象大量存在,造成了國有資產的嚴重浪費和流失。(三)閑置固定資產的損失、浪費現象嚴重隨著設備更新速度加快,一些性能尚好卻無法適應學科發展需求的儀器設備大量閑置,久而久之,造成線路、元件銹蝕、老化、損壞,最后只能報廢處理。(四)資產登記入庫制度不能適應現階段科技發展的要求隨著高科技越來越多地進入教學科研工作環節,大型、高精儀器設備的入庫登記手續出現了嚴重的弊端。按現在的工作程序,只將主機入庫,對主機的資產名稱、生產廠家、銷售商家、生產日期、產品批號、規格、型號、單價等進行詳細登記,并進行設備分類、編號,一機一號。但其余的配套設施作為附件,僅登記設備名稱、數量和價格三項數據,沒有廠家、銷售商家、規格、型號、生產編號等原始記錄,同名儀器設備混淆、品名相同但價值不等的儀器設備容易出現被掉包的現象,給設備的維護、修理也帶來了極大的不便。這些現象造成了固定資產的管理漏洞和嚴重損失。上述問題已相當嚴重,如不及時解決,不僅會影響學校的正常教學科研工作,還會造成國家財產的流失。因此,就杜絕此類問題、加強高校固定資產管理,筆者有針對性的提出了幾項對策:1、設計一套合理的固定資產日常管理流程,確定這個流程的環節和內容,做到有章可循,照章辦事。要對各項管理環節和內容加以界定,使每件固定資產都落實到具體使用人,大型儀器設備還要由精通維護的專職人員負責。此外,要對操作人員實行崗前培訓,使他們按要求填寫操作記錄要求的內容。操作完畢,再由專職負責人員檢查驗收,以便及時解決問題,界定責任,使管理標準化、日常化、正常化,從而堵住因權責不清造成的資產管理中的漏洞。2、制定嚴格、明確的帳外固定資產管理的規章制度,做到有法可依、獎懲分明。資產管理部門應常常深入到下屬單位,既要對帳內資產的使用情況有一個直觀的了解,又應掌握帳外資產情況。此外,對于下屬單位隱瞞不報的賬外資產,一經發現無償收歸學校,并對該單位下一年的經費投入給予控制和壓縮。反之,則加大下一年的資金投入,從根本上扼住帳外資產的口子。3、建立健全固定資產的調劑管理制度。要實行使用權的動態管理,資產管理部門應經常以報表的形式調查、統計下屬單位的資產使用情況、資產需求情況等,并根據上報情況綜合考慮,以便對閑置資產進行適時調度,以達到最大限度的資源共享。此外,在資產清查中,不能單聽匯報、看盤點表,還要深入到基層,對資產的使用、保管、存放等情況進行直觀地了解,做到帳、卡、物相符。這樣,既能掌握固定資產的第一手資料,使靜態管理與動態管理相結合,還能在日后的政策制度的制定中找準基點,從而更好地開展固定資產的管理工作。4、對大型的固定資產設備進行“拆包”登記入庫。例如,一套四十八座的多媒體語音室設備,以前登記入庫時,只是按“多媒體語言實驗室成套設備”的品名入庫,但拆包后,則應按“主控操作臺、功放機、DVD影碟機、投影儀、幻燈機、音箱、幕”等項目將設備分別登記入庫。這就使每件資產都有了明確的檔案,既方便日后資產的維護及維修,又有效防止了附件流失的現象。固定資產管理是一個系統的、長期性的艱巨工程,隨著科技的發展,管理模式也必須不斷改善,只有這樣,才能適應新形勢、新問題的需要。同時,也只有在日常工作中不斷探索,不斷發現問題,并及時解決問題,才能使工作減少失誤,使資產資源發揮最大效益。固定資產管理的建議篇三一、企業固定資產管理普遍存在的問題(一)觀念淡薄固定資產一般體積較大不易移動,因此,一些企業對固定資產只重采購不重管理,經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何,這些資產在那些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重,造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產,更有企業部門職責不清,管理責任不明,導致出現問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。(二)企業管理制度不健全1.部分企業由于從上到下的重視不夠,造成企業固定資產管理沒有完整、系統的制度,有些只是按照慣例進行管理,沒有形成有效的書面制度。有的企業固定資產管理制度可操作性不強,執行力不夠,管理人員又沒有進行改進。造成固定資產賬冊不全、重復購置、核算不準、維護保養失當,造成損失浪費等情況。2.公司為了提高產品科技水平,公司過量引進使用新型材料及采用新技術的設備,代替不能適應市場需求的傳統設備。同時,舊的資產設備沒有合理處置,或過早淘汰還可繼續使用的設備造成不必要的浪費。(三)利用效益不佳1.賬冊不全、賬薄不規范,記錄不完整、不清晰;甚至造成有賬無物或有物無賬,固定資產驗收、入庫、存放地點、維修保養等信息反饋不全面、不準確,造成設備使用情況不佳、不當閑置、未到壽命提前報廢等損失,甚至有的造成維護不當提前報廢或丟失等重大損失。2.資產變動、轉移等手續不規范,導致賬實不符,維護保養時找不到相關責任人,以致資產日常維護保養不到位,導致資產使用效率低下和提前報廢。3.盤點不規范,未定期盤點或盤點敷衍了事,未按正規財務規范操作,導致的賬實不符。權責不明確無法查明資產盤盈、盤虧的原因,資產得不到有效處理。二、合理管理企業固定資產,找出解決問題的方法(一)重視固定資產管理,強化管理意識強化管理觀念,領導首先提高管理意識,帶動管理人員提高管理意識。設置相關負責人實行各部門負責人、分管領導、責任人的分級管理責任制。使基本的管理操作規范,建立清晰有效的監管機制。獎罰分明強化管理,對于管理、操作、維護工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責任心不強造成損失的嚴厲處罰。(二)強化固定資產制度管理,完善日常管理1.建立正式固定資產管理制度,管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查,有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產為企業發揮其最大價值。2.規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續,做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理,清晰固定資產權屬。(三)加強企業固定資產管理人才建設資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關,面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員,保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、

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