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文檔簡介

第3頁共3頁2024年企業現金管理制度現金,特指人民幣現鈔,其在企業交易中的應用受到嚴格限制,僅能在特定范圍內流通。關于現金管理,其核心規范依據為《現金管理暫行條例》,該條例詳盡規定了現金的使用范疇、庫存現金的限額設定,以及一系列現金管理相關的具體規定。一、現金使用范圍界定如下:1.用于支付職工工資及津貼;2.發放給個人的勞務報酬;3.依據國家相關政策,頒發予個人的科技、文化、藝術、體育等類獎金;4.涵蓋各類勞保、福利費用,以及國家法定對個人的其他支出;5.支付向個人收購的農副產品及其他物資的款項;6.出差人員所必需的差旅費用;7.結算起點以下的零星支出,具體金額待明確;8.中國人民銀行認定的其他需以現金支付的情形。二、庫存現金限額管理說明:庫存現金限額系指,為滿足單位日常小額開支需求,而設定的企業可留存現金的最高額度。此限額由企業的開戶銀行,依據企業的實際需求核定,通常依據企業數日內日常小額開支的平均需求量來確定。對于地處偏遠或交通不便地區的開戶單位,其庫存現金限額可適當放寬至多于常規天數,但總體不得超過更長期限內的日常小額開支需求。企業需嚴格遵守核定的庫存現金限額,超出部分應于當日營業結束前存入銀行。若需調整庫存現金限額,企業應向開戶銀行提出正式申請,由銀行重新核定。三、現金管理的其他重要規定包括:1.禁止坐支現金,即不得直接使用收入的現金進行支付,特殊情況下需經開戶銀行審批后方可實施;2.嚴禁使用不符合財務規定的憑證替代庫存現金,即不得“白條頂庫”;3.禁止虛構用途以套取現金;4.禁止利用企業銀行賬戶為其他單位或個人辦理現金存取業務;5.嚴禁將企業收入的現金以個人名義存入儲蓄賬戶;6.嚴格禁止私設小金庫或公款私存等行為。四、銀行存款管理制度概覽:(一)銀行賬戶管理:企業應遵循《銀行賬戶管理辦法》的相關規定,合法開立并有效使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶及專用存款賬戶。其中,基本存款賬戶為企業辦理日常結算及現金收付的核心賬戶,企業所有現金支取活動均需通過此賬戶進行。同時,企業應在選定的銀行單一營業機構內,且僅設立一個基本存款賬戶,避免在多家銀行機構重復開設。(二)銀行結算紀律強調:依據《支付結算辦法》的明確要求,各單位在辦理銀行結算業務時,必須嚴格遵守以下紀律:1.禁止任何形式的套取銀行信用行為,包括但不限于簽發空頭支票、印章與預留印鑒不符的支票、遠期支票以及無資金保證的票據;2.嚴禁無理拒付或任意占用他人資金;3.嚴格遵守賬戶開立及使用的相關規定,杜絕違規行為;4.禁止簽發、取得或轉讓無真實交易背景及債權債務關系的票據,以防范套取銀行或他人資金的風險。五、資金使用審批制度構建:企業應建立健全的資金使用審批機制,明確審批人在資金業務中的審批權限、方式、程序、責任及相應的控制措施。同時,需清晰界定經辦人在資金業務中的職責范圍與工作要求。對于超越審批人授權范圍的資金業務申請,經辦人有權拒絕辦理,并應及時向上級授權部門報告。未經正式授權的部門及人員,均不得擅自辦理資金業務或直接接觸現金,以確保資金管理的規范性與安全性。2024年企業現金管理制度(二)第一章總則第一條為強化現金管理,確保現金收支與結存的準確性,防止不法行為如挪用公款等發生,依據《現金管理暫行條例》,結合公司實際運營情況,特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及其下屬的各分(子)公司、工業園區。第三條本制度所指現金涵蓋庫存現金,包括備用金、固定數額、用于小額零星支出的現金。第二章現金使用范圍第四條公司與各經濟主體的交易,除本制度第五條明確的現金使用情況外,應通過銀行賬戶進行結算。第五條公司可在以下范圍內使用現金:1.職工工資、獎金、加班費、津貼及補貼;2.個人勞務報酬;3.各類勞保、福利費、撫恤金、救濟金及國家規定的對個人的其他支出;4.出差人員必須攜帶的差旅費借款;5.向個人采購物資的價款;6.結算起點以下的零星報銷費用支出;7.其他需要支付現金的支出。第三章現金收支規定第六條除第五條第4、6項外,公司支付給個人的款項,超出現金使用限額的部分,應通過網銀轉賬支付。如需全額支付現金,須經領導批準,銀行審查后,以現金支票形式支付。第七條公司庫存現金限額為特定數額。如業務需求增加,由財務部提交書面申請,經公司領導同意,報開戶銀行審批后調整。第八條公司現金收支業務應遵循以下規定:1.收入現金應在當日存入銀行,如遇特殊情況,最遲不超過次日10:00,節假日銀行會計柜臺休息時,應將現金封包交由銀行儲蓄專柜代管,待會計柜臺營業后解封存入;2.支付現金時,可從現金庫存或開具現金支票從銀行提取,但不得直接從公司現金收入中支付(即坐支);3.如需坐支現金,需事先報經開戶銀行審批,并在現金賬上如實記錄坐支金額,接受銀行監督;4.從銀行提取現金,由出納開具現金支票,注明用途,經辦人在支票存根聯簽字,財務主管審核后加蓋銀行預留印鑒,經開戶銀行審核后支付;5.因特殊情況需使用現金,需由支款部門書面申請,經公司領導同意,開戶銀行審批后支付。第四章現金日常管理第九條現金支出應由專人審核,確保符合現金開支范圍和財經政策、財務制度,審核內容包括憑證是否完整,經手人是否簽字,有無涂改、偽造或虛報冒領等。第十條經審核無誤的原始憑證作為編制付款憑證的依據,由出納辦理付款并加蓋“付訖”戳記后入賬。第十一條為全面、連續、序時、逐筆反映和監督現金收支及結存,所有獨立核算單位應設立“現金日記賬”進行核算。有外幣庫存的企業,需為每種外幣設立單獨的“現金日記賬”。第十二條出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和銀行存款付款憑證,按業務發生順序逐日逐筆登記“現金日記賬”。第十三條每日結束時,計算現金收入、支出合計及結余數,與庫存現金實際盤點數核對,確保賬款相符。發現差異,應及時查明原因并處理。月度結束,還需核對“現金日記賬”余額與“庫存現金”總賬余額。第十五條嚴格執行“六不準”現金管理規定:1.不準以不符合財務制度的憑證替換庫存現金;2.不準單位間相互借用現金;3.不準虛構用途套取現金;4.不準利用銀行賬戶為其他單位或個人存取現金;5.不準將單位收入的現金以個人名義存入銀行;6.不準保留賬外公款。第十六條公司借款應嚴格遵守《集團借款管理制度》,禁止

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